申請(qǐng)材料準(zhǔn)確并完整到達(dá),需注意哪幾點(diǎn)?
以上簡(jiǎn)單介紹了申請(qǐng)材料包裹中,應(yīng)該放哪些材料和郵寄材料時(shí)應(yīng)該注意的一些問(wèn)題,F(xiàn)在,大家對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該比較明確了。那么如果想要你的申請(qǐng)材料準(zhǔn)確到達(dá)并簽收,還需要注意一些問(wèn)題。下面,我就來(lái)一一說(shuō)明。注意事項(xiàng)主要有5個(gè)方面,如果大家在這5個(gè)方面都做好,那就可以保證你的申請(qǐng)材料一定會(huì)完整并順利的送到學(xué)校錄取委員會(huì)了。
用快遞寄送材料
因?yàn)槭褂闷洁]時(shí)間比較長(zhǎng),再加上材料安全沒(méi)有保障,因此大家最好使用快遞郵寄。目前比較大的快遞公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,這些快遞公司相較其他的會(huì)更可靠一些。而且如果用國(guó)際快遞的話,郵寄時(shí)間也比較短,一般來(lái)說(shuō)都是第三天到。據(jù)我所知,DHL對(duì)在校學(xué)生是有一定優(yōu)惠的,相對(duì)比較劃算。寄送的時(shí)候,如果持有學(xué)生證,會(huì)享受5折優(yōu)惠,這樣一來(lái),寄到美國(guó)才115元。
快遞信封上寫(xiě)明收件單位具體信息
由于快遞是手遞手的郵寄方式,因此在信封上一定要寫(xiě)上收件人的辦公室名字,以及聯(lián)系電話。也可以寫(xiě)上最佳的送到材料時(shí)間,這樣可以確保材料能夠準(zhǔn)確送到目的地。
快遞查詢(xún)
快遞是可以查詢(xún)郵寄進(jìn)度的,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電話查詢(xún)郵件目前所在地點(diǎn)、是否簽收,以及簽收人姓名和時(shí)間。
在材料封皮上注明內(nèi)容
為了使對(duì)方能夠迅速并準(zhǔn)確的找到你的相關(guān)材料,最好在材料的包裝外注明里面的內(nèi)容。不要就寄一個(gè)白信封,不拆開(kāi)根本不知道里面是什么東西。這樣一來(lái),可防止有些做事馬虎的人說(shuō)你材料不全,讓你補(bǔ)充材料。
材料送到確認(rèn)
當(dāng)你查詢(xún)到材料被簽收后,需要給系里的秘書(shū)發(fā)個(gè)郵件,告訴他你的材料已經(jīng)在xxx時(shí)間寄送到了,是xxx人簽收的。給他列出一個(gè)你材料包裹中所放材料的清單,讓他幫忙查詢(xún)一下相關(guān)部門(mén),是否收到以及材料是否齊全。
材料寄送工序繁雜,每個(gè)小環(huán)節(jié)都有可能出錯(cuò),如果因?yàn)檫@些錯(cuò)誤而導(dǎo)致留學(xué)申請(qǐng)失敗,那么申請(qǐng)者恐怕除了遺憾,還要深深的自責(zé)。所以,從現(xiàn)在開(kāi)始加倍細(xì)心,不能馬虎,千萬(wàn)別在這最后關(guān)頭功虧一簣。
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