身為電信專員是如何做職業(yè)規(guī)劃的?下面由YJBYS小編為大家歸納了電信專員職業(yè)規(guī)劃范文,很希望能幫到你!
電信專員職業(yè)規(guī)劃范文
一、職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性
綜觀近幾年電信運營商的發(fā)展,業(yè)內(nèi)人士普遍認為,如果原中國電信早點開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,那么原中國電信就不會流失那么多優(yōu)秀 人才 。從這個意義上說,原中國電信確實是中國電信行業(yè)的“黃埔軍校”,在造就了大批叱咤風云的 人才 的同時,也讓競爭對手輕松獲得了不少業(yè)界精英。那么,電信運營商中的員工流失主要是什么原因?qū)е碌?電信運營商的薪酬水平在當?shù)厥墙^對有吸引力和競爭力的,這說明電信業(yè)的員工投奔其它運營商的原因不是嫌自己的薪酬低那么簡單。人往高處走,實際上,一個人更看重的是自己的發(fā)展空間。
電信行業(yè)不同于其他行業(yè)的一點是:行業(yè)內(nèi)的企業(yè)就那么幾家,競爭更為激烈和明顯。也就是說,一旦高價值 人才 流失,那么很可能流失到最直接的競爭對手那里。因此,人才流失對電信運營商來說,后果更為嚴重。
吸引和保留優(yōu)秀人才的一個關(guān)鍵問題在于幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。職業(yè)生涯規(guī)劃是指一個人對自己的職業(yè)目標、職業(yè)發(fā)展道路和將要進行的準備工作進行設計的過程。員工在主管人員和企業(yè)的幫助下,通過對自身價值觀、個性、能力、發(fā)展取向等主觀方面以及個體所處的社會環(huán)境和組織環(huán)境等客觀方面進行全面系統(tǒng)的分析,選擇適合個人特點的職業(yè)和具體的工作崗位。經(jīng)過職業(yè)生涯規(guī)劃后進行的工作選擇,能夠讓員工的工作滿意度大大提高,可以增強企業(yè)對人才的吸引力,減少優(yōu)秀員工的流失。
制定職業(yè)生涯規(guī)劃的主要責任在于個人,但絕不僅僅是員工個人的事。電信企業(yè)必須在員工的職業(yè)生涯規(guī)劃中提供大量支持,因此,明確個人、主管人員和企業(yè)三方在職業(yè)生涯規(guī)劃中的角色定位非常重要。
二、職業(yè)生涯規(guī)劃中的角色定位
職業(yè)生涯規(guī)劃是一項全員參與式的管理活動,只有充分調(diào)動員工本人、管理者、公司等各個方面的積極主動性,才有可能實現(xiàn)有效的職業(yè)生涯規(guī)劃。在一套有效的職業(yè)生涯規(guī)劃體系中,這幾個方面承擔的責任,扮演的角色各有不同,但又缺一不可。
1、員工
職業(yè)生涯規(guī)劃從某個角度講,就是員工對自己人生的規(guī)劃和設計。因此,沒有本人參與其中的職業(yè)生涯設計是不可想象的。
那么,電信運營商在開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,應該讓員工承擔哪些責任?或者說讓員工扮演什么樣的角色呢?
