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職場快速升級指南

發(fā)布時間:2017-04-10 編輯:1019

  俗語說,一個鍋里吃飯,總會碟子碰到碗。工作中的碰撞尤其多。別怕碰撞,別怕麻煩,因為這是獲得巨大進步的機遇所在。

  不僅同一家公司不同的部門和人之間會發(fā)生碰撞,與不同的客戶和供應商之間的合作,也多有碰撞。很多人怕碰撞,覺得麻煩,我卻不這樣認為。我覺得凡是合作,必會碰撞。而碰撞和調整合作的過程,就是一種互相進步和提升的過程,對于個人而言,則是一種更加深刻的成長。

  我升任品質經理不久,發(fā)生過一次碰撞,和一次嚴重的挫折,讓我記憶深刻。而這兩件事情,也使得我在此后的工作中,有了長足的成長和進步。

  第一次,是在我剛升任品質經理不久時發(fā)生的。我們給一家公司生產了一批產品,價值好幾十萬。但客戶在裝配中發(fā)現(xiàn),產品有缺陷,需要改進重做。這時候,就牽扯出來了一個大問題:誰的錯?畢竟,誰錯,誰是要承擔責任的。我們公司的工程設計人員仔細分析發(fā)現(xiàn),客戶提供了多頁圖紙和補充條款,其中有矛盾。但我們的設計人員沒有發(fā)現(xiàn)這些細節(jié)差異,按照圖紙為依據進行了轉換設計,致使我們生產出的產品在客戶處無法安裝。這種官司,有時候很難打,是類似于客戶和我們都有錯的那種錯。但客戶處于強勢,在我以前的經驗里,往往會全部賴給供應商。

  所以,在與客戶去談判和處理前,我做了大量的準備工作。公司的底線是:我們賠一半,不能全接受。我的任務是,盡量讓客戶承擔的多點。

  接待我們的,是他們的采購總監(jiān)。見面后,還沒等我們開口解釋,他便說:"這批產品暫時就放在我們這里,貨款我們照付。我重新下訂單給你們,請按照重新修改過的圖紙生產,貨款照付。等到新產品順利出貨后,我們再聯(lián)絡你們一起來,想辦法處理這批產品。"

  這個處理方案和答案,完全超出了我的想象。同行的工程部經理還試圖再討論一下誰對誰錯,誰應該承擔責任的問題。他示意停下。我從談話中約略聽出,對方需要的是解決問題,而不是非要馬上追究出誰對誰錯。這跟我接觸過的大多數客戶不同。

  后來,我跟他熟了之后,問起這件事,他答:"工廠間合作,這種情況難以避免。花很大的力氣去討論誰對誰錯,是沒有價值的。最后,往往淪入誰強勢,誰贏的境地。但也可能因此失去供應商。對于我而言,追求產品盡快上市,讓整個生產系統(tǒng)最快速度恢復生產,比我證明供應商錯了,向供應商索賠幾個錢重要的多。何況,之前,我已經跟我們的設計部門溝通過,這批產品,只要進行小小的返修,就可以用在以后的返修品,或者后續(xù)的產品里,只是返修需要浪費些時間。因此,最好的方案,就是按照修改后的圖紙,最快速生產一批產品。"

  這是我的思維模式,第一次與客戶形成"碰撞"。這次的"碰撞",與以往不同的是,過去雖然我知道客戶與供應商之間應該"協(xié)作"、"共贏",但我比較懷疑。畢竟,現(xiàn)實中,每當產品出現(xiàn)問題,我的客戶幾乎清一色都會將責任推到我們身上。至少這次的事件處理,讓我對工廠間的"協(xié)作"和"共贏"有了新的認識。

  而且,也正是因為這次"碰撞",使得我在當時那種環(huán)境和條件下,對與供應商的合作觀念發(fā)生了變化。之前,我受到的訓練,也是跟我的客戶一樣,有錯,想辦法怪給供應商。之后,我會首先站在解決問題的角度考慮。我會認真分析是供應商的錯,還是自己的錯,盡量尋找將雙方的損失都減到最少的方法來處理。如有必要,我會主動與供應商溝通,跟他們一起想辦法解決問題。很多時候,我會在一個項目開始之前,甚至會主動聯(lián)系供應商派人來公司,我們事先進行相關培訓和溝通,這樣,他們在后續(xù)的供貨中,就會少出很多問題。等等。也因此,在前后的幾任品質經理中,供應商對我的評價比較高。

  對我第二次影響至深的"挫折",則發(fā)生在我與歐洲一家客戶打交道的過程中。

  那幾年,公司在高速成長,產品不斷轉型和提升。所以,碰撞和煎熬比較多。最大的一次挑戰(zhàn),是與一世界500強的公司的合作。

  雖然經過幾年的發(fā)展,我們公司,還有我自己,都開始由那種"土鱉"式的管理、工作、思維方式,向比較規(guī)范化和國際化的方向發(fā)展。我們由過去接國內單,開始轉向接國外單,以歐美和日本為主。

