第一，申請書到當(dāng)?shù)厝毡敬笫桂^領(lǐng)事部或領(lǐng)事館領(lǐng)取
按規(guī)定填寫即可，同時要在申請書上貼好申請者的照片。暫住證是指非當(dāng)?shù)厝毡绢I(lǐng)事館管轄區(qū)域的申請者提出申請時才需要的。現(xiàn)在，除了北京的日本大使館外，在上海、廣州、沈陽、大連、重慶等地，都有日本的領(lǐng)事館，管轄不同地區(qū)的申請辦理手續(xù)，請確認(rèn)你家所在地屬于哪個領(lǐng)事館管轄親屬關(guān)系公證 是指你父母和你的關(guān)系，到當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)辦理即可。
第二，在日本邀請人需要提出的資料
包括招聘理由書、滯在預(yù)定表 。邀請理由書的寫法比較重要，如果是需要父母前來照顧生小孩、照看病人或者參加結(jié)婚儀式的情況下，要添付醫(yī)生的診斷書、結(jié)婚儀式預(yù)定舉辦場所的預(yù)約證明材料等。 滯在預(yù)定表更需要具體，包括何時乘座哪次航班到達(dá)日本，在日本期間每天的行程安排以及住所、聯(lián)系電話、什么時候乘座哪次航班離開日本返回中國等等。
第三，在日保證人需要提交的資料
如果你是日本國費(fèi)留學(xué)生，只需要提供你的外國人登錄事項(xiàng)證明書、國費(fèi)外國人留學(xué)生證明材料即可，無須另外提交保證人資料。如果是自費(fèi)留學(xué)生，請所在學(xué)校教授或者副教授作保證人，只需要提交教授的在職證明書和身元保證書即可。除此之外的保人，在職證明書和身元保證書之外還需要提交其他資料。
日本人作保人的情況下，需要住民票騰本、最近年度的納稅證明書或者蓋有稅務(wù)署受理印章的確定申告書存本。在日外國人作保人，需要提交外國人登錄事項(xiàng)證明書和納稅證明書，但是外國人作保人，必須是持有3年在留期間者方可，如果是日本人配偶者、永遠(yuǎn)住者配偶者、定住者必須有自立能力，不能是被扶養(yǎng)者。
第四，能體現(xiàn)申請人和邀請人關(guān)系的材料
包括照片、書信等。這些材料只是申請“知人訪問”的情況下需要提交，父母不需要。辦理國內(nèi)父母來日探親，雖然也有例外不被批準(zhǔn)的，但一般來說比較容易，成功率比較高。如果是辦理兄弟姐妹，則很難被批準(zhǔn)。