應初步了解職業(yè)生涯規(guī)劃方面的理論知識,明確自身所處的職業(yè)生涯階段和開發(fā)需求。這一步應該是員工所扮演的角色中的重中之重。
應該展現(xiàn)出良好的工作績效。這樣,員工才會有在公司中進一步發(fā)展的可能。而反過來,職業(yè)生涯規(guī)劃也有助于員工提高自己的績效。
應主動從上司和同事、客戶等信息源那里獲得有效的反饋,從而清楚地認識到自己在工作中的優(yōu)勢及不足。
應該確定自己未來的職業(yè)發(fā)展方向。未來的職業(yè)發(fā)展方向只有員工本人才能確定,別人是難以強加的。
應主動了解公司內(nèi)部有哪些學習活動、培訓項目。通過自我評估,員工確定了自己需要的知識技能,這時就需要主動收集公司內(nèi)相關(guān)的教育培訓信息。
應該跟管理者開展有關(guān)職業(yè)生涯設計的面談。
與來自公司內(nèi)外不同的群體進行接觸,例如一些專業(yè)協(xié)會、項目小組等等。一方面可以進一步收集更多的信息,另一方面也在學習中提高自己的能力。
2、管理者
管理者扮演的角色是相當重要的。在大多數(shù)情況下,員工要從管理者那里得到有關(guān)信息和有關(guān)職業(yè)發(fā)展的建議。
在職業(yè)生涯的不同階段,電信運營商的管理者要承擔起教練、評估者、顧問和推薦人這些角色。
教練,是指管理者要在工作中及時發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)的問題,比如,工作松懈、精神不集中、績效下降、在工作中流露出不滿的情緒等。發(fā)現(xiàn)這些問題后,管理者應與員工進行細致的面談,傾聽員工的認識、見解;然后根據(jù)員工的訴求以及現(xiàn)實的客觀分析來確定出員工的需求,并加以詳細的界定。
評估者,是指管理者要針對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃做出反饋。職業(yè)生涯規(guī)劃的目標就在于激勵員工提高績效,因此,管理者要明確公司的標準、明確工作職責、明確公司的需求,從而使得員工的職業(yè)生涯目標沿著公司目標的軌跡前進。
顧問,是指管理者應該能夠向員工提供不同的職業(yè)生涯選擇,協(xié)助員工設定自己的職業(yè)生涯目標,提供理論和實踐方面的建議等等。
推薦人,是指管理者要向員工推薦其他方面的職業(yè)生涯規(guī)劃資源,比如公司的培訓、業(yè)務研討會等;還要向員工反饋有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃情況,適時向員工推薦不同的學習和提升機會。
3、公司
開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,電信運營商是策劃者和監(jiān)督者,除了做好咨詢幫助和信息支持等以外,還應從組織和制度上給予保證。
(1)要設立相應的部門完成相關(guān)的職能和工作。這是實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎。一般來講,有兩種組織模式。
一、是設立專門的機構(gòu),承擔員工職業(yè)生涯規(guī)劃的系統(tǒng)設計工作。比如,AT&T在1987年成立了公司員工職業(yè)生涯系統(tǒng)部,由15人組成,專門負責員工職業(yè)生涯開發(fā)工作,組織員工職業(yè)生涯開發(fā)顧問委員會(由來自各業(yè)務單位的中層人力資源管理人員組成)完成員工職業(yè)生涯規(guī)劃的各項具體工作,并且向各級員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃相應的咨詢。
