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上海外國語大學2016級研究生新生報到須知

發(fā)布時間:2017-10-20 編輯:少冰

  上海外國語大學,簡稱上外,是教育部直屬并與上海市共建高校,國家“211工程”的全國重點大學。下面是小編為大家整理收集的關于上海外國語大學2016級研究生新生報到的相關內容,僅供大家參考。

  一、報到時間:9月12日(星期一)下午12:00-15:30,如有特殊原因不能按時報到,請出具相關證明及時向我辦請假,無故逾期兩周未報到者將視為自動放棄錄取資格。

  報到地點:上海外國語大學松江校區(qū)圖文信息中心1樓大廳(松江區(qū)文翔路1550號)。

  二、報到流程:在領表處刷二代身份證、領取報到材料并在名單簽字。請依次至各處辦理手續(xù):報到處-組織部-保衛(wèi)處-體檢表(現(xiàn)場不交體檢費)-領取學費發(fā)票-領取一卡通-保險公司(自愿辦理)-交表處。請在交表處上交入學手續(xù)登記表并簽署安全承諾書,至此報到結束。

  三、行李托運及領取問題(若新生自行攜帶行李來滬,則不必閱讀此項):

  若托運行李,請使用我辦隨錄取通知書寄發(fā)的統(tǒng)一格式的行李托運標簽。

  托運時間最好在9月5日~9月10日之間(請不要過早托運,以免行李在車站存放時間過長而丟失)。我校后勤部門從9月5日開始去上海火車站、上;疖嚹险(請勿將行李托運至其他火車站)提取托運行李(普通托運,中鐵快運均可)。我校后勤部門會將行李送到松江校區(qū)(松江區(qū)文翔路1550號),請新生在報到后憑托運單前往領取(行李領取地點請咨詢文翔路1550號研究生公寓2號樓114室,電話:021-67703931)。

  四、住宿:由宿管科統(tǒng)一安排,住宿費標準:朝南房間1600元/年,朝北房間1500元/年,入學后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項費用)。請務必按已確定的房間和鋪位入住,不得隨意調換。宿舍僅提供基本家具,其他生活用品(被褥等)均需自行準備。若新生需提前入住,可于2016年9月5-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續(xù)。宿管科地址:松江區(qū)文翔路1550號研究生公寓2號樓114室,電話:021-67703931。

  五、新生報到須攜帶錄取通知書原件及復印件一張(復印件用于辦理戶籍)、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口內頁(遷戶口的新生)、黨員需攜帶轉黨組織關系介紹信、團員需攜帶團員證(團員證丟失者可在開學后到上外補辦)、應屆生另需攜帶畢業(yè)證、學位證原件及復印件(復印件需上交),新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學號,新生學號見錄取通知書。新生不得更改姓名,身份證、戶口遷移證、黨、團組織關系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

  關于戶口遷移:少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口,已領取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口(注:僅在新生開學時集中辦理,入學后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。

  戶口遷移辦法為:

  1、上海外國語大學本校應屆生及戶口還保留在學校的往屆生,碩士繼續(xù)在松江校區(qū)就讀的,不需要辦理戶口遷移手續(xù)。

  2、其他上海高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生,請聯(lián)系貴校保衛(wèi)處戶籍辦,領取集體戶口個人信息頁復印件,并于9月12日新生報到時,交給我校保衛(wèi)處。

  3、外地高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生,請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》,并于9月12日新生報到時,交給我校保衛(wèi)處。

  4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生,請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》,并于9月12日新生報到時,交給我校保衛(wèi)處。

  5、請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學校集體戶口的應屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學校所屬地派出所辦理戶口遷移證),報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市松江區(qū)文翔路1550號”,具體派出所為:大學城派出所(戶口遷移證有效期一般為1個月,為保證報到當天遷移證未過期,建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學當年的9月30日,逾期不予受理。上外本校應屆本科生不需要遷戶口。

  附:戶口遷移相關細節(jié)問題可咨詢我校保衛(wèi)處戶籍辦,電話:021-35373271,暑假期間每周二、四上午辦公。

  關于轉黨組織關系介紹信:

  (1)上海市定向就業(yè)不需辦理。

  (2)黨組織關系在上海的新生,需同時進行紙質組織關系轉接和網(wǎng)上組織關系轉接,即:紙質關系請轉至“中共上海外國語大學委員會”,新生報到時攜帶紙質版組織關系介紹信;同時請黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)(目前該系統(tǒng)正在維護更新,等重新恢復啟用后,再完成網(wǎng)上程序),將網(wǎng)上組織關系轉入“中共上海外國語大學委員會”(代碼001.001.031.048.051),我校黨委組織部將于系統(tǒng)恢復啟用后,統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關系轉入。

  (3)黨組織關系在外省市的新生,只需要紙質組織關系轉接,即:請由上級黨委(有關上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢)轉至“上海市教衛(wèi)黨委組織干部處”,新生報到時需攜帶紙質版轉黨組織關系介紹信。

  六、請為開學后的“外語/二外分級考試”做好復習準備工作,考試成績優(yōu)秀者可免修。部分符合特定條件的同學也可在入學后兩周內直接申請免修,申請免修的具體條件詳見入學時發(fā)放的《學位與研究生教育工作簡明手冊》。

  七、入學期間活動較多,請嚴格按照我部要求參加各項活動,不得遲到或缺席。

  八、請在暑假期間注意休息,調整好身體狀態(tài),為入學體檢(非常重要)做好準備。

  九、請妥善保存“錄取通知書”,入學三個月內作學生證用。新生報到入學后將進入涉及德智體等各方面的三個月復查考核期(非常重要)?疾焱ㄟ^者,將成為我校正式研究生;否則,將被取消入學資格。

  十、有意向申請國家助學貸款的新生,可以登陸上外研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)規(guī)章制度專欄,在獎助體系中閱覽“上海外國語大學研究生國家助學貸款實施細則(2014年版)”,下載“生源地/校園地國家助學貸款相關材料(PDF版)”,選擇辦理生源地國家助學貸款(推薦)或校園地國家助學貸款,根據(jù)其中所列流程,在入學報到前務必將相關材料準備齊全。

  十一、請登錄研究生部網(wǎng)站中“機構簡介”-“管理制度”專欄了解研究生部相關管理制度。

  十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄https://ecard.shisu.edu.cn/baoming(用戶名為學號,密碼為身份證號碼后6位,若最后一位為X請用大寫),選擇“上傳照片”,上傳符合要求的照片,提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報到當天領取校園卡,需要在報到現(xiàn)場拍照制卡。照片要求:本人近期拍攝(2016年3月1日以后),分辨率為600*800(寬*高)像素的白或藍底免冠證件照,照片后綴名須為jpg/jpeg,照片文件大小不能超過1MB。

  十三、研究生入校后,研究生部將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進行分班級管理和服務。入學之初,各班級需要2-3名同學擔任臨時召集人,協(xié)助研究生部和學科點為班級同學服務。請有意向擔任班級臨時召集人的新生,登陸上外研究生部網(wǎng)站(同上)首頁“下載中心”-“學生工作下載區(qū)”,下載“2016級臨時召集人申請表”,并于2016年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com,郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2016級臨時召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持!

  十四、開學前,研究生部黨總支會為每一個新生研究生班級創(chuàng)建“班級QQ群”,希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學校、結識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上,請各位同學屆時對照自己的班級,盡快加入所屬Q(mào)Q群,找到新組織,追尋新夢想!

  十五、請各位同學及時關注研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)相關通知。

  十六、新生報到路上請注意安全。

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