行政部主管崗位職責14篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的行政部主管崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政部主管崗位職責1
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據公司下達的總體銷售任務指標,協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的`計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據,為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導下,負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作,與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部主管崗位職責2
1、協(xié)助人事行政經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、參與公司行政、采購事務管理;
6、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作;
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
8、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;
9、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
10、 協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
行政部主管崗位職責3
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的.其他事項等
行政部主管崗位職責4
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據。
3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作,與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
4、與公司其它部門的`工作聯(lián)絡、協(xié)調工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部主管崗位職責5
1.負責結合業(yè)務發(fā)展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行
3.了解業(yè)務發(fā)展進度,協(xié)助分公司總經理,定期開展經營分析會,推動分公司各部門核心工作的完成
4.負責分公司行政文化工作規(guī)劃,完善分公司行政管理,構建分公司特色文化
行政部主管崗位職責6
1. 負責銷售服務部行政工作,協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作,持續(xù)提供、提醒并確保有關公司運作的法規(guī)、政策及要求,保障合規(guī)化運營。
2. 負責公司印章的使用權和審核權,合同的執(zhí)行并歸檔管理。
3. 協(xié)助銷售部進行月度、季度、年度的.銷售數據維護、匯總,制作可視化分析數據報告。
4. 負責審批流程規(guī)范,協(xié)調銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。
5. 組織開銷售會議,總結工作,并做好記錄,相關記錄收集并存檔。
6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。
行政部主管崗位職責7
1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;
2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;
3、負責辦公室日常行政相關管理工作;
4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的.順利實施;
6、協(xié)調員工關系、推進企業(yè)文化變革和建設;
7、完成領導安排的其他工作;
行政部主管崗位職責8
1、負責銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的'要求規(guī)范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷售總監(jiān)指導下,負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。
4、協(xié)助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
行政部主管崗位職責9
1、負責公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的.規(guī)范化,制度化。
2、做好年度工資數據統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。
3、負責人事業(yè)務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協(xié)調公司各類例會,完善會務管理。
6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。
行政部主管崗位職責10
職責描述:
崗位職責:
1.負責完善各項管理制度,并根據制度執(zhí)行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業(yè)文化建設,關愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領導,草擬公司各類總結、計劃工作。
4.協(xié)助相關領導,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
5.協(xié)助分管領導,負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
職位要求:
1.性別不限,40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。
8.溝通協(xié)調組織能力強。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-10年
行政部主管崗位職責11
1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的`文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;
行政部主管崗位職責12
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的'作用;
2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業(yè)務量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
行政部主管崗位職責13
1.協(xié)調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
3.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的.關系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;
7.完成領導交給的其他任務。
行政部主管崗位職責14
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
負責員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;
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