員工入職無法提供原單位的離職證明應(yīng)該怎么辦
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員工入職無法提供原單位的離職證明應(yīng)該怎么辦
今日問題：
如果員工辦理入職時(shí)，無法提供上家單位的離職證明，應(yīng)該怎么做?
小薪你好。
如果員工辦理入職時(shí)，無法提供上家單位的離職證明，應(yīng)該怎么做?
1.首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，必要時(shí)做背景調(diào)查;
2.可以讓員工簽一份承諾書，承諾和上家單位已解除勞動(dòng)合同，但小薪提醒這份免責(zé)聲明也不具備法律效應(yīng)，一旦給前面公司造成損害，就面臨著承擔(dān)連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，具體情況要具體對(duì)待，各位HR還需仔細(xì)考量再做定奪。
【小薪百科·今日貼士】《勞動(dòng)合同法》第九十一條
第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
某高新技術(shù)企業(yè)招聘1名資深售前技術(shù)工程師，經(jīng)過人力資源部和售前技術(shù)部門的面試，雙方一致認(rèn)定候選人王先生是最佳人選。于是，人力資源部和王先生溝通了入職的工資，職位，報(bào)到時(shí)間等。3月15日，王先生如約報(bào)到。在提供相關(guān)資料的時(shí)候，王先生無法提供離職證明。用人部門張經(jīng)理認(rèn)為，現(xiàn)在人手緊張，應(yīng)該盡快讓候選人到崗。沒有離職證明，也沒有什么關(guān)系。人力資源部謝經(jīng)理卻擔(dān)心，這樣做可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)，但是人確實(shí)不好招。兩人也因此發(fā)生了激烈的爭執(zhí)。后來了解到，王先生上家公司因?yàn)椴幌胨x職，所以一直沒有開離職證明。人力資源部應(yīng)該怎么做?
相關(guān)知識(shí)點(diǎn)
報(bào)到管理，是指員工接受公司錄用后正式報(bào)到，公司與員工形成勞資關(guān)系前的管理。在員工報(bào)到的過程，人力資源部應(yīng)要求報(bào)到員工要提供身份證、學(xué)歷證、資格證書、個(gè)人簡歷，員工信息表，離職證明，社�？�，公積金卡，工資卡、相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。報(bào)到管理，主要關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì))的真?zhèn)�，是否與上家公司解除勞動(dòng)合同，履歷的真假，否則會(huì)有潛在的用人風(fēng)險(xiǎn)。
案例分析
本案例中，由于王先生無法提供離職證明，這樣會(huì)存在用工風(fēng)險(xiǎn)，主要在于王先生是否和其他公司還有勞動(dòng)合同關(guān)系。人力資源部可以通過和王先生溝通，確認(rèn)王先生與上家公司并無勞資關(guān)系，可以通過背景調(diào)查的方式對(duì)輔助完成本工作。
員工辦理入職手續(xù)時(shí)，對(duì)無法出具離職證明的員工，可以要求其向原用人單位以寄送特快專遞形式寄送《辭職通知書》，文件名體現(xiàn)為XXX的辭職通知書，并保留送達(dá)憑證。
考慮到王先生的特殊情況，雙方可以簽訂協(xié)議，說明無法出具離職證明的原因，并說明其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
格式如下：
承諾書
____________有限公司：
本人 [姓名] (身份證號(hào)： ，電話號(hào)碼： )于 年 月 日與貴司達(dá)成建立勞動(dòng)關(guān)系的合意，但截至本人前往貴司辦理入職手續(xù)之日，因__________________原因本人暫時(shí)無法提供原用人單位《離職證明》，特向貴司承諾如下：
一、本人承諾，在與貴司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，本人與原用人單位之間不存在勞動(dòng)關(guān)系，并且不存在任何尚未解決的勞動(dòng)法律糾紛及或其他可能影響本人在貴司正常工作的利益糾紛。
二、本人承諾與原用人單位之間不存在尚處于有效期內(nèi)的可能影響本人在貴司正常工作的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議或其他相關(guān)條款。
若上述承諾不屬實(shí)，導(dǎo)致貴司與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛的，本人承諾本人將獨(dú)立解決前述糾紛及承擔(dān)全部責(zé)任，貴司有權(quán)解除與本人的勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。若貴司因此遭受任何損失，本人承諾進(jìn)行全額賠償。
特此承諾!
