留學(xué)文書是學(xué)生除了各種硬性成績之外的申請(qǐng)美國留學(xué)的輔助材料，在一定程度上，文書材料的作用與分?jǐn)?shù)成績能夠平分秋色，一個(gè)是客觀的分?jǐn)?shù)，另一個(gè)則是主觀、感性的表達(dá)，一份出色的文書材料能夠讓招生官對(duì)申請(qǐng)者產(chǎn)生強(qiáng)烈的好奇心，從全方位了解學(xué)生的基本條件，研究經(jīng)歷，興趣愛好等相關(guān)細(xì)節(jié)，只有了解了學(xué)生的全部，招生官才能做出公平、公正的決定。
以美國留學(xué)為例，留學(xué)文書需要個(gè)人陳述，推薦信，個(gè)人簡歷或者CV，學(xué)生要搞清楚這三種申請(qǐng)文書的作用和定位，不要盲目亂寫，混亂的定位會(huì)讓招生官感覺困惑，也不利于全面展示學(xué)生的綜合素質(zhì)。
幾乎美國所有大學(xué)都要求學(xué)生提交個(gè)人陳述，個(gè)人陳述主要應(yīng)該包括申請(qǐng)者的興趣背景、想要研究的方向以及未來的職業(yè)目標(biāo)。寫作個(gè)人陳述最忌諱一蹴而就和敷衍了事，那樣寫出的個(gè)人陳述不僅層次混亂，而且容易出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤等等低級(jí)錯(cuò)誤，美國大學(xué)不單憑成績選擇學(xué)生，就是希望從個(gè)人陳述中看到學(xué)生對(duì)自己的評(píng)價(jià)以及制定的規(guī)劃，如果學(xué)生不認(rèn)真對(duì)待，無異于白白葬送了自己成功留學(xué)的機(jī)會(huì)。個(gè)人經(jīng)歷最好選取典型的能夠?qū)W(xué)生未來有影響的事件來寫，不要談?wù)摬幌喔傻氖虑�。�?duì)于學(xué)校要求的字?jǐn)?shù)嚴(yán)格遵守，不多贅言。語言清晰明確，盡量不要使用模糊字眼，也不要盲目使用深?yuàn)W的單詞，以免適得其反。
推薦信要注意的問題就是不要讓推薦信陷入言過其實(shí)的贊譽(yù)，推薦信是基于學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)而做出的評(píng)價(jià)，太完美的推薦信只會(huì)讓美國大學(xué)招生官生疑，推薦人要恰如其分地評(píng)價(jià)申請(qǐng)者的能力、學(xué)術(shù)水平、人品以及潛力，對(duì)于美國大學(xué)而言，他們要找的就是有學(xué)習(xí)潛力的學(xué)生，因此在推薦信中突出學(xué)生的學(xué)習(xí)潛力是很重要的。
個(gè)人簡歷注意要和CV區(qū)分開，但在實(shí)際申請(qǐng)中很多學(xué)生容易將兩者混淆，個(gè)人簡歷包含了申請(qǐng)者的全面基本信息，比如姓名、年齡、畢業(yè)院校、獲獎(jiǎng)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等等，但CV更注重學(xué)生的學(xué)術(shù)成就，所以CV 要求更加簡潔。