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文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃書范文

發(fā)布時(shí)間:2017-04-21 編輯:1025

  一個(gè)人的一生,很重要的一個(gè)方面就是他的職業(yè)。事業(yè)是人生的一種境界。事之成為事業(yè),從客觀方面來說,在于人認(rèn)識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關(guān)聯(lián),從主觀方面來說,在于定事最適合一個(gè)人的個(gè)性、脾氣、愛好。每個(gè)人都會有自己的職業(yè)規(guī)劃,這是為了完成一個(gè)人的個(gè)體意義要做的。現(xiàn)在,我將對我的大學(xué)四年生活作一系列的規(guī)劃,找到自己喜歡的事業(yè),通過自己的努力和拼搏,將所做的事發(fā)展成為一生的事業(yè)。

  (一)個(gè)人分析

  心理學(xué)專家認(rèn)為,根據(jù)性格選擇職業(yè),能使自己的行為方式與職業(yè)工作相吻合,更好的發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應(yīng)手的駕馭本職工作。我是屬于堅(jiān)強(qiáng)有毅力型性格的人,行為目標(biāo)很明確,對自己的目標(biāo)理想有合理的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,適應(yīng)于耐力性工作。性格較為開朗活潑,做事認(rèn)真細(xì)心,喜歡寫作,但在學(xué)習(xí)上缺乏一定的自控力,容易開小差,邏輯思維差,不適宜做邏輯性很強(qiáng)的工作。

  一、優(yōu)勢

  (1)有很強(qiáng)的形象思維能力,善于用文字表達(dá)個(gè)人的思想和感情,對于文學(xué)寫作比較精通,并且取得了一定的成績。在學(xué)習(xí)上,刻苦認(rèn)真,有鉆勁,學(xué)習(xí)習(xí)慣良好。

  (2)對于大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)十分贊同,并積極親身體驗(yàn),如做各種兼職,積累工作經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)人際關(guān)系,為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會做好階段性的準(zhǔn)備。

  (3)寫作能力較強(qiáng),熱情投入寫作,對于自己所學(xué)的文秘專業(yè)也十分看重,努力嘗試文秘寫作,提高專業(yè)能力。

  (4)愛好廣泛,接受知識和各種新事物的能力較強(qiáng),喜歡閱讀看書,喜歡關(guān)于藝術(shù)的一切東西,如音樂、美術(shù)、舞蹈和文學(xué),這些有著深刻美麗的東西對我的思想性格有很大的影響。

  (5)待人接物的能力較強(qiáng),應(yīng)變能力和動手能力也較強(qiáng)。喜歡細(xì)心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認(rèn)。

  (6)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學(xué)習(xí)積極樂觀。向往自己美好的理想,有堅(jiān)定的信念,并為之付出不懈的努力。

  二、劣勢

  (1)長期生活在較封閉的學(xué)校,缺乏相應(yīng)的社會經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐能力較弱,不了解當(dāng)今社會的經(jīng)濟(jì)形勢。

  (2)在學(xué)習(xí)上,對知識的追求較被動,缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的能力,口才不好,演講能力不高。

  (3)在學(xué)習(xí)上,容易受外界影響,自控能力不好,對一些事情缺乏一定的耐心,思想情緒上容易出現(xiàn)偏差,懶惰情緒滋生,從而喪失主動學(xué)習(xí)的能力。

  (4)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動,對于上臺展現(xiàn)自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。

  三、機(jī)遇

  (1)文秘這個(gè)行業(yè)在社會中的需求很大,大中小型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等地方需要大量優(yōu)秀的文秘人才。

  (2)學(xué)校比較重視文秘這個(gè)專業(yè),從去年的擴(kuò)招可以看出這一點(diǎn)。重視學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關(guān)的學(xué)習(xí)資源,展開一系列相關(guān)的活動,開設(shè)了相關(guān)的課程,為我們提供較好的學(xué)習(xí)和鍛煉環(huán)境。

  (3)從現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢來看,文秘人才十分需要,所以這個(gè)專業(yè)還是比較容易就業(yè)。

  (4)教育對這個(gè)專業(yè)的重視。為了培養(yǎng)綜合型人才,加大投資力度,優(yōu)化教學(xué)資源。

  (二)職業(yè)分析

  從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上單位需要1-2個(gè),100%的單位需要3-5個(gè)或更多;從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業(yè)生,他們更看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng);從需求的類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,15%的選用了應(yīng)用型秘書,10%的選用了創(chuàng)新型秘書,5%的單位選了操作型、技術(shù)型秘書。其次,企業(yè)等就業(yè)崗位注重文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì),從高至低依次為:思想和道德素質(zhì)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì)(13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。

  文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè),隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,整個(gè)社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。目前,文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位,尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小,工作分工細(xì)化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

  日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

  秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

  秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,

  “對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

  工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

  就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系  等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

  目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時(shí),他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補(bǔ)補(bǔ)課,以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場競爭力。

  秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個(gè)職場中的任何一個(gè)人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。

  選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),然后擇機(jī)跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電,是個(gè)首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。

  (三)職業(yè)規(guī)劃和大學(xué)四年的具體實(shí)施方案

  第一學(xué)年:自我發(fā)現(xiàn)

  “我是誰?”