  因為我們的產品質量提升速度較快,所以,通過了一家歐洲的世界500強公司的認證,可以向他們供貨。這對我們來說,當然是個天大的喜訊。公司上下,一片欣喜。老板自然是最開心的人,在不吝贊譽我們的同時,還沒有忘了發(fā)獎金鼓勵。

  但煎熬,也恰是從那個時候開始。我們在花了半年時間通過客戶的認證后,又花了九個月的時間,來進行前期量產的磨合。實際情況是,進展一直不順利。我們花了大量時間和精力生產出的產品,出貨前,又不計成本和人力物力、千挑萬選幾近完美的產品進行包裝。但貨送到荷蘭后,客戶卻總認為不合格。那些產品,就連我都用放大鏡一個個看過了,仍然通不過客戶的驗收。

  剛開始,我還能花十二分的耐心,應對每一件投訴和每一個那怕微小到我們用放大鏡看,都幾乎不認為是問題的問題。但當這種現(xiàn)象持續(xù)了九個月,客戶仍然不滿意的時候,我開始陷入了深深的懷疑:客戶是不是不想要我們的產品,所以總是找一些不算問題的問題,來敷衍我們。我真心這樣認為,因為那些被客戶判為不合格,不能用的產品,若按照以前的標準,送到國內或者當時我們的任何一家客戶手中,都應該是非常優(yōu)質的產品。

  正在這個節(jié)骨眼上,一件大事發(fā)生了?蛻粼诘箅y了我們九個月后,終于同意我們大批量供貨。我當然很高興,之前積累的對客戶的不滿盡去。打足200%的精神,嚴格控制整個生產過程,自己親自參與,100%驗證產品合格后,將幾百箱的產品,發(fā)往荷蘭。卻不料,客戶在生產中,發(fā)現(xiàn)0.5%存在性能隱患。因此,客戶要求:1,退貨,重檢出貨;2、報廢,重做。幾百箱啊,價值百萬,怎么可能因為這么一點比例的問題,就退貨,甚至提出報廢呢?

  很快,我收到了他們航空快遞的所謂存在性能隱患的樣品切片,及切片放大的照片。一看切片和照片,我的肺都給氣炸了。首先,他們所說的缺陷,即使以要求最嚴格的美國軍用標準來衡量,也算是合格的;其次,他們所謂的0.5%,竟然是活生生用了我們200個產品做破壞性試驗,抽到了一個所謂"缺陷";第三,他們試驗的條件非?量,竟然完全不按照美國軍標,或者國際標準上的試驗條件,事先進行處理,而是直接拿出產品,不經過任何處理,直接就用最苛刻(沒有任何標準可支撐)條件進行的測試;第四,客戶觀察到的所謂"缺陷"的角度是非常偶然的,如果按照常規(guī)作業(yè),是很難觀察到的。我在接到客戶的投訴后,自己親自制作了400個切片樣品觀察,根本就觀察不到他所說的缺陷。我從沒見過這么不講理的客戶。

  我將這個情況向我的上司反饋,他也覺得不可思議。他說,他參加幾十年了,如此苛刻的要求,確實是第一次見。于是我大膽講出我的懷疑:"是不是客戶不想要我們的產品,所以才這樣挑毛病?"他也點頭,說:"有可能。"但他還是比較謹慎,想了很久,說:"不妨再溝通溝通看,也許他們真就有特殊的要求呢?"

  但我覺得溝通是多余的。既然他們如此挖空心思刁難我們,我們再如何解釋也于事無補。我認為,不如直接找仲裁機構來進行仲裁。所以,我將產品送到了國內一家權威的實驗室進行測試,結論合格。而后,我又送到英國一家國際知名的實驗室進行測試,結論仍然是合格。于是,我將這兩份試驗結論報告,發(fā)給了客戶。

  客戶表示,接受兩個實驗室樣品測試的結論,但仍然不認為批量產品是合格的。0.5%的不良是他們在抽檢中發(fā)現(xiàn)的,是確實存在的。即使偶然出現(xiàn),也不能說明這批產品合格。所以,這批產品,他們絕對不能接受。但他們可以派出技術人員,與我們進行進一步的溝通。如果這批產品我們公司希望他們用掉,他們推薦我們購買一種特殊的設備,派人到荷蘭,100%進行檢查,選別出這種有隱患的產品,確認提交給他們的完全合格后,才行。

  看,我們一強硬,他們就讓步吧。我覺得,他們的這種說法,無非是給自己找個臺階下。所以,我堅持將所有資料和證據,提交給法務部和商務部,請他們申請相關機構進行仲裁。我特別堅持的是,這種客戶,越早放棄越好。算算,前前后后,我們花在他們身上的時間超過一年。花在他們身上的成本,高的離譜。即使勉勉強強能供貨,也肯定是只有賠的份。與其如此,還不如趁著這個有利的機會,放棄掉。還有機會和可能挽回損失。

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