承諾人：
日期：
另外，王先生有權(quán)利向上家公司要求開具離職證明。完成上述工作后，人力資源部是可以錄用王先生的。
如果單位拒絕出具離職證明
勞動(dòng)合同法規(guī)定，用人單位違反規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，勞動(dòng)者可向勞動(dòng)部門投訴，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
這一規(guī)定明確了用人單位承擔(dān)的兩種責(zé)任：一是用人單位違反規(guī)定，沒有在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并沒有在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況下，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正。二是用人單位的上述行為給勞動(dòng)者造成了損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動(dòng)者可以通過勞動(dòng)行政部門和人民法院提出具體的賠償請(qǐng)求。
因在解除勞動(dòng)合同時(shí)，單位未及時(shí)開具員工離職證明，員工將原單位告上法庭，日前，江蘇省太倉市人民法院審結(jié)這起案件，員工的合理要求獲得法院支持。
你好2011年4月，季某入職某科技公司從事采購工作，雙方簽訂了勞動(dòng)合同，月工資為5500元。2013年8月14日，雙方解除勞動(dòng)合同。同年10月底，該公司為季某出具離職證明。季某認(rèn)為某科技公司未及時(shí)向其出具離職證明，導(dǎo)致其失去了就職高薪職位的機(jī)會(huì)，雙方因賠償問題產(chǎn)生爭議。經(jīng)勞動(dòng)仲裁處理后，季某將某科技公司起訴到法院，要求公司賠償2個(gè)月的工資損失20000元。
案情分析
你好庭審中，季某向法庭提交了某機(jī)械公司出具的錄取通知書，顯示季某已被錄用為該公司供銷經(jīng)理，月工資10000元，該通知書要求季某攜帶相關(guān)資料盡早辦理入職手續(xù)。季某表示2013年8月底其應(yīng)聘該機(jī)械公司的供銷經(jīng)理一職，經(jīng)負(fù)責(zé)人陳某面試后對(duì)方向其出具了錄取通知書，但因?yàn)槠錈o法提供原單位離職證明，最終未能入職。某科技公司則表示季某所述不實(shí)，向法庭提交了一份陳某的`書面陳述，陳某稱與季某約定月工資10000元是有業(yè)績考核要求的，若完不成任務(wù)只能享受基本工資2000元。針對(duì)該份書面陳述，季某又再次向法庭提供了陳某出具的情況說明，陳某在該情況說明中稱由于季某的手續(xù)不全，最終取消錄用。對(duì)于兩份書面材料商陳某的簽字，雙方當(dāng)庭都不持異議。
法官裁決
你好法院經(jīng)審理認(rèn)為，科技公司應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同時(shí)向季某出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，此系法律規(guī)定的用人單位的附隨義務(wù)�！秳趧�(dòng)合同法》規(guī)定“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”�？萍脊倦m在2014年10月底為季某出具了離職證明，但已給季某造成損害的，仍應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任�？萍脊緵]有及時(shí)出具離職證明對(duì)季某的再就業(yè)有一定影響，但這并非導(dǎo)致季某丟失月薪10000元工作機(jī)會(huì)的唯一原因。最終，法院以季某離職前的收入水平，判決科技公司賠償季某11000元。
法官提醒
你好解除或終止勞動(dòng)合同，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明。證明應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、工作年限等內(nèi)容。該證明通常稱之為“離職證明”，是用人單位在勞動(dòng)合同解除或終止后向勞動(dòng)者出具的用以證明雙方之間已經(jīng)不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證。勞動(dòng)合同法實(shí)施以后，為了避免用工風(fēng)險(xiǎn)，很多用人單位在勞動(dòng)者入職時(shí)要求勞動(dòng)者提供原用人單位出具的解除或者終止勞動(dòng)合同證明，這樣，勞動(dòng)者才能獲得和新單位簽約的機(jī)會(huì)。因此，勞動(dòng)者在離開原單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求單位出具符合法律規(guī)定的離職證明，而用人單位有為依法離職的勞動(dòng)者提供離職證明的義務(wù)。
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