沒有離職證明應(yīng)該怎么辦呢
引導(dǎo)語(yǔ):沒有離職證明怎么辦,下面等小編告訴你吧,你們看看下面的內(nèi)容你就知道了。
戴某收到了某公司錄用通知書,2015年6月29日?qǐng)?bào)道。公司要求戴謀入職時(shí)必須提交上家單位的離職證明。可是戴某并未向公司提交,人力資源部于是表示如果沒有前家單位的離職證明,是不能為戴某辦理入職手續(xù)的。然而,戴某說,上家單位已經(jīng)注銷,無法開具離職證明。此時(shí)這位HR就陷入了困惑......
為什么用人單位必須要離職證明?
●法條鏈接
《勞動(dòng)合同法》
第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
所以,離職證明是證明勞動(dòng)者已經(jīng)與上家單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明。在沒有其他競(jìng)業(yè)限制和保密義務(wù)的前提下,現(xiàn)在的企業(yè)知道我的用工風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)降低或者是沒有了。一方面是企業(yè)的自我保護(hù),另一方面也是出于公平競(jìng)爭(zhēng),由此離職證明對(duì)新單位非常重要。
當(dāng)員工拿不出來,說原單位注銷了,HR該怎么辦?
我們HR能考慮到的情形有兩種:
情形一:上家單位已經(jīng)注銷。情形二:上家單位堅(jiān)持不開具離職證明
針對(duì)情形一:
HR要去當(dāng)?shù)氐墓ど滩樵兿到y(tǒng)進(jìn)行查詢,是否確實(shí)已經(jīng)注銷,一查就會(huì)一目了然。如果查詢到確實(shí)已經(jīng)注銷,則不需要他的離職證明,但是HR必須要把查詢到的信息記錄下來,并存檔備案。
針對(duì)情形二:
針對(duì)上面提到的案例,HR經(jīng)過查詢發(fā)現(xiàn)并不是原單位注銷了,而是原單位堅(jiān)持不給戴某開具離職證明。不開具的原因很多,那新單位的'HR該怎么辦?
HR需要建議戴某,對(duì)上家企業(yè)以不給員工開具離職證明為由提起勞動(dòng)仲裁,勞動(dòng)仲裁委一般都會(huì)受理的。
因?yàn)樵谖覀儭秳趧?dòng)合同法》中有這樣的規(guī)定
第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)未勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
因此,企業(yè)給員工開具離職證明是法律規(guī)定必須要承擔(dān)的義務(wù),所以戴某可以對(duì)原單位提起仲裁,并拿到離職證明。
錄用新員工時(shí),員工無法提供離職證明,HR該如何處理?
【案例呈現(xiàn)】
某高新技術(shù)企業(yè)招聘1名資深售前技術(shù)工程師,經(jīng)過人力資源部和售前技術(shù)部門的面試,雙方一致認(rèn)定候選人王先生是最佳人選。于是,人力資源部和王先生溝通了入職的工資,職位,報(bào)到時(shí)間等。3月15日,王先生如約報(bào)到。在提供相關(guān)資料的時(shí)候,王先生無法提供離職證明。用人部門張經(jīng)理認(rèn)為,現(xiàn)在人手緊張,應(yīng)該盡快讓候選人到崗。沒有離職證明,也沒有什么關(guān)系。人力資源部謝經(jīng)理卻擔(dān)心,這樣做可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn),但是人確實(shí)不好招。兩人也因此發(fā)生了激烈的爭(zhēng)執(zhí)。后來了解到,王先生上家公司因?yàn)椴幌胨x職,所以一直沒有開離職證明。請(qǐng)結(jié)合本案例分析,人力資源部應(yīng)該怎么做?
【案例分析】
本案例中,由于王先生無法提供離職證明,這樣會(huì)存在用工風(fēng)險(xiǎn),主要在于王先生是否和其他公司還有勞動(dòng)合同關(guān)系。人力資源部可以通過和王先生溝通,確認(rèn)王先生與上家公司并無勞資關(guān)系,可以通過背景調(diào)查的方式對(duì)輔助完成本工作?紤]到王先生的特殊情況,雙方可以簽訂協(xié)議,說明無法出具離職證明的原因,并說明其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。另外,王先生有權(quán)利向上家公司要求開具離職證明。完成上述工作后,人力資源部是可以錄用王先生的。
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