材料寄送的時間：
原則上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些學(xué)校明確說prefer在deadline前寄到，那就表示過了deadline之后并不是不可以寄，但就要視乎有沒有名額等因素了。材料當(dāng)然是越早寄越好，因為有些學(xué)校是早寄到的材料優(yōu)先審批，而且就算意外情況出現(xiàn)也可以補救。就算寄不了那么早，.如果學(xué)校在申請截止日期中沒有特別說明是以郵戳為準(Postmarked)，則一般應(yīng)該在截止日期之前確保材料到達學(xué)校。不清楚郵寄要多久時間的可以問郵遞公司。還有一點要提醒大家的是盡量避免在學(xué)校放假的時候寄材料過去，因為不僅無人審理而且有可能因為學(xué)院無人接收而把你的申請材料弄丟。即便只有少數(shù)工作人員值班，基本也不會處理。
材料整理：
(1)“要我是自己整理我真不知道該怎么辦。”，這是整理材料時客戶常對我說的一句話。整理材料是個復(fù)雜的過程，無論是分開整理還是幾所學(xué)校一起整理，都應(yīng)該列好一張清單。按照學(xué)校的要求，什么材料應(yīng)該寄去什么地方，什么表格需要下載填寫，都應(yīng)該一清二楚。這有賴于之前的信息收集工作，信息收集不好，清單列得不清晰，整理起來就比較麻煩。有些學(xué)校只要把材料寄到研究生院，有些學(xué)校只要把材料寄到系里，有些則是研究生院和系里都要寄，甚至有些學(xué)校要往三個地方寄材料。一定要看清楚學(xué)校網(wǎng)上的要求。有些學(xué)校說得不是那么明確則要聯(lián)系學(xué)校招生辦公室問清楚，同一個學(xué)校要把材料寄到不同的地方的可以分別用信封把材料裝好。在信封上寫明分別是寄到什么地方的，申請者的名字，申請什么專業(yè)。一起放到一個大信封中郵寄過去就可以了。這樣可以省下很多錢，不要忘了提醒一下簽收人幫忙送一下。香港老美和英國人的人品還可以，會幫你送過去的。
(2)“Robert,這個應(yīng)該填什么啊?”，客戶填表格的時候經(jīng)常會遇到很多問題。我鼓勵大家平時可以到太傻網(wǎng)等留學(xué)網(wǎng)站瀏覽一下，算是對自己所做的事情有個了解。做起事情來就不會那么盲目。一般的問題搜索一下都可以找到詳細的解答，沒有的話可以注冊發(fā)帖問，很快就會有熱心的朋友回答你的。
(3)由于客戶經(jīng)常是一次寄好幾個學(xué)校，為了不至于混淆，我習(xí)慣在每一個信封上用鉛筆寫上學(xué)校的名字，然后把信封排開。把這個學(xué)校的材料放到信封上面(不要裝進去，方便檢查)。裝入信封之前拿著清單對一下有沒有漏，有沒有錯，確定沒有錯的話就可以裝入信封了。一個學(xué)校要寄去幾個不同的地方的話同樣也采用同樣的方法。這是我自己為了避免材料多造成混亂采用的方法。大家可以參考，有更好的方法當(dāng)然更好。
申請費用：
申請費用有時候也需要郵寄，如果網(wǎng)申系統(tǒng)暫時不能用，deadline又快到了，就可以考慮紙申，并同過匯票付申請費，一般來說有網(wǎng)申系統(tǒng)的學(xué)校是可以網(wǎng)上付費的。但是有些學(xué)校雖然有網(wǎng)申系統(tǒng)，但是沒有網(wǎng)上的付費系統(tǒng)。所以要看清楚付費的方式。不能通過網(wǎng)上付的話就要去辦理匯票了。以免要補記申請費，浪費郵費。
確認地址：
寄材料之前再確認一下是不是寄去這個地址，有沒有寫錯。有時候郵遞方式不接受給出的地址，比如DHL就不接受有信箱的地址，因為DHL需要有人簽收。一般不提倡把材料發(fā)到信箱，一是不可靠，二是不好查。不清楚的可以發(fā)郵件到學(xué)校去問清楚�；蛘叽螂娫�。但是要有禮貌。一般來說找admission office的人問比較清楚。特別是負責(zé)招生的秘書，很多信息都可以從她口中得到。 有時候網(wǎng)上給出的地址會稍微不相同，因為是不同的部門提供的，這時候只要選一個比較詳細的地址就可以了。完全沒有必要慌張。
聯(lián)系人和電話：
學(xué)校給出郵寄地址如果有電話和聯(lián)系人的話，一定要把電話和聯(lián)系人寫上去。因為一般情況下材料要有人簽收。如果找不到人的話，郵遞人員可以打電話聯(lián)系。如果郵寄地址沒有給出電話的話，就要想辦法從網(wǎng)上找，或者發(fā)郵件，打電話問清楚，最少也要有一個相關(guān)的電話，郵遞人員可以問清楚應(yīng)該送去哪里。至于聯(lián)系人就不是那么重要，有就填，沒有就可以不填。最后要記下郵件的號碼方便查詢。
