中國(guó)人和美國(guó)人在文化方面的一個(gè)細(xì)微差異體現(xiàn)在交換個(gè)人信息的方式上， 例如：交換文件，照片和名片。舉個(gè)例子，中國(guó)人通常傾向雙手遞送名片，且名片上的字對(duì)著接收名片的人，這樣可以讓對(duì)方很容易看到信息。但美國(guó)人則不那么注重交換文件本身的動(dòng)作；而更注重確保能方便地收到所需要的正確文件。

 

　　當(dāng)然，這兩種交換文件的辦法都沒有錯(cuò)，但這與申請(qǐng)人去使館面談那一天是有關(guān)系的。在申請(qǐng)過程和面談時(shí)您都會(huì)遞交很多的文件和表格。按照美國(guó)領(lǐng)事處的設(shè)計(jì)，遞交文件只能通過窗口下端一帶有凹槽的狹長(zhǎng)窄縫進(jìn)行。如果申請(qǐng)人用雙手來(lái)遞交象結(jié)婚證，學(xué)歷證書或者是名片的文件，那會(huì)很困難。事實(shí)上，當(dāng)申請(qǐng)人揝著一張照片或者一本護(hù)照并且等待簽證官員去拿取這些材料時(shí)，那就更困難了。這中間被厚厚的玻璃隔擋，無(wú)法接取材料。如果1500個(gè)申請(qǐng)人每天重復(fù)此遞交材料的方法，那就會(huì)延誤每一位申請(qǐng)人的面談。窗口凹槽的設(shè)計(jì)是為了材料可以來(lái)回滑動(dòng)傳遞，而不是讓你用雙手遞交。遞交文件最好的方式很簡(jiǎn)單，就是將文件放到窗口下端窄縫處，使其自動(dòng)滑落到凹槽里，簽證官員（他/她）在合適的時(shí)候接取。您可以注意到，很多簽證官員也會(huì)用同樣的方法把材料退回給申請(qǐng)人。請(qǐng)注意，盡管我們的文化習(xí)俗可能有差異，但簽證處的宗旨是為所有合格訪客的旅行提供便利，同時(shí)與我們每一位申請(qǐng)人進(jìn)行有效的，禮貌的和專業(yè)的互動(dòng)。