文秘專業(yè)就業(yè)前景受到了不少同學(xué)的關(guān)注，有意向從事文秘這一方面的同學(xué)可以關(guān)注一下接下來(lái)為大家解讀的文秘專業(yè)就業(yè)前景，希望對(duì)你們有幫助!
一、文秘專業(yè)人才的需求情況
從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求的秘書(shū)類(lèi)型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(shū)• (15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。
二、文秘專業(yè)人才的素質(zhì)需求情況
調(diào)查反映，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)?rdquo;的傾向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，民營(yíng)企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，從高到低依次是：思想和道德素質(zhì) (33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì) (13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是基本素質(zhì)，如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識(shí)面等，可以概括為“要素質(zhì)而不求專業(yè)精”。
素質(zhì)中，“德”為首，可見(jiàn)“德”在民營(yíng)企業(yè)的重視程度。思想和道德素質(zhì)方面選擇較多的是：
職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。
文化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個(gè)人的整體工作水平。因此，民企對(duì)文化素質(zhì)的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是：掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(shí)(28%)、了解一般的人文科學(xué)知識(shí)(26%)、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)(16%)、了解一般的社會(huì)科學(xué)知識(shí)(4%)。
業(yè)務(wù)素質(zhì)往往會(huì)直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)依次是：獨(dú)立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實(shí)際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素質(zhì)也是民企關(guān)注的因素，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的多元化社會(huì)，文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個(gè)人心理素質(zhì)的強(qiáng)或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質(zhì)是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動(dòng)工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開(kāi)放樂(lè)觀(9%)。
值得一提的是，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來(lái)越為民營(yíng)4~_lk所看重。有位民企的人事主管說(shuō)，企業(yè)需要的是溝通能力強(qiáng)、有親和力，能夠運(yùn)用自己良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸，能夠合作無(wú)間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時(shí)在學(xué)校參加社團(tuán)、組織策劃完成過(guò)大型活動(dòng)的學(xué)生最受歡迎，這些學(xué)生到了工作崗位后，很快能融入團(tuán)體，順利開(kāi)展工作。
三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)要求情況
調(diào)查顯示，民營(yíng)企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合能力，依次為語(yǔ)言表達(dá)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、實(shí)踐能力、文字表達(dá)能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)該具備的職業(yè)能力，按重視程度，依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。
民營(yíng)企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時(shí)最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%)，其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質(zhì)等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷”(18%)。此外，“外語(yǔ)水平”(15%)和“計(jì)算機(jī)水平”(9%)，而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質(zhì)，它是文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的基礎(chǔ)。
另?yè)?jù)問(wèn)卷調(diào)查顯示，在被調(diào)查單位中對(duì)應(yīng)聘秘書(shū)崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)表示重視的占35%，一部分單位表示不會(huì)十分在意，關(guān)鍵是看是否真正具備秘書(shū)的職業(yè)技能，當(dāng)然有的話最好;對(duì)獲得電腦操作等級(jí)證書(shū)重視的占55%，但對(duì)是否獲得外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)卻100%表示重視。
在問(wèn)到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識(shí)外，最需要掌握的其他知識(shí)時(shí)，民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識(shí)，會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)以及企業(yè)管理知識(shí)、法律知識(shí)等。
大部分民企認(rèn)為高職學(xué)生最需要進(jìn)一步培養(yǎng)的能力是：敬業(yè)精神、知識(shí)能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問(wèn)到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在知識(shí)能力水平上有否明顯差距時(shí)， 85%的民企單位認(rèn)為有一定差距，還有的認(rèn)為有明顯差距。在問(wèn)到高職生就業(yè)中存在的主要問(wèn)題，大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會(huì)的需求，高職生的知識(shí)結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
四、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析
據(jù)調(diào)研顯示，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。
調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。
此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類(lèi)型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷(xiāo)能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。
民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類(lèi)型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
五、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系 等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷(xiāo)工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
其實(shí),我覺(jué)得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過(guò)要有扎實(shí)深厚的文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書(shū)實(shí)務(wù)包括：會(huì)議管理、事物管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、涉外英語(yǔ)等 .