  “我處于什么樣的位置?”

  “我最擅長做什么?”

  “我應(yīng)該專攻哪個(gè)專業(yè)。”

  作為剛開始大學(xué)生活的新生,你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什么。你應(yīng)該盡可能多地積累知識和能力,發(fā)展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己,發(fā)現(xiàn)自己在哪一方面更有潛力。對于中國的大學(xué)生來說,由于信息的不對稱,大多數(shù)高中生在選擇專業(yè)時(shí)是沒有經(jīng)過認(rèn)真考慮和調(diào)研的,F(xiàn)在你有足夠的時(shí)間和條件來重新考慮這個(gè)問題,選擇一個(gè)你真正感興趣和適合的專業(yè)并潛心鉆研。

  具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備:

  *在基礎(chǔ)課程、學(xué)生工作、體育運(yùn)動、課余活動等方面發(fā)展你的興趣和技能;

  *學(xué)會熟練地在就業(yè)中心查詢相關(guān)信息,了解不同的職業(yè)和職位。

  *跟你的父母、朋友、老師和已經(jīng)工作的前輩討論你對于職業(yè)的興趣。

  *參加一些跟求職有關(guān)的小組討論、自我測試等。了解自己的優(yōu)勢和慣于使用的技巧等。

  *努力學(xué)習(xí),讓自己的成績越高越好。

  第二學(xué)年:擴(kuò)展你的職業(yè)視野

  “我專業(yè)學(xué)得很好,但我能拿它做什么呢?”

  “我這個(gè)專業(yè)有些什么樣的職業(yè)選擇呢?”

  “外面社會是什么樣的?”

  “人文藝術(shù)類學(xué)位能做些什么?”

  繼續(xù)考察職業(yè)領(lǐng)域并搜集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業(yè)、企業(yè)中工作的人。暑期實(shí)習(xí)、社會實(shí)踐、志愿活動等都可以為你提供第一手的信息。

  具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備:

  *繼續(xù)在職業(yè)選擇方面擴(kuò)展你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業(yè),并試著去了解。

  *通過招聘網(wǎng)站、報(bào)紙等媒介來更多地了解人才市場。

  *通過就業(yè)中心圖書館、internet等搜尋相關(guān)資料。

  *同那些在你感興趣的領(lǐng)域工作的人面談,了解更多信息。參與對方一天的工作,建立對這些工作的直觀認(rèn)識。

  *爭取暑期實(shí)習(xí)、社會實(shí)踐、志愿活動等機(jī)會來積累工作經(jīng)驗(yàn),并通過實(shí)地考察來確定自己的職業(yè)偏好。

  *參加招聘會和其它與求職相關(guān)的活動來擴(kuò)展對所有的行業(yè)、職業(yè)的認(rèn)識。

  第三學(xué)年:縮小選擇范圍

  “我有好幾個(gè)職業(yè)目標(biāo),哪個(gè)才是最適合我的呢?”

  “我應(yīng)該做些什么來為獲得這個(gè)職位作準(zhǔn)備呢?”

  “從入學(xué)到現(xiàn)在,我的興趣發(fā)生了怎樣的變化,而這些變化又將怎樣地影響到我的現(xiàn)在呢?”

  暑期實(shí)習(xí)和社會實(shí)踐不僅能幫助你學(xué)到新的技巧,了解更多的行業(yè)知識,還能為你積累起一定的關(guān)系網(wǎng)。同時(shí),你也應(yīng)該努力地學(xué)習(xí),出色的成績是必要的。此外,你需要回過頭去,再問自己:“我是誰?”“我想做什么?”相信答案會讓你有所啟發(fā)。

  具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備:

  *縮小你的職業(yè)選擇范圍,并與就業(yè)指導(dǎo)員等討論。你仍然對以前的決定滿意嗎?

  *如果你選擇的職業(yè)需要更高的學(xué)位,那么開始準(zhǔn)備讀研。

  *考察你所向往的公司及其工作環(huán)境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業(yè)。

  *開始試著與企業(yè)聯(lián)系,擴(kuò)展自己的關(guān)系網(wǎng),為接下來的求職作準(zhǔn)備。

  *繼續(xù)積累與就業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷。

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