大學是社會的小縮影,在大學里我們要學習的不僅僅是書本知識,更重要的是學會如何安排自己的時間,如何規(guī)劃自己的生活。大學生職業(yè)生涯規(guī)劃為我們提供了這樣一個平臺。半年的時間轉瞬即逝,回過頭來看,發(fā)現(xiàn)自己確實是受益匪淺。其實,看到這個題目的時候,猶豫了很久很久,不確定自己是否要把最真實的想法寫出來。我是一個既內向又外向的人,喜歡一個人默默地規(guī)劃自己的未來,不想讓別人知道或是參與。但最終還是描寫了最真實的自己。因為把自己的想法寫出來,本身就是一種勇氣。在別人的督促中激勵自己去實現(xiàn)每一個小計劃,從而不斷向大目標靠近。古人云:“知人者智,自知者明”;孫子兵法曰:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。只有在充分了解自己的前提下,我們才能以最快的速度走最直的路線到達成功的彼岸。
一 自我分析
要全面地了解自己其實是一件很難很難的事。因為我們總是愿意看到自己的優(yōu)點而躲避缺點。我是一個內向與外向兼?zhèn)涞呐。從小爸爸媽媽就很少在身邊,在家里又排行老大,所以培養(yǎng)了自己獨立自主的能力和決策的能力。有的時候喜歡一個人安安靜靜的看書,享受自己獨立的空間。心思細膩,做事沉穩(wěn)冷靜。為人正直善良有同情心,在別人需要的時候,會毫不猶豫地提供幫助。有的時候也風風火火,能果斷及時的做出決定。有一定的領導能力和組織能力。做事理性有目的性。做任何事之前都會全盤規(guī)劃。最大的興趣是看各種各樣的書籍,同時也很喜歡各種語言,對語言有較強的領悟能力。
但是自己也有很多缺點:有的時候考慮不太周全;做事有些獨斷,倔強,不太考慮別人的意見和建議,就覺得自己的想法比別人的好;做完一件事后想要馬上收到立竿見影的效果;想法和行動都太追求完美。金無足赤,人無完人,有缺點并不可怕,可怕的是看不到自己的缺點。
最大的愿望是能夠出人頭地,讓爸爸媽媽有一個幸福的晚年。同時,能為社會做出力所能及的貢獻。不管做什么工作,都會努力使自己成為最優(yōu)秀的,最出色的一員。正如爸爸媽媽所說:“不管將來工作在什么崗位,做什么事,首先要對得起自己的良心,要對得住別人”。
二 我的職業(yè)選項
每個人從懂事起就會有目標,但是隨著年齡的增長,這些目標又在不斷的變化著,F(xiàn)在我的職業(yè)選項主要有三個:
1 外企公司文秘。外企公司文秘是很多女孩子的選擇。一方面,這是一個報酬很豐盛的職業(yè),相對其他職位來說,工資較高;另一方面,隨著我國加入WTO,經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,大量的外企公司進入我國內地,急需一批既了解中國,又有較強經(jīng)濟管理能力的助手,因此這個職業(yè)的人才需求量相對較高;
最后,這個職位和自己所學專業(yè)對口,因為自己所學的是國際經(jīng)濟與貿易專業(yè),對外企公司的一些業(yè)務相對比較理解。文秘對外語要求較高,而自己對語言又很感興趣,對自己感興趣的職務,我們會做得更好。
2 通過國家公務員考試進入國家經(jīng)濟類政府機構。最近幾年,國家通過司法考試招收國家公務員的人數(shù)在逐年增加,但與逐年增加的經(jīng)濟類專業(yè)的畢業(yè)生數(shù)量相比顯得還很少,同時考試難度很大,錄取率較低,出現(xiàn)眾人過“獨木橋”的局面。但是只要認真準備,充滿信心,考取公務員的幾率還是很大的。
3 銀行工作人員。銀行職員是一個相對比較穩(wěn)定的職業(yè)。但是近年來,經(jīng)濟類專業(yè)畢業(yè)人數(shù)急劇增多。銀行工作人員相對過剩,就業(yè)壓力相當大。但只要自己足夠優(yōu)秀,具有豐富的專業(yè)知識,一定會在激烈的競爭中獲勝。
三 職業(yè)目標的SWOT分析
在以上三個職業(yè)選項中,我的職業(yè)目標是做一個外企公司文秘。干十來年后回到政府經(jīng)濟部門工作,做政府職員。決策因素和決策理由以下:
優(yōu)勢(S):首先,自己的興趣和性格很適合這個專業(yè)。我喜歡語言類的東西,尤其是英語,英語能力較強,而這個專業(yè)對英語要求較高,或者是兼會其他外語更好。我的性格冷靜沉著,能有序的處理好各種事物,對于文秘這個需要較高耐心和細心的職業(yè),我具有很多優(yōu)勢。只有做我們自己感興趣的工作,我們才能做得最好;其次,文秘報酬豐厚,就業(yè)機會較大。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,大量的外企公司進入中國,急需大批量的文秘型人才;最后,文秘與我所學專業(yè)對口,學有所用。因為文秘是一個對經(jīng)濟管理方面的知識要求較高的職業(yè),國際經(jīng)濟與貿易學的正是這些東西,所以相對其他專業(yè)求職者來說,本專業(yè)畢業(yè)生有很大優(yōu)勢。
劣勢(W):這個職業(yè)對專業(yè)知識要求較高,而我目前所學知識還遠遠不夠,即使是本科畢業(yè)也不夠;需要一定的工作經(jīng)歷,而我目前沒有工作經(jīng)驗,因此畢業(yè)以后需要首先到一些小公司工作一段時間;對計算機要求較高,而我對計算機學習好象沒有什么興趣,對計算機也不熟練;對英語要求較高,同時兼會其他語言更有優(yōu)勢,目前我還不會其他小語種,英語能力也不夠高,因此大學四年任重而道遠。
機遇(O):在北京上大學,我們有更多的機會接觸外企公司,有更多的機會參與實地訓練;我所學專業(yè)有利于尋找文秘類工作;外企公司逐年增多,增加了就業(yè)機會。