理性的職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，學(xué)會(huì)提前為自己打算--進(jìn)行充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時(shí)，在職場(chǎng)選擇中站在十字路口的人，也應(yīng)該通過(guò)及時(shí)充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以，確定要從事秘書(shū)這一行，就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。
【拓展閱讀】
文秘新人“五不要”
1初來(lái)乍到“不要急”
經(jīng)歷多年校園生活，對(duì)學(xué)習(xí)方式、行為習(xí)慣都熟悉而自然。走上工作崗位，會(huì)面臨許多“不一樣”。例如，在學(xué)�？梢越Y(jié)合個(gè)人情況安排時(shí)間，而上班必須按規(guī)定時(shí)間上下班，絲毫不含糊;在學(xué)校自習(xí)、看書(shū)、上網(wǎng)等自由選擇機(jī)會(huì)很多，上班通常是兩個(gè)甚至更多人在一間辦公室，活動(dòng)范圍相對(duì)固定，等等。更為重要的是，秘書(shū)工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，畢業(yè)生對(duì)各方面不熟悉，不可能馬上就有許多重要任務(wù)。這種情況下，就容易出現(xiàn)急躁情緒：要學(xué)的東西那么多卻只能干坐著，真急;偶爾遇到要做的事又不知怎么處理，仍然急。
為了盡快度過(guò)這個(gè)等待期，就要用實(shí)際行動(dòng)驅(qū)散急躁的情緒，要特別注意以下方面：一是眼里有活。與工作無(wú)關(guān)又有必要的事，拖地、打水、取報(bào)紙，積極去做;領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦的事，錄入點(diǎn)文字、復(fù)印點(diǎn)資料、發(fā)個(gè)機(jī)要件，認(rèn)真去做，不懂就問(wèn);遇到同事忙不過(guò)來(lái)，問(wèn)一下是否要幫忙，經(jīng)同意后按要求去做，邊做邊學(xué)。二是手別亂伸。秘書(shū)部門(mén)的工作既強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)配合更強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé)，不明就里到處搶活、隨意插手，就可能干擾別人的正常工作。三是心中有數(shù)。不忘自己是個(gè)新手，多觀察，多積累，干一次有一次的收獲。但是，用心不等于“小聰明”，不能戴著“有色眼鏡”觀察事物、了解情況，對(duì)一件事情還沒(méi)了解就準(zhǔn)備找毛病，想以此突出自己的“水平”。機(jī)關(guān)里面的許多工作，越司空見(jiàn)慣越是經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期實(shí)踐檢驗(yàn)的，能夠存在就有其存在的理由，自己沒(méi)看出來(lái)只能說(shuō)明功夫沒(méi)到家。
2平穩(wěn)過(guò)渡“不要慌”
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，初步掌握了日常事務(wù)和具體工作的程序和要領(lǐng)，每天上班下班也慢慢習(xí)慣了，新的考驗(yàn)也隨之開(kāi)始：既然你對(duì)一些日常事務(wù)處理得還可以，各單位又普遍人員緊任務(wù)多，領(lǐng)導(dǎo)和同事會(huì)交給你越來(lái)越多的事。對(duì)你來(lái)說(shuō)，大家不是領(lǐng)導(dǎo)就是老同志，無(wú)論誰(shuí)交辦的，第一不能拒絕，第二必須辦好。從內(nèi)心來(lái)說(shuō)，年輕人對(duì)于活都不含糊，想把事做圓滿，但有時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)送會(huì)議通知、大門(mén)口接人、復(fù)印重要資料、去機(jī)要室簽收文件、到收發(fā)科發(fā)送急件、答復(fù)一個(gè)詢問(wèn)工作的電話，都急需處理，頭緒太多，難以應(yīng)付。這種情況反復(fù)出現(xiàn)，人就容易慌。
避免慌的心理，基本要求是既不能因急出錯(cuò)，也不能因慢拖延，要堅(jiān)持八個(gè)字：急活慢做，慢活急做。具體來(lái)說(shuō)：一是凡事多記。好記性不如爛筆頭，電話里接到會(huì)議通知，一樓二會(huì)議室和二樓一會(huì)議室非常接近，聽(tīng)得再清楚事后也可能記混，順手記下來(lái)就穩(wěn)妥得多。二是分清緩急。工作頭緒多，要根據(jù)每件事是什么時(shí)間交代的、要求干什么、需花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，哪個(gè)先做哪個(gè)后做，排好順序。三是統(tǒng)籌安排。取報(bào)紙、發(fā)信、大門(mén)口接人，這些事情可以一路來(lái)做;去值班室預(yù)定會(huì)議室和取機(jī)要文件可以一路來(lái)做，等等。四是多回頭看。打印文件，送領(lǐng)導(dǎo)前多檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)字、丟字、多字;復(fù)印材料，釘好后多檢查一下頁(yè)碼有沒(méi)有缺頁(yè)、殘頁(yè);發(fā)送文件，送前多看一下信封和內(nèi)容是否一致，單位、人名、職務(wù)是否寫(xiě)得準(zhǔn)確、清楚;做一個(gè)電話記錄，放下電話后看一下內(nèi)容記全了沒(méi)有，誰(shuí)打的、什么事、是否需要回復(fù)、對(duì)方電話多少，等等。
3鞏固提高“不要煩”
工作時(shí)間繼續(xù)延長(zhǎng)，重復(fù)性工作越來(lái)越多，對(duì)日常事務(wù)越來(lái)越輕車(chē)熟路，方方面面的新鮮感逐步淡化，松口氣的同時(shí)也可能滋生另外的情緒：整天干些打字、拖地、取報(bào)紙的瑣碎小事。同學(xué)聚會(huì)時(shí)別人問(wèn)“你都干什么”，都不好意思回答。煩!
