自費出國留學人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國家機關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。為了解決留學人員的實際困難，方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室(以下簡稱"留學人員檔案室"專門從事留學人員檔案的管理工作。自費出國留學人員均可將人事檔案存放這里。

　　辦理手續(xù)：

　　1、 申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學證明(上述文件均出示原件，遞交復印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。

　　2、 申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構(gòu)的入學證明的復印件和代辦人的有效存檔手續(xù)。

　　3、 暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學回國人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的"留學回國人員證明"、所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。

　　4、 經(jīng)本室審核同意后，申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫"存檔人員登記表"，簽訂留學存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。

　　5、 原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。

　　6、 經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。

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　　一、自費出國留學的條件總括

　　首先，經(jīng)濟條件是個重要因素。家庭現(xiàn)有及未來幾年的經(jīng)濟收入是否足以支付孩子留學所需的基本費用，包括學費及生活費等，這應成為家長決定是否送孩子出國留學的重要依據(jù)之一。此外，通過正當合法手續(xù)取得足夠的外匯資助或國外獎學金，即持有親友提供的經(jīng)濟保證書，或持有國外院校、科研機構(gòu)或基金會等提供的獎學金或資助證明。所得外匯資助或獎學金應能維持自己在國外的學習和生活。

　　現(xiàn)在的留學生多數(shù)都已經(jīng)在經(jīng)濟能力方面具備了不錯的條件，鮮有因為實際上無法支付留學費用而被拒簽或者在留學期間因為打工掙錢而違法或者考試不通過的。但是仍然有少數(shù)的家長和學生希望在不具備足夠的經(jīng)濟能力的情況下，盲目地考慮自費出國留學。我們需要明白一個道理，留學期間的學習任務(wù)很重，而申請獎學金是非常小概率的機會，如果試圖靠打工掙到學費及生活費，這是不太現(xiàn)實的，所謂"魚和熊掌不可兼得"，既要學習效果，還要擠占學習時間去打工，壓力太大，恐難以如愿。

　　其次，應具有相當?shù)耐庹Z水平。

　　在國外留學當然需要具備比較好的語言能力，否則是難以完成學業(yè)的，更別說留學成功了。有什么衡量的標準嗎?當然不僅僅是TOEFL或者IELTS這樣的考試考高分，接近母語水平的外語能力才是留學生應當追求的目標。關(guān)于語言能力的問題，有的家長和學生還有一個誤區(qū)，他們認為到了國外，語言環(huán)境比較好，自然容易提高。這個想法是錯誤的，違背了外語學習的規(guī)律。外語不是母語，不可能自然習得，而需要通過科學的訓練和刻苦的學習才能逐步獲得。所謂的"留學垃圾"有很大一部分是栽在語言上面，因為聽不懂課，無法與老師和同學交流，完不成作業(yè)，考試很難通過，進而導致了一步步地滑向厭學和學業(yè)不佳的境地。建議學生盡可能在留學前做好語言方面的準備，包括考試和能力訓練。

　　第三，自身素質(zhì)是個必備條件。是否具備生活自理能力、學習適應能力、語言能力和較成熟的心智，這些都是保證能夠在國外健康成長和達到預期學習效果的必備條件。

　　在國外留學需要獨立應對很多事情，有時候甚至是突發(fā)事件。這里所說的獨立自主能力不僅僅是吃飯穿衣那么簡單，還涉及到社交、與老師相處、選擇課程、升學規(guī)劃甚至是理財?shù)确椒矫婷�。媒體上經(jīng)�？吹降挠嘘P(guān)留學生的負面消息常常是因為學生在上述能力方面有所欠缺而導致的，而留學比較成功的那些天子驕子在很大程度上則是因為上述問題處理得比較好。因此，要在出國留學前有意識加強獨立思考和自主處理問題的能力訓練。

　　此外對于習慣了被動學習和以考試為導向的教學模式的中國學生而言，國外以自主學習、主動思考、啟發(fā)質(zhì)疑等為主要方式的教學模式是比較陌生的。聽說過這種模式是一回事，真正能適應并如魚得水又是另一回事。在工作中，我們常說：你可以不會做，但是你不能不會學習。這是同樣的道理。尤其是對于那些想要上名校的學生或者攻讀研究生以上學歷的學生而言，真正的學習能力和學術(shù)能力不僅僅是體現(xiàn)在你提交給學校的成績單上。

　　二、大學在讀出國留學的條件

　　大學在讀出國留學主要是通過轉(zhuǎn)學分或插班就讀的方式，不同國家的條件不同，一般由以下條件決定：

　　中國大學學習的年限、何所大學就讀、是否經(jīng)正規(guī)高考進入該大學、學習的專業(yè)、所學的課程、在讀成績、擬申請留學的大學、擬申請大學的專業(yè)、目前的英文水平(雅思或托福的分數(shù))等等。各國大學會綜合考慮這些因素，然后決定學生到底該從大幾開始讀起，有可能是從大一讀起，也有可能會從大二讀起。對于專業(yè)選擇方面，建議是繼續(xù)學習本專業(yè)，這樣申請成功的機率才會更大些。如果是轉(zhuǎn)專業(yè)，那要根據(jù)所轉(zhuǎn)專業(yè)的跨度來綜合評估，本科插讀難度一般比研究生申請要更復雜一些，所以如果你有這個想法，建議你及早規(guī)劃自己的留學時間表。

　　國內(nèi)大三或大四在讀學生：一般不建議通過轉(zhuǎn)學分或插班的方式出國去念本科，最好是等念完本科以后再出國讀碩士。因為簽證時簽證官會質(zhì)疑你的留學目的和動機，在大多數(shù)簽證官看來，在中國讀完本科再申請美國的碩士課程比較適合這個階段學生的發(fā)展。

　　三、大學畢業(yè)出國留學的條件

　　大學畢業(yè)出國留學，即是出國讀研，也是目前國內(nèi)大多數(shù)留學生的選擇。申請研究院通常有兩種時機，一種時機是大學畢業(yè)后直接申請進入研究院就讀，待取得學位后再踏入社會。計劃直接就讀研究生院的學生，在大學時最好開始為研究院課程做準備和規(guī)劃，修讀相關(guān)的預備課程，以具備直接申請相關(guān)主修專業(yè)的資格。另一種時機則在大學畢業(yè)，有過工作經(jīng)驗后再申請研究院。美國有些研究院科系要求申請人有工作經(jīng)驗，例如企管碩士，也就是通常所說的MBA課程，要求學生至少要有兩年以上的工作經(jīng)驗，比較好的學生往往要求三年以上工作經(jīng)驗。由于MBA課程的目的在于培養(yǎng)經(jīng)理級的人才，因此在工作三至五年之后就讀MBA課程，對于學生的職業(yè)發(fā)展比較有利。有了工作經(jīng)驗再申請研究院的另一優(yōu)點是，取得碩士學位后重新尋找工作，在職場上也占有優(yōu)勢。