檢查：
1.所有申請的準備工作完成以后，拿著清單檢查一遍有沒有遺漏的或者錯誤的。
2.所有申請表格是否已簽名。
3.成績表、在讀證明、學(xué)位證明等是否已由學(xué)校蓋章及封口章。
4.推薦信最好使用推薦人所在單位的信簽紙和信封，推薦信和推薦表都需要推薦人簽字，信封需要簽封。
5.雖然學(xué)校都不會承認由申請者自己寄送的TOEFL或GRE成績報告，但由于ETS寄送GT成績需要一定的時間，在寄送申請材料的時候可以附上一份GT成績報告的復(fù)印件。
6.銀行存款證明必須是原件，同一份存款申請幾所學(xué)校就需要開幾份原件。美國大學(xué)對存款時間沒有限制，但需注意存款證明的凍結(jié)時間不能在學(xué)校收到時已過期。
7.個人簡歷、個人陳述、散文是否合乎了學(xué)校的格式要求，如有的學(xué)校要求在這些文件的右上角著名申請者的姓名、出生日期，有的學(xué)校要求散文用雙倍行距打印等。
8.將匯票放入申請材料。(網(wǎng)上支付則不需要)
9.落實學(xué)校要求的申請材料寄送地址。
10.最后把信封封好并簽上自己的名字。
材料寄出之后：
“你好，XXX,有沒有去check一下材料寄到哪里了啊?”，這是我材料寄出之后我經(jīng)常要提醒客戶的話。很多人認為材料寄出之后就可以高枕無憂了。事實上我們還有很多事情需要做。如果你不夠謹慎，認為寄完材料就沒事了，不再過問相關(guān)事情，結(jié)果學(xué)校相關(guān)負責(zé)部分根本沒有收到材料，導(dǎo)致因材料不全而錯過申請，不就白百浪費了長期辛苦的準備嗎?寄材料時記下郵件號碼后，兩天之內(nèi)應(yīng)該打電話給郵遞公司查詢郵件的寄送情況。寄到哪里了?是不是寄到了?誰簽收了?等等，確保材料順利寄到學(xué)校。如果是要麻煩簽收的人幫你送材料的就要提醒一下對方。有時候還會出現(xiàn)寄丟材料的情況，所以要及時掌握郵件的寄送情況。一旦寄丟了就要及時采取補救措施或者補寄。
補記材料：
整理材料的時候就應(yīng)該確保材料完整，但是有時也難免遺漏，甚至有時候?qū)W校把材料弄丟了也有可能。如果出了什么差錯，漏了什么材料，或者學(xué)校要求補寄材料的話，不要慌張，沒有什么事是解決不了的。問清楚學(xué)校接不接受傳真件或者電子掃描版，負責(zé)招生的秘書和工作人員最清楚這些事情。不接受的話再郵寄過去，不要白白花了冤枉錢。又耽誤了時間。
總結(jié)：
郵寄材料要充分利用各種資源確保信息的正確性，比如學(xué)校官方網(wǎng)站，各種留學(xué)網(wǎng)站，學(xué)校負責(zé)招生的秘書和工作人員等等。很多人為了查明一個疑問在學(xué)校網(wǎng)站上埋頭苦干，卻不肯發(fā)一封E-mail給學(xué)校。這樣效率往往不高。特別是香港的大學(xué)，可以隨時打電話了解情況。其實許多時候都要聯(lián)系學(xué)校相關(guān)的辦公室，比如有些表格網(wǎng)上下載不了，了解獎學(xué)金的情況等等。記住最好聯(lián)系相應(yīng)的辦公室。不然會浪費很多時間卻得不到想要的答案。我就曾經(jīng)給系里發(fā)E-mail要 “International Student Financial Certification Form”。結(jié)果對方兩天后回我，告訴我要去問international office，費了一番周折才能拿到了表格。當(dāng)然多發(fā)幾個E-mail也沒有關(guān)系，回復(fù)的幾率也會大一些�！ 】傊聿牧献钪匾且３值念^腦，看清楚學(xué)校的要求。寧愿多寄也不要少寄。其中成績單，GT成績，推薦信等是必不可少的，應(yīng)該提早準備。有時候同一個地方還要寄兩分成績單。所以看清楚學(xué)校的要求很有必要�？梢詤⒖嘉业姆椒ㄕ聿牧希蛘咦约合胍粋�方法，否則幾所學(xué)校整理起來就會很亂。
最后想提一個建議
留學(xué)并不是我們的最終目的。不管有沒有留學(xué)服務(wù)公司的幫忙，留學(xué)申請的任何步驟自己都應(yīng)該積極參與，才能夠真正認識和提高自己。什么都是別人幫你的忙，懵懵懂懂就出去了，這樣自己沒有任何提高，對以后的發(fā)展有什么意義呢?