文秘(Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家整理的“辦公室文秘就業(yè)前景”,歡迎大家閱讀。
文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。以下是文秘專業(yè)欄目為您準(zhǔn)備的《簡要概括下文秘專業(yè)的前景》,希望對您會有所幫助:
秘書在公司或企業(yè)中屬于最基本的,但也是最重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是最廣泛和模糊的。作為一種全球性的新星職業(yè),文秘工作越來越往現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化的方向發(fā)展。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進行綜合的管理、樹立企業(yè)的形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交互等方面發(fā)揮著十分重要的作用。文秘專業(yè)人才的就業(yè)前景是很不錯的,但企業(yè)還在抱怨能選到合格的文秘人員不容易。那么,文秘專業(yè)的就業(yè)前景和實際就業(yè)情況到底如何?
一、市場對文秘人才需求的情況
從需求的量上看,被調(diào)查的企業(yè)100%均表示需要文秘人才。在今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)的數(shù)量上,九成以上的單位選12個,另有將近一成的單位選了35個或更多。這說明民企對文秘人才的需求還是有一定的空間。
從需求層次上看,八成以上的企業(yè)或公司選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到兩成的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘專業(yè)人才的需求比較注重實際操作,一般認(rèn)為受過文秘大專層次的教育已足夠。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的能直接發(fā)揮作用的人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并不是僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求類型上看,六成五的單位選了復(fù)合型秘書,這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有極少的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。
二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的趨勢分析
據(jù)調(diào)查顯示,民企對文秘人才的需求有很多的共性,概括起來有四個方面,一要有良好的工作態(tài)度,要有謙虛好學(xué)的品行;二要能吃苦耐勞,適應(yīng)能力強;三是注重情商,善于與人溝通協(xié)調(diào);四要綜合能力強,有能力勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬復(fù)合型通才。
調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因其規(guī)模相對較小,文秘分工不會太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集合了文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基本知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭文字的能力和較強的社交能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想辦法、輔助決策。
此外,商務(wù)秘書、涉外秘書今后將會成為民企需要的秘書的主要類型。在市場經(jīng)濟的當(dāng)下,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要掌握一些商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息,學(xué)習(xí)和運用法律知識,履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的文秘為自己當(dāng)好參謀,以增強企業(yè)在市場中的競爭力。一個好的秘書不僅要做好自身本職的分內(nèi)工作,還得是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號到廠徽設(shè)計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來
承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會一些基礎(chǔ)文秘專業(yè)的秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展有可能是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,也可以是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都有些交情,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都很熟悉,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,***的*小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當(dāng)數(shù)量時,職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。”
工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政方面事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應(yīng)該選擇一個與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn),然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓(xùn)機構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機構(gòu)進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實務(wù)包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .
理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學(xué)會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口的人,也應(yīng)該通過及時充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。