一小時拯救一周的煩惱和頭痛勵志文章

　　你手上是繁忙的生涯和做不完的任務清單，可憐的是，向你的義務清單里增加新任務并不真正象征著它們會被實現(xiàn)。想想，假如你能從工作上跟家里的各種任務中抽身出來、明白地曉得本人有哪些事要做、甚至還有一點點時光能夠思考你如何能更聰慧地工作，是不是比天天埋頭苦干更好呢？

　　什么是周回顧？

　　簡言之，周回顧是每周保存一段時間，通常一個或兩個小時，用于組織將來一周（的任務），以確保沒有事情被遺遺漏。稍后咱們會講到怎么來做，當初要記住的最重要的是：每周回顧是留給你的時間，用來計劃你的個人和職業(yè)生涯，組織你的任務，制造你的人際清單，支配優(yōu)先次序，從而使你總是可以專一于真正重要的事。

　　這意味著你不應該把你的回顧時間用去做實際的工作。而是像一個公司的行政總監(jiān)，一個優(yōu)良的經(jīng)理——在回顧時，應該安排（任務的）優(yōu)先級，而不是進行微觀的管理。

　　GTD時間管理方式開創(chuàng)人和周回顧的支撐者，戴維艾倫（David Allen），曾經(jīng)說過，如果你不做周回顧，那你就沒有在真正地履行GTD時間管理。當然，你不需要依照GTD的方法來進行周回顧。你所需要的`是對更好地掌控你的工作和生活的盼望。

　　周回顧應當贊助你完成三件事情：變得清晰、掌控當下、失掉創(chuàng)造力。

　　變得清晰�；ㄐ�時間清理你的工作場合，清空你的收件箱。然后回顧你的項目，哪一個是最重要的？哪些項目里程碑下周行將到期？按優(yōu)先級和緊迫水平組織它們。這樣當你開始新的一周時，你就知道該從哪里開始而不必再考慮了。

　　掌控當下。檢視你的日程表。也許下周你和老板有一個很重要的對于軟件更新的會議，但你忘記打電話給供給商懂得細節(jié)了。把這個電話放進下周（日程中），并在和老板開會前給你自己留下足夠的時間研討。最后，檢查你在期待的任何郵件，在下周制定一個備注或約會來檢查一下它們。

　　取得發(fā)明力�？纯茨切┠憷鲜窍虢鉀Q的名目，比方從新設計你的個人網(wǎng)站，思考那些項目中哪些小的局部可能放進你的日程表。思考你如何能變得更有效力——興許你是一名體系治理員，有一個新工具可以下降你每周向服務器推送補丁所破費的時間�；ㄐ�時間從面前的生活中跳出來，而不是僅僅坐在乘客的座位上。

　　重中之重：把周回顧放進日程表中

　　選一個對你適合的日子——不論那天是周末，仍是你必需完成的一項主要工作之后的一天——把你的周回顧部署在那天日程表的最后。如果你等到把全部周回顧都打算好了才去做，你永遠都不會去做它。幻想情形下，它是那天你要做的最后一件事件，為它支配一到兩個小時的時間。

　　我把我的周回顧安排在周五下戰(zhàn)書5點，始終到7點鐘，我通常在那個時候離創(chuàng)辦公室。這段時間看起來很長，然而當你開始后，有很多事要細心檢查，你需要這么長的時間。經(jīng)由一段時間的訓練，你甚至可以把你的周回顧緊縮到30分鐘。這不是不可能，如果你提前停止，你可以早點回家，不是嗎？無論怎么，把它放進日程表中，后面就好辦了。

　　樹立你的檢討清單

　　一張周回顧清單是確保你做到以上提到的三件事情的根本工具。這里是一張周回顧清單的基礎典范：

　　變得清楚

　　收集活頁紙和各種資料

　　清空收件箱

　　清空大腦

　　掌控當下

　　回顧舉動清單

　　回顧從前的日程表

　　回顧未來的日程表

　　回顧等候清單

　　回想項目（以及更大的事項）清單

　　回顧任何相干的清單

　　獲得創(chuàng)造力

　　回顧未來/也許清單

　　變得更有創(chuàng)造力、更有勇氣

　　如果你需要更多的細節(jié)，戴維艾倫在他的網(wǎng)站上供給了一個清單模板（免費的，但需要注冊）使你可能開始（周回顧），這張清單（往下轉(zhuǎn)動到Weekl Review處）是另外一個很好的范例。在GTD論壇上，一些用戶分享他們自己的清單以獲得啟發(fā)。不管你是用一個現(xiàn)成的模板還是自己從頭做起（這不會花很長時間——只要你確保你每周都做），確保你在其中填入的是你想要回顧的東西而不是你要做的事。記住，你不能在周回顧的時候花時間來工作——只能回顧。

　　我的檢查清單是依據(jù)我的運動高度定制化的，如果你開端是用一張模板的，后來也會變成這樣。例如，如果你不應用紙，那么你就沒有每周花時間清算辦公桌的理由。另外，不要忘記把你的私事放到周回顧中——你正在整修屋宇嗎？規(guī)劃裝修公寓嗎？把這些項目也放到你的檢查清單中，這樣你就同樣不會忘記檢查他們的進度了。

　　嘗試使用觸發(fā)清單

　　如果你在建立檢查清單時碰到艱苦，你可以斟酌每周使用“觸發(fā)清單”來喚起你的記憶。觸發(fā)清單僅僅是一張長長的事項列表，列出了你在周回顧的時候需要審閱的事情，以確保你不會忘記任何事情。它被設計為用來觸發(fā)你的記憶，輔助你回想起可能遺忘了的事情。

　　要建立你的觸發(fā)清單，只要拷貝粘貼模板，移除其中不意思的貨色。對須要一點點跟進的項目和你生活中的范疇進行腦筋風暴。而后只有把它們加到觸發(fā)清單中。就像看待你的檢查清單一樣，不要忘卻同樣把你的個人生活參加進去——你在理事會的任務、社區(qū)小組、家庭事件、甚至工作生活均衡與社會事件。你所需要的最后一件事是當你消費時間組織你的職業(yè)生活時，積聚你的個人和社會義務。建破相似“自己的CEO”，思考你作為你自己畢生的CEO——不僅僅是你工作的CEO。它們（你生活的各個方面）就猶如統(tǒng)一家公司的不同部分，但如果其中一個失敗了，公司就輕易全都失敗了。

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