二、是授予人力資源部門相關(guān)的權(quán)利,使其承擔起相關(guān)的責任。例如在Motorola等企業(yè),員工職業(yè)生涯規(guī)劃的功能被劃分到人力資源部的不同職能領(lǐng)域。在員工績效考核系統(tǒng)中,員工個人承諾(Personal commitment)包含了員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目標,以及實現(xiàn)這一目標所需要的相關(guān)培訓和主管人員的支持,并且在與主管的面談中不斷完善職業(yè)生涯規(guī)劃;在 招聘 系統(tǒng)中,特別為目前崗位與職業(yè)目標不很匹配的員工設立了內(nèi)部機會系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部滿足條件的員工優(yōu)先填補職位空缺,保證員工優(yōu)先在本企業(yè)內(nèi)部尋找到更適合自己職業(yè)發(fā)展的崗位。
(2)電信運營商的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,不是面臨競爭的權(quán)宜之計,而是應該長期推行的工作之一,因此需要建立完善的制度體系以保證員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作的效率和效果。主要包括基礎制度和監(jiān)管制度。
基礎制度保證我國電信商實現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃中策劃者的角色,是進行職業(yè)生涯規(guī)劃工作的基礎。基礎制度主要有以下幾個方面。
a職業(yè)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫制度:建立及時提供企業(yè)內(nèi)部空缺職位的信息系統(tǒng)及企業(yè)內(nèi)部各職位的任職資格要求數(shù)據(jù)庫。例如AT&T向員工提供個人職業(yè)生涯參考指南,使所有員工都清楚各個業(yè)務單位的工作內(nèi)容,并提供兩份咨詢性表格,一份是按業(yè)務領(lǐng)域分類的業(yè)務單位清單,另一份是按技能分類的業(yè)務領(lǐng)域。
b員工自我測評系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫制度:構(gòu)建完善的測評系統(tǒng),提供多種測評工具,并針對每個員工的測評結(jié)果建立個人檔案,記錄每個員工的成長過程和職業(yè)發(fā)展階段。
c規(guī)范科學的職業(yè)發(fā)展培訓體系制度:建立對主管人員、員工以及人力資源人員和內(nèi)部培訓人員的多方位培訓體系。例如,AT&T不僅對各級主管和員工,制定了開展職業(yè)生涯開發(fā)討論活動的指導原則;還對培訓教員舉辦培訓,輔導各業(yè)務單位的人力資源負責人掌握員工職業(yè)生涯開發(fā)系統(tǒng)及其各項工具,使他們可以對本部門的人力資源代表進行培訓。
d多重職業(yè)發(fā)展路線以及崗位輪換制度:明確員工職業(yè)發(fā)展的多種路徑,保證員工有多種選擇,并且保證企業(yè)內(nèi)部的員工崗位輪換,使員工享受自由選擇職業(yè)發(fā)展的樂趣,提高員工的滿意度和忠誠度。
e職業(yè)生涯設計程序制度:根據(jù)企業(yè)實際,確定職業(yè)生涯規(guī)劃的具體執(zhí)行程序。一般來講包括員工的自我評估、實際檢驗、目標設置、確定職業(yè)生涯路線、制訂行動計劃、評估與反饋和行動計劃等步驟。很多企業(yè)都將這些程序與員工的績效管理工作程序結(jié)合在一起,實現(xiàn)職業(yè)生涯開發(fā)與績效改進之間的互動發(fā)展。當然這種程序制度必須是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際需要來設定。
員工職業(yè)生涯規(guī)劃的監(jiān)管制度,主要是對各部門、各級管理人員以及員工在職業(yè)生涯規(guī)劃過程中分配的權(quán)利、承擔的責任和義務進行相應的管理和監(jiān)督。主要體現(xiàn)為將基礎制度落實到各個部門和各級管理人員,明確企業(yè)、主管人員和員工三個層面的責任、權(quán)利和義務,有序開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,并且監(jiān)督該項工作的進展和執(zhí)行情況。
三、設計多重職業(yè)生涯發(fā)展路線
