電話調(diào)查是申請(qǐng)簽證的過程中的一個(gè)不可或缺的過程,當(dāng)然了,這里的不可或缺不是指對(duì)留學(xué)生而言,而是指對(duì)于澳大利亞移民局或者大使館。
對(duì)遞交簽證的人員進(jìn)行隨即電話調(diào)查是為了確保申請(qǐng)人的資料與背景等是否與遞交的資料一致,所以申請(qǐng)材料的真實(shí)性首先我們就需要保證。
為了避免出現(xiàn)這些情況,下面為大家整理了一份關(guān)于如何從容應(yīng)對(duì)電話調(diào)查的資料,希望對(duì)有需要的同學(xué)起到一定的幫助:
1. 您提供的每一份文件領(lǐng)事館都會(huì)核實(shí)其真實(shí)性。
如果有假材料或誤導(dǎo)性信息被核實(shí)到,那么就很遺憾了,拒簽。所以,如同我們一開始強(qiáng)調(diào)的,材料的真實(shí)性我們需要保證。
一般情況下來說,電話調(diào)查中被核查的文件包括學(xué)生的學(xué)歷資料,家庭存款情況,工作和收入證明真實(shí)性情況等。
2. 除了電話調(diào)查,還有登門拜訪的可能性。
負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)情況的是澳大利亞駐上?傤I(lǐng)事館或廣州總領(lǐng)事館,領(lǐng)事館在核實(shí)的過程中,是通過中文秘書進(jìn)行的開放式電話調(diào)查或偶爾的登門實(shí)地拜訪調(diào)查。
在電話的開頭,其會(huì)先表明身份,是否能夠獲得簽證,這將取決于:
a.電話調(diào)查過程中您的回答是否可信、完整、有說服力;
b.要求您提交的補(bǔ)充證明性材料是否真實(shí)可靠,是否能及時(shí)提交;
c. 您的相關(guān)同事,如財(cái)務(wù)、人事、直接主管或總負(fù)責(zé)人是否愿意接受核實(shí),及他們提供的關(guān)于您的工作信息是否和您提供的證明材料一致。
電調(diào)完成之后,中文秘書會(huì)將詳細(xì)的調(diào)查問答報(bào)告發(fā)給簽證官,由簽證官?zèng)Q定學(xué)生的簽證申請(qǐng)是否通過。
3. 注意領(lǐng)事館的電話號(hào)碼
領(lǐng)事館的電話通常是上海021,廣州020開頭的,或者是來電號(hào)碼隱藏的電話,簽證審理期間這種電話號(hào)碼要引起格外重視。
4. 應(yīng)積極配合簽證官的提問
領(lǐng)事館在詢問過程中的問題都是非常細(xì)致和具體的,有些問題可能會(huì)涉及到您的個(gè)人隱私或工作隱私。
為了能夠順利獲得簽證,您應(yīng)該做到積極配合,同時(shí)安排相關(guān)人員盡可能配合,最好不要直接拒絕,就算拒絕,也可以委婉一點(diǎn)。
5. 關(guān)于工作單位
領(lǐng)事館一般會(huì)重點(diǎn)調(diào)查您現(xiàn)在工作的單位,而不是以前的工作單位。
6. 收入證明開具的相應(yīng)內(nèi)容,您必須清楚明確。
切忌在調(diào)查的時(shí)候照著證明念。要知道收入證明是您根據(jù)實(shí)際情況找相關(guān)部門開具的,并非代理或中介指導(dǎo)您這么開的。
7. 您應(yīng)該明確知道自己所在單位在網(wǎng)絡(luò)上、114臺(tái)登記的電話號(hào)碼和地址。
請(qǐng)注意,領(lǐng)事館通常會(huì)選擇通過網(wǎng)絡(luò)或114臺(tái)查詢到的您單位的人事,財(cái)務(wù),辦公室,總經(jīng)理辦公室的座機(jī)電話(人不在辦公室無法接聽座機(jī)電話時(shí),應(yīng)該主動(dòng)提供手機(jī)電話,請(qǐng)對(duì)方核實(shí))來核實(shí)您的具體情況。
一般至少會(huì)詢問兩個(gè)人(大部分情況下也會(huì)詢問您本人)類似的問題,然后比較被調(diào)查的這些人回答問題的吻合度。
您本人最好能在正常工作日的時(shí)間在辦公室接聽領(lǐng)事館的電話,如果外出或出差,請(qǐng)通知前臺(tái)、人事或相關(guān)部門。
不能讓領(lǐng)事館詢問到您的去向時(shí)發(fā)現(xiàn)說法不一致,或工作時(shí)間在家休息的情況(生病或特殊情況除外)。
更不能為了防止漏接調(diào)查電話將辦公室電話轉(zhuǎn)接手機(jī),另外,如果接到了電話調(diào)查,一定要冷靜,別緊張,把握好這幾分鐘的對(duì)話。
領(lǐng)事館問什么,咱們答什么,不主動(dòng)牽出繁瑣的對(duì)自己不利的內(nèi)容,言多必有失,只要照對(duì)自己有利的實(shí)際情況回答對(duì)方即可。
如果被領(lǐng)事館詢問到您確實(shí)不知道或不了解的問題,不能不知道三個(gè)字完事,一定解釋為什么不知道。還是盡量使用簡潔的語言,盡量避免語無倫次。
最后,在辦理澳洲留學(xué)及申請(qǐng)留學(xué)簽證的過程中,個(gè)人力量進(jìn)行簽證申請(qǐng)極容易出現(xiàn)問題。專業(yè)機(jī)構(gòu)具備的經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷等都是成功的保障。