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如何做好時間管理

時間:2020-12-05 09:09:50 留學(xué)申請 我要投稿

如何做好時間管理

  其實時間管理對很多人都是一門學(xué)問,不僅關(guān)乎留學(xué)準備,到了出國之后,趕論文趕Deadline、抓緊期末周復(fù)習(xí)都需要時間管理技巧。國外的一些大學(xué)甚至?xí)o學(xué)生專門開課,講授時間管理的重要性和方法。那么到底要如何做好時間管理呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家搜集的如何做好時間管理,供大家參考。

如何做好時間管理

  如何列出一張有用的任務(wù)清單?

  很多人一說到留學(xué),首先慌了手腳。今天看兩眼考試指南,明天查哈佛適不適合自己,后天逛一逛留學(xué)論壇,荒廢了時間卻仍是一頭霧水。其實如果按留學(xué)任務(wù)來說,主要要做的事情大概分為以下五部分:英語復(fù)習(xí)+考試;選校;材料準備+寄送;簽證準備和遞簽。

  理清這五部分內(nèi)容后,可以進一步細分各部分之內(nèi)的小任務(wù)。此處建議大家拿出紙筆或者建一個文檔,自己一邊思考一邊歸納。每個人的任務(wù)清單建立方式不同,可以先發(fā)散再歸納,但基本逃不出這五個類別。一開始任務(wù)清單可能并不全面,這時沒有必要著急,之后根據(jù)自己對留學(xué)準備工作的深入了解逐漸補充完整,也可以先去看看前人的經(jīng)驗,先行補充。此處給大家列出一些任務(wù)。

  比如英語復(fù)習(xí)和考試任務(wù):按考試類別,可以分為語言考試(托福和雅思)和研究生考試(GRE、GMAT和LSAT),具體可能還包括閱讀、詞匯、聽力、口語、寫作、數(shù)學(xué)、語文等等。凡事要分清順序和輕重緩急,由于語言考試往往考位緊張,最好能夠提前報名一段時間之后的考試,占好考位再安心復(fù)習(xí)。

  選校任務(wù):選校任務(wù)因人而異。如果你打算申請N所學(xué)校,一般就會有N個任務(wù)。建議選校數(shù)量略大于N,這樣一旦有差池,也有學(xué)校增補。選校涉及到選國家、選地域、選排名、選氣候、選專業(yè)、選導(dǎo)師,影響選校的影響因素非常多,不是所有人都讀得了哈佛,要根據(jù)自身條件要綜合權(quán)衡。根據(jù)最終選出的學(xué)校的截止日期先后排出順序。

  材料準備和寄送:根據(jù)選校情況將材料歸類,分為自己要寫的材料(比如論文小樣、自我陳述、簡歷)和需要他人配合的材料(比如從教務(wù)處打印成績單、推薦信等)。選擇快遞,根據(jù)學(xué)校要求寄送部分材料。

  簽證準備:根據(jù)offer選擇情況、獎學(xué)金獲取情況,準備簽證申請材料,準備齊全后遞交。

  多詳細的計劃才有執(zhí)行力?

  計劃每個人都會做,比如“我要在今年九月完成雅思考試”?墒呛鼙,這不是計劃,而是目標,計劃就是為了實現(xiàn)目標而制定的。所以計劃一定要詳細。曾經(jīng)看過學(xué)霸制定的.留學(xué)計劃,幾乎精確到了每天每小時。所以建議在制定留學(xué)準備計劃時,也要精確,就像制作課程表一樣。比如在英語復(fù)習(xí),總計用時3個月,第一個月第一周,前三天上午用來熟悉考試基本內(nèi)容,下午看考試指南,做例題。以此類推。

  時間的制定可以根據(jù)的自己實際情況分配。比如大三準備出國,可用的時間往往只有一年,那么英語復(fù)習(xí)可以控制在三個月之內(nèi),選校過程也可以和英語復(fù)習(xí)重疊,進入選校階段后,也可以同時準備材料和文書。如果大一就打定主意要畢業(yè)出國,英語復(fù)習(xí)一年也未嘗不可,甚至還有時間針對自己感興趣的留學(xué)項目選一些合適的實習(xí)。

  建議每一階段給自己預(yù)留一周的調(diào)整期,避免因重要環(huán)節(jié)未完成而造成壓迫感。也要根據(jù)事件的優(yōu)先級,在規(guī)劃時做出斟酌。并根據(jù)留學(xué)準備的推進,及時調(diào)整時間規(guī)劃。

  百般拖延為什么?

  由于留學(xué)準備的流程比較長,就算再好的時間管理,也可能出現(xiàn)拖延的情況。在這種情況下,就要分析拖延出現(xiàn)的原因,以免不斷地占用下一環(huán)節(jié)的時間,形成惡性循環(huán)。

  其實拖延不外乎幾種因素:首先是主觀因素,比如懶惰。計劃每天背50個單詞,但只完成一半就放棄了。拖延的部分由于積壓無法在之后的日子里搞定。其次是畏懼。這或許有些難理解,但是根據(jù)研究顯示,人們發(fā)生拖延問題的根源在于恐懼而多余懶惰。比如對英語考試成績的擔心、對申請流程的不熟悉、對拒信的恐慌和對未來留學(xué)生活的迷茫會讓人停步不前,這種不確定感讓人焦慮,以拖延的形式延后可能出現(xiàn)的壞結(jié)果。主觀因素作用下的拖延就需要調(diào)整心理狀態(tài),嚴格執(zhí)行所制定的計劃。有一句話說得好:“你那么怕輸,怎么會贏?”針對自己所畏懼的因素,多多查找留學(xué)知識,充分進行英語和材料準備,讓自己心里有底。

  其次就是客觀因素。在英語準備和留學(xué)申請時,確實有一些不可控的客觀因素可能導(dǎo)致問題。比如由于雙十一或雙十二購物節(jié)導(dǎo)致快遞忙碌,無法準時寄出申請材料,比如由于導(dǎo)師忙碌無法準時拿到推薦信,比如郵箱因為技術(shù)原因收不到申請系統(tǒng)郵件……類似的問題不勝枚舉,但大多數(shù)問題無法事情預(yù)料,只能盡量規(guī)避。一旦遇到這樣的問題導(dǎo)致拖延,要盡快想辦法解決問題和補救。比如材料和報分延遲,要及時和系秘說明,技術(shù)問題則要通知學(xué)校相關(guān)人員解決。如果語言考試無考位,要密切關(guān)注加場情況?陀^因素的出現(xiàn)一般很突然,但不要因此而手足無措,這類問題解決起來往往也比較迅速。如果能夠充分利用好每一階段預(yù)留出來的調(diào)整期,那么預(yù)期之外的拖延也不會造成太大隱患。

  除了上述內(nèi)容,也有一些時間管理小工具推薦,比如根據(jù)自己的時間規(guī)劃,做好每天必須完成的內(nèi)容的小紙條,監(jiān)督留學(xué)準備進展。比如一些時間管理類的手機App也能定時提醒,提高效率。

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