避免煩的方法有以下幾種：一是種好“責(zé)任田”。領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的工作保證質(zhì)量、及時(shí)完成，這是由工作的責(zé)任和所處的角色決定的。除非不準(zhǔn)備繼續(xù)在自己的崗位上干了，否則沒(méi)有任何回旋余地。二是開(kāi)發(fā)“自留地”。利用工作空隙多學(xué)習(xí)、多提高，增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平，跟蹤了解本處、本局室乃至本機(jī)關(guān)中心工作。三是學(xué)會(huì)“浪淘沙”。注意從日常工作中吸收營(yíng)養(yǎng)，學(xué)習(xí)各種文字材料的文種特點(diǎn)、框架思路、語(yǔ)言風(fēng)格、具體內(nèi)容，學(xué)習(xí)工作特別是領(lǐng)導(dǎo)工作的規(guī)律和藝術(shù)，等等。
4閱歷漸長(zhǎng)“不要亂”
亂就是分心，用心不專。隨著工作時(shí)間的繼續(xù)延伸，手頭各項(xiàng)工作更加平穩(wěn)有序，思想壓力和精神壓力進(jìn)一步減小，盡管在思想認(rèn)識(shí)上也明白鞏固業(yè)務(wù)能力、培養(yǎng)學(xué)識(shí)見(jiàn)地，積累工作經(jīng)驗(yàn)、增加工作閱歷的任務(wù)非常重要，但這個(gè)過(guò)程畢竟太長(zhǎng)，收效也不是十分明顯。相反，這個(gè)過(guò)程中可能出現(xiàn)某些公司、企業(yè)的招聘啟事剛好符合自己的條件，等等。各種各樣的機(jī)會(huì)多起來(lái)，心里也就自然亂起來(lái)。
在正確對(duì)待“不要亂”的問(wèn)題上要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，客觀、全面地認(rèn)識(shí)和了解自己。機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作和學(xué)生在校期間的學(xué)生生活有很大差別，像做學(xué)生時(shí)那樣既要專業(yè)排名前三、又要做優(yōu)秀學(xué)生干部、同時(shí)還在兼職撈外快，很難行得通。確實(shí)認(rèn)為離開(kāi)機(jī)關(guān)、離開(kāi)秘書(shū)崗位更合適，就不要猶豫不決。經(jīng)過(guò)綜合權(quán)衡后仍堅(jiān)持在機(jī)關(guān)特別是秘書(shū)崗位上工作，就要做到以下幾點(diǎn)：一是正確處理生活和工作的關(guān)系，分清主次，把握好度，不走極端。二是正確面對(duì)得失，堅(jiān)持有所為，有所不為。三是正確處理個(gè)人修養(yǎng)中的“專”與“博”，將提高業(yè)務(wù)能力和提高文化知識(shí)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，合理安排。
5經(jīng)年累月“不要怨”
機(jī)關(guān)工作時(shí)間繼續(xù)延伸，機(jī)關(guān)工作人員角色繼續(xù)鞏固，在工作中就不僅是涉及做事，還涉及做人�？赡芤�?yàn)榉N種原因，閱歷增長(zhǎng)的同時(shí)牢騷也跟著增多，能力提高的同時(shí)脾氣也跟著提高，了解事情增多的同時(shí)攀比心理也在增強(qiáng)，某人提級(jí)了、某人調(diào)職了、某人分房了、某人出差了，都可能使人們產(chǎn)生“怨”。
“戒怨”要積極做到以下幾點(diǎn)：一是提高修養(yǎng)。特別要注意學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處、記著別人的好處、理解別人的難處、寬容別人的短處，在服務(wù)中體現(xiàn)自身價(jià)值，在提高業(yè)務(wù)能力中尋找工作樂(lè)趣。二是增強(qiáng)定力。世界很大，周?chē)淖兓榷嘤挚�，既要�?ldquo;豈能盡如人意，但求無(wú)愧我心”的坦蕩，又要有“風(fēng)水輪流轉(zhuǎn)，明年到我家”的詼諧。三是尊重現(xiàn)實(shí)。應(yīng)該將身邊的事情分三類(lèi)，第一類(lèi)通過(guò)自己的行動(dòng)肯定能夠完成，第二類(lèi)通過(guò)自己的行動(dòng)可能完成也可能完不成，第三類(lèi)通過(guò)自己的行動(dòng)肯定完不成。正確的方法就是全力做好第一類(lèi)、爭(zhēng)取完成第二類(lèi)、徹底丟開(kāi)第三類(lèi)。