中國學(xué)子申請英國留學(xué),必備申請材料(包括成績單、PS、推薦信、語言成績、畢業(yè)證書等),但如今,正在準(zhǔn)備2015年英國留學(xué)申請的同學(xué)大多是在校生,沒有畢業(yè)證書怎么辦?在讀證明也可以哦!
所謂的在讀證明,其實就是留學(xué)申請材料中,相對來說較為“簡單”的一份文件。
它證明了申請人目前就讀的學(xué)校專業(yè),明確表示申請人預(yù)計將于何時獲得學(xué)位和畢業(yè)證,主要出具單位是學(xué)校。
雖然在讀證明不如其他材料那樣能表現(xiàn)學(xué)生的各方面條件,但它所包含的信息卻是申請學(xué)校衡量學(xué)生入學(xué)資格的標(biāo)準(zhǔn)。
在讀證明在申請中有何作用?
首先要了解一個概念,英國學(xué)校的入學(xué)條件之一是要求學(xué)生獲得與該課程相應(yīng)的學(xué)位或者通過相應(yīng)的學(xué)習(xí)課程。
而對于大部分申請人而言,他們往往都是在校學(xué)生,無法提供相應(yīng)的畢業(yè)證書與學(xué)位證書,這種情況下,在讀證明能代替這些證書,證明學(xué)生正在學(xué)校攻讀相應(yīng)學(xué)位,并預(yù)計學(xué)生將于何時獲得學(xué)位并畢業(yè)。
此外,在簽證時也會用到在讀證明。
哪些情況下需要在讀證明?
除了在校學(xué)生尚未畢業(yè)的情況下需要提供證明之外,還有一些情況也需要用到在讀證明。
1、目前還在學(xué)校讀雙學(xué)位,要到畢業(yè)前才能拿到學(xué)位,需要開具雙學(xué)位的在讀證明嗎?
如果在其他申請材料中已經(jīng)提到了這個雙學(xué)位背景,就必須開具雙學(xué)位的在讀證明與成績單。
因為這個雙學(xué)位背景已經(jīng)成了學(xué)?剂康膶W(xué)生條件之一,學(xué)生也需要出具相關(guān)文件以證明這個學(xué)位背景屬實。
2、我已經(jīng)是研一在讀,但想去英國讀碩士課程,我需要研究生的在讀證明嗎?
這種情況之下,一般不需要國內(nèi)大學(xué)研究生的在讀證明,同樣也不需要本科階段的在讀證明。
由于申請的是碩士課程,所以,要的是本科階段的學(xué)位證書與畢業(yè)證書,而這些材料已經(jīng)齊全,不需要在讀證明來代替。
在讀證明應(yīng)包含哪些內(nèi)容?格式是怎么樣的呢?
一般情況下,大學(xué)的在讀證明正文應(yīng)包含以下內(nèi)容:學(xué)生姓名;出生年月;學(xué)生就讀學(xué)院、系、專業(yè);年級;學(xué)制;學(xué)號信息;就讀起始時間;在何種情況下將于何時畢業(yè);于何種情況下可于何時獲得何種學(xué)位。
有同學(xué)會有疑問,為何要在畢業(yè)時間與學(xué)位獲得前加上那么多條件,可否直接寫將何時獲得學(xué)位與畢業(yè)?
要知道,一份規(guī)范的在讀證明是具有法律效益的,學(xué)校方面需要保證其語句的嚴謹。
事實上,英國之外的一些國家規(guī)定在留學(xué)申請過程中會要求對在讀證明進行公證,而公證處也不會認可類似“將在何時獲得學(xué)位并畢業(yè)”這樣的語句。
對學(xué)校而言,只能證明學(xué)生在何種條件下于何時獲得學(xué)位并畢業(yè),而英國學(xué)校也是認可這樣的內(nèi)容的,完全不必擔(dān)心。
一般情況下,各所大學(xué)都會有在讀證明的模板,同學(xué)們只需要根據(jù)自身情況填寫即可。
需要注意的是,在讀證明必須打印在具有學(xué)校抬頭的紙上,這一點關(guān)系到此份在讀證明是否具有效力,十分重要。
在讀證明是否需要蓋章或公證?
在申請英國學(xué)校的過程中使用的在讀證明并不要求公證,但必須由學(xué)校相關(guān)部門蓋章。
中英文在讀證明下都需要學(xué)校加蓋紅印,如需辦理多份,則每一份都要蓋章。
有些同學(xué)向我們反映,某些學(xué)校開具中英文在讀證明收費頗高,能否使用復(fù)印件代替?
如果學(xué)校能為復(fù)印件蓋章,那復(fù)印件同樣有效。但如果學(xué)校不同意蓋章,還是推薦同學(xué)們依照學(xué)校規(guī)定辦理,以免耽誤自己的申請工作。
在讀證明的辦理需要注意哪些事項?
1、英文在讀證明的翻譯:
在學(xué)校無法開具英文成績單的情況下,就需要同學(xué)們將中文在讀證明翻譯成英文版。
在讀證明的翻譯工作可以交給專業(yè)的翻譯公司或中介機構(gòu)完成,有能力的同學(xué)也可以自己翻譯,但無論以何種方式翻譯,最后都需要學(xué)校教務(wù)處或檔案室在英文在讀證明上蓋章。
2、適當(dāng)多開具幾份在讀證明:
在條件允許的情況下,可以適當(dāng)多開幾份在讀證明。因為不僅在申請階段需要用到,如果申請簽證時學(xué)生仍未畢業(yè),在讀證明也是必須要有的材料。
當(dāng)然,也沒有必要投幾所學(xué)校就開幾份在讀證明,畢竟現(xiàn)在大部分英國學(xué)校都使用網(wǎng)申系統(tǒng),只需要掃描原件上傳即可。
統(tǒng)計下需要寄送材料的學(xué)校,再加上簽證需要使用的一至兩份,最后,自己身邊留一到兩份以備不時之需即可。
3、在讀證明以打印件為佳:
有同學(xué)詢問,自己的中文在讀證明是老師在有學(xué)校抬頭的信紙上書寫蓋章的,問這樣的在讀證明能否過關(guān)?
雖然并沒有相關(guān)的明文規(guī)定,但還是推薦使用打印件為佳。
首先,因為網(wǎng)申時需要掃描上傳,手寫的文件難以保證掃描效果;其次,手寫的在讀證明或許會存在一些書寫的問題或錯誤,容易造成不必要的麻煩;最后,英文在讀證明需要打印蓋章,何不將中文版的一同打印呢?
不僅僅是在讀證明,網(wǎng)申需要上傳的各項文件還是使用打印版的較為妥當(dāng)。