在員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,設計多重職業(yè)生涯發(fā)展路線尤其重要。傳統(tǒng)上的職業(yè)生涯路線往往是單線條的。例如技術(shù)人員的職業(yè)生涯路線往往是:助理工程師-工程師-中級工程師-高級工程師-總工程師,而管理人員的職業(yè)生涯路線往往是:助理-主辦-主管-項目經(jīng)理-部門副經(jīng)理-部門經(jīng)理-總經(jīng)理助理-副總經(jīng)理-總經(jīng)理。顯而易見,技術(shù)人員的發(fā)展機會要相對少一些。對于專業(yè)人員占主導地位的電信運營商來說,讓關(guān)鍵員工感覺到自己受到公司重視這一點尤為重要。而單線條式的職業(yè)生涯路線會使得專業(yè)人員在地位、薪酬、發(fā)展機會等諸多方面均不如管理人員。最終,高價值的專業(yè)人員可能會離開公司。解決的辦法就是為員工提供一個多重的職業(yè)生涯路線。
多重職業(yè)生涯發(fā)展路線的體系可以讓員工自行決定其職業(yè)發(fā)展的方向,向他們提供了一種“選擇的樂趣”。在圖1中,技術(shù)人員有機會進入三種不同的職業(yè)生涯路線,分別是一種科研生涯路線和兩種管理生涯路線。這三種不同的發(fā)展路徑的薪酬水平接近,發(fā)展機會也較相似,有利于員工選擇一種最符合自己興趣和技能的發(fā)展道路。
一般來講,電信運營商在設計針對技術(shù)人員的多重職業(yè)生涯發(fā)展路線要堅持以下兩點。
保證技術(shù)人員所獲得的薪酬、福利、地位和獎勵等都不低于管理人員,這一條是進行職業(yè)生涯發(fā)展路線設計時首要關(guān)注的一點。當然,技術(shù)人員和管理人員工作的性質(zhì)、內(nèi)容不同,基本工資可以不同,技術(shù)人員的基本工資可以低于管理人員,但要通過科研獎金、專利獎金等形式使其有機會提高總體收入。
要為技術(shù)人員提供選擇其職業(yè)生涯路線的機會。這一點不單單指電信運營商設計不同的晉升路線,向員工展示不同的發(fā)展路徑,還指的是電信運營商應該為其提供有關(guān)的測評手段等職業(yè)生涯規(guī)劃資源。通過測評信息,技術(shù)人員會明白自身的興趣、價值觀和強項技能是與技術(shù)職位相適應、還是與管理職位相適應。
針對技術(shù)人員設計的多重職業(yè)生涯路徑并不就意味著所有的技術(shù)人員都能走上管理生涯上來。只有那些確實有卓越管理才能的技術(shù)人員才能夠按照自己的興趣選擇是否成為管理人員。要注意多重職業(yè)生涯路徑的設計決不是為了縱容那些缺乏管理才能的員工。對于無法進入管理層的員工,電信運營商可以在薪酬體系的設計中重點考慮對他們的報酬激勵。對于這部分員工的薪酬要以知識水平為基礎,而不僅僅是基于目前工作的要求而定。重點通過薪酬體系的制定,促使員工拓寬自身的技能,減小管理職位和非管理職位之間報酬率的差別。
【拓展閱讀】職場規(guī)劃四大準則
個人職業(yè)生涯設計應該遵守如下準則:
、贀窦核鶒。
從事一項你所喜歡的工作,工作本身就能給你一種滿足感,你的職業(yè)生涯也會從此變得妙趣橫生。興趣是最好的老師,是成功之母。調(diào)查表明:興趣與成功機率有著明顯的正相關(guān)性。在設計自己的職業(yè)生涯時,務必注意:考慮自己的特點,珍惜自己的興趣,擇己所愛,選擇自己所喜歡的職業(yè)。
、趽窦核L。
任何職業(yè)都要求從業(yè)者掌握一定的技能,具備一定的能力條件。而一個人一生中不能將所有技能都全部掌握。所以你必須在進行選擇時擇己所長,從而有利于發(fā)揮自己的優(yōu)勢。運用比較優(yōu)勢原理充分分析別人與自己,盡量選擇沖突較少的優(yōu)勢行業(yè)。
③擇世所需。
社會的需求不斷演化著,舊的需求不斷消失,新的需求不斷產(chǎn)生。新的職業(yè)也不斷產(chǎn)生。所以在設計你自己的時,一定要分析社會需求,擇世所需。最重要的是,目光要長遠,能夠準確預測未來行業(yè)或者職業(yè)發(fā)展方向,再做出選擇。不僅僅是有社會需求,并且這個需求要長久。
、軗窦核。
職業(yè)是個人謀生的手段,其目的在于追求個人幸福。所以你在擇業(yè)時,首先考慮的是自己的預期收益——個人幸福最大化。