如何利用期限來完成任務的勵志文章
時間期限(Deadline)是你對時間的預算。它就像開支預算,是很有必要和非常有效的工具。開支預算可以避免你進行沖動性消費,而時間預算可以強迫你在有效時間內完成最重要的事情。時間是有限的,所有學會利用期限來完成任務是相當有用的。
在開始介紹如何設立時間期限來完成任務之前,彌縫希望你明白時間期限并非時時都能用的,比如說下面就是一些對時間期限的錯誤應用:
時間期限并不會使你變的更有創(chuàng)造力。創(chuàng)造力是很廣泛的一個概念。僅僅因為你想要在年底之前變成一個百萬富翁,你就會實現(xiàn)?所以設立一個期限并不意味著可以向你展示一個能實現(xiàn)你目標的驚人的方法。時間期限是給予的驅動力的,而并不是成功的魔力。
時間期限并不是要快速前進。從短期上看,一個有挑戰(zhàn)性的期限可能會促使你加速前進。但這只是一個幻覺,長期承受這樣的壓力只會使你崩潰或者承受太大的'壓力。
時間期限會阻礙前進。從某些例子來說,設置期限可能會切斷你采用一些更簡潔的解決方案。決定在一個月的時間內完成一個網頁設計,你可能就會直接使用舊模版來設計,或者雇傭設計者來替你完成任務。
既然設定期限不能更好的幫助你發(fā)揮才能和使你精力充沛,相反的卻是切斷你果斷的決定,那設定期限有什么用呢?所以你該在何時利用時間期限呢?我在親身實踐后才明白什么時候我需要為自己設立期限,而什么時候我又應該讓事情順其自然的完成。雖然這不是特定的規(guī)矩,但他們卻是我做出決定的指向標。我在這些時候會利用時間期限:
擴展性目標:大的、可延展性的目標需要設立時間期限。我總是為比較大的工程設立一個期限甚至多個不同的期限。
分散注意力:期限能夠使你將注意力集中在一個目標上面,避免無關緊要的細枝末節(jié)。如果你的目標與想法相脫節(jié),那么期限可以讓你回到正確的軌道上。
恐懼:去除創(chuàng)傷的最好的方法就是立刻開始行動!恐懼只會延長你對某件事害怕時間。設立期限能強迫你進行短暫的抗爭,擊敗恐懼。
約束:一些期限是本身就存在的。比方說再過四個月就要舉行馬拉松比賽了,而你想要參加,那么你訓練的時間期限就是本身已經規(guī)定的了。
驅動力:你放慢了進展速度嗎?設立一個新的期限,這樣就可以使你重新?lián)碛星斑M的動力。( 勵志美文)
雖然你已經知道了在什么時候該設定時間期限了,但是設定一個合理的時間期限也是有要求的:
明確的目標:為模糊的目標設立期限是沒有意義的。
可能性:你的期限是否符合你制定的計劃?也許只是你想這樣而已?就像不要在你肚子餓的時候才去市場買東西,也不要在你充滿激情的時候設立期限。
刪除:當沒有時間時,你又必須得刪除某部分計劃,你需要知道自己該放棄什么。
安排:將你的期限分成幾個部分。比方說在寫這篇文章的時候,我設定十分鐘內完成構思,四十分鐘內完成寫作。
孔子說:逝者如斯夫,不舍晝夜。時間既不可以儲存也不可以購買,所以珍惜和合理規(guī)劃你的時間是非常重要的!
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