風險(T):就業(yè)機會增多,但同時畢業(yè)生人數(shù)也急劇增加,因此將面臨激烈的競爭;該職業(yè)對人才能力要求較高,增大了就業(yè)風險;外企文秘工作不太穩(wěn)定,隨時都有失業(yè)下崗的可能。
四 主要目標的崗位職責和任職資格
從北京市外企人力資源服務有限公司(FESCO)了解到,隨著社會的發(fā)展、企業(yè)的變化、個人素質的提高,外企對秘書職位的要求呈現(xiàn)以下幾種發(fā)展趨勢:
(1)從“打雜”“花瓶”向職業(yè)化秘書轉變。以往外資企業(yè)對秘書要求主要體現(xiàn)在語言和形象上,對工作經(jīng)驗并沒有太多要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出更高要求。
(2)從“硬性”專業(yè)要求向“軟性”素質化邁進。秘書的工作不再單單是打字、傳遞文件和提供信息,而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工,從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉,從日常的外聯(lián)活動到內部的溝通協(xié)調等各個方面。
(3)對秘書知識結構的要求更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。在IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè)中,要求秘書在工作中可利用自身所學行業(yè)相關專業(yè)知識,解決一些具體問題,并更好地了解公司產(chǎn)品和商務解決方案。另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè),更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業(yè),則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。
(4)體現(xiàn)企業(yè)文化、民族文化的特性。如,歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮,語言、文件處理能力和行業(yè)知識等硬件條件是他們的首選;日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿,以及溝通協(xié)調能力、親和力等。目前,秘書這一職業(yè)逐漸走向個性化、專業(yè)化和職業(yè)化的道路,伴隨著跨文化溝通和交流的增多,中國傳統(tǒng)秘書概念也向國際化轉變
根據(jù)以上要求,要成為一個合格的秘書,我們應當做到以下幾點:
(1)主意得領導拿,切不可越俎代庖。 在不明白經(jīng)理的真實想法之前,秘書絕對不能越俎代庖,替經(jīng)理做主,秘書作為經(jīng)理的助手既不是經(jīng)理的政策的制定者,也不是最后的決策人。
(2)管理好時間是關鍵,千萬別勞而無功。秘書在工作中必須適應現(xiàn)代企業(yè)那種嚴格的規(guī)章制度,F(xiàn)代企業(yè)的時間觀念是很強的,許多新入行的秘書開始都很難適應雇主那種分秒必爭、刻板嚴格的要求,許多人對上司為其耽誤了幾分種而大發(fā)雷霆感到不解,有的人認為老板因為秘書耽誤了一個約會就炒人魷魚純屬小題大做。
(3)把忙碌分出層次,最忌諱因小失大。中國人民大學行政學院副院長趙國俊教授認為,快節(jié)奏、高效率是秘書工作的一個基本原則,新時期辦公室的工作面臨的問題復雜而又隨機,秘書人員常感到忙忙碌碌事情仍做不完,總感到時間不夠用。趙教授認為,學會合理地、科學地安排和管理時間是提高秘書人員工作效率的有效途徑。
五 我與目標崗位的差距及三年內的行動計劃
看過文秘的要求后,才發(fā)現(xiàn)自己和崗位要求之間的差距是如此之大,慶幸的是自己早早的發(fā)現(xiàn)了自己的不足,在以后的生活中,還有很多很多需要改正的方面,主要如下:
1 性格方面 文秘需要有較強的親和力,還要能忍耐。因此在以后的生活中要努力改正自己獨斷,倔強的性格。同時,繼續(xù)發(fā)揮自己做事有序,沉著,細心認真的優(yōu)勢。
2 提高自己的語言能力。今年六月份過英語四級,下半年過英語六級。大二上學期有較多時間。在北大報一個小語種學習班,學習法語。大二下學期報小語種學習班學習日語。利用我們寢室有兩個朝鮮族學生的優(yōu)勢,向她們學習韓語,同時大二上學期和下學期選修本校初級韓語(一)(二)。
3 提高自己的社會實踐能力。大二上學期在外面找一份兼職,如家教。大三有很多社會實踐的機會,跟隨本院師兄師姐和老師參加經(jīng)濟類的社會調查。大三下學期和大四到外面尋找公司文秘職位的社會實踐,積累工作經(jīng)驗。
4 提高自己的專業(yè)能力。好好學習專業(yè)知識,尤其是外貿英語。大四畢業(yè)后考金融類研究生,目前打算考中央財經(jīng)大學的金融專業(yè)。
六 結語
半年的職業(yè)生涯規(guī)劃課讓我學會了很多人生道理。其中不僅僅是學會如何規(guī)劃自己的未來。讓我記憶最深刻的是有一次老師給我們放了一個“大學生求職招聘”的短片,正如里面所講——企業(yè)需要的是人才而不是員工,而現(xiàn)在的大學生中人才可謂是鳳毛麟角。我時常問自己:“四年過后,你拿什么證明你比別人強,讓單位錄用你而不是錄用別人?”每一個小階段,都為自己列一個小小的計劃,并把自己的目標付諸行動。我想當我真正走上崗位的那天,我一定會是社會所需要的人才!