在市場經(jīng)濟中,社會競爭日趨激烈,“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,生涯規(guī)劃顯得十分重要,其前提是正確認識自我。因此,客觀上要求大學生在高考之前就應(yīng)當制定符合自身實際情況的職業(yè)生涯規(guī)劃,選擇滿足社會發(fā)展需要和自己有興趣的專業(yè),上大學以后還要重新認識自我,調(diào)整自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并積極作好知識、技能、思想、心理諸方面的準備,努力實施生涯規(guī)劃。
職業(yè)生涯規(guī)劃對所有工作年齡的人來說都很重要。對于剛剛步入社會的年輕人,職業(yè)生涯規(guī)劃將對其一生的成就產(chǎn)生重大影響。
“如果不做職業(yè)生涯規(guī)劃,你離挨餓只有三天。”
徐小平(中國職業(yè)生涯規(guī)劃、人生設(shè)計專家)
怎么做好職業(yè)生涯規(guī)劃呢?
做好職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該分析三個方面的情況:
(一)、自己適合從事哪些職業(yè)/工作;
(二)、自己所在公司能否提供這樣的崗位以及職業(yè)通路;
(三)、在自己適合從事的職業(yè)中,哪些是社會發(fā)展迫切需要的。
(一)、自己適合從事哪些職業(yè)/工作;
研究自己適合從事哪些職業(yè)/工作,是職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵和基礎(chǔ);回答這個問題,要考慮以下各方面的因素:
1、自己所處的職業(yè)發(fā)展階段,
2、自己的職業(yè)性向,(就是職業(yè)類型)
3、自己的技能,(也就是我們的自身本領(lǐng),比如專業(yè)、愛好、特長等)
4、自己的職業(yè)錨,(就是職業(yè)動機)
5、自己的職業(yè)興趣。
1、本人所處的職業(yè)發(fā)展階段。人生有四個職業(yè)發(fā)展階段:
(1)、探索階段:15歲~24歲之間;
(2)、確立階段:24歲~44歲之間,這一階段是大多數(shù)人工作周期中的核心部分。
這一階段包括了三個子階段:
嘗試子階段(25歲~30歲之間)、
穩(wěn)定子階段(30歲~40歲)、
以及職業(yè)中期危機階段(在30多歲和40多歲之間的某個時段上);
(3)、維持階段:45歲~65;
(4)、下降階段:66歲以上,當退休臨近的時候。處在不同職業(yè)發(fā)展階段的人,應(yīng)考慮不同的事情。例如,在探索階段,可以多做些嘗試、探索,在工作中摸索出本人的職業(yè)性向、職業(yè)錨、職業(yè)興趣等,逐步找到最適合自己的職業(yè)。而40歲以上的人,就不應(yīng)該做過多的嘗試,而是應(yīng)該認真分析清楚本人的職業(yè)錨、職業(yè)性向,選擇本人有優(yōu)勢的職業(yè)做長遠的打算。這里的年齡階段劃分還應(yīng)該針對不同的職業(yè)加以區(qū)分,例如:在中國,作為職業(yè)足球運動員,30歲已經(jīng)該退休了;而作為教授,30歲差不多是最年輕的。
可以看到,目前,在校大學生處在第一階段探索階段。
2、本人的職業(yè)性向。約翰·霍蘭德的研究發(fā)現(xiàn),不同的人有不同的人格特征,不同的人格特征適合從事不同的職業(yè),約翰·霍蘭德將其分為六種職業(yè)性向(類型):(1)、實踐性向,(2)、研究性向,(3)、社會性向,(4)、常規(guī)性向,(5)、企業(yè)性向,(6)、藝術(shù)性向。每一種職業(yè)性向適合于特定的若干職業(yè)。通過一系列測試,可以確定一個人的職業(yè)性向。職業(yè)者如果確定了自己的職業(yè)性向,就可以從對應(yīng)的若干職業(yè)中選擇。
3、本人的技能,(也就是我們的自身本領(lǐng),比如專業(yè)、愛好、特長等)
4、本人的職業(yè)錨。職業(yè)錨/動機(Career·Anchor)是職業(yè)生涯規(guī)劃時另一個必須考慮的要素。當一個人不得不做出職業(yè)選擇的時候,他無論如何都不會放棄的那種職業(yè)中至關(guān)重要的東西或價值觀就是職業(yè)錨。職業(yè)錨是人們選擇和發(fā)展職業(yè)時所圍繞的中心。
每一個人都有自己的職業(yè)錨,影響一個人職業(yè)錨的因素有:(1)、天資和能力;(2)、工作動機和需要;(3)、人生態(tài)度和價值觀。
個人職業(yè)生涯的PPDF法
PPDF的英文全稱是:Personal Performance Development File。
中文是:個人職業(yè)表現(xiàn)發(fā)展檔案,也可譯成個人職業(yè)生涯發(fā)展道路。
在發(fā)達國家的不少企業(yè)里都有一種稱為PPDF的東西。這個東西看起來很簡單,但是作用卻非常大。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力,形成了團隊,為了單位的目標去努力實現(xiàn)自我價值。為什么它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個人發(fā)展,同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個員工都設(shè)計了一條經(jīng)過努力可以達到個人目標的道路,使他明確只有公司發(fā)展了,他個人的目標也就可以實現(xiàn)了。這實際上是一種極有效的人力資源開發(fā)的方法。正因為如此,許多企業(yè)紛紛效仿。
所謂職業(yè)生涯,是一個人一生的工作經(jīng)歷,特別是職業(yè)、職位的變動及工作理想實現(xiàn)的整個過程。職業(yè)生涯的管理,就是幫助員工具體設(shè)計及實現(xiàn)個人合理的職業(yè)生涯計劃。
每個人對自己的一生都有良好的理想設(shè)計,這些設(shè)想有的可以實現(xiàn),有的可能就不會實現(xiàn)。當一個人在一個單位工作時,如果這個單位的管理者能夠為他去進行設(shè)計,他就會有一種追求感。管理者給員工進行具體的設(shè)計時,要使他們的職業(yè)生涯計劃建立在現(xiàn)實的、合理的基礎(chǔ)上,并且通過必要的培訓、職務(wù)設(shè)計及有計劃的晉升或職務(wù)調(diào)整,為他個人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
為員工設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展計劃有許多好處:①可以更深地了解員工的興趣、愿望、理想,以使他能夠感覺到自己是受到重視的人,從而發(fā)揮更大的作用。②由于管理者和員工有時間接觸,使得員工產(chǎn)生積極的上進心,從而為單位的工作做出更大的貢獻。③由于了解了員工希望達到的目的,管理者可以根據(jù)具體情況來安排對員工的培訓。④可以適時地用各種方法引導員工進入單位的工作領(lǐng)域,從而使個人目標和單位的目標更好地統(tǒng)一起來,降低了員工的失落感和挫折感。⑤能夠使員工看到自己在這個單位的希望、目標,從而達到穩(wěn)定員工隊伍的目的。
個人的職業(yè)生涯發(fā)展計劃基本上有三個方向:①縱向發(fā)展,即員工職務(wù)等級由低級到高級的提升;②橫向發(fā)展,指在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動,如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點,同時又可以使員工自己積累各個方面的經(jīng)驗,為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件;③向核心方向發(fā)展,雖然職務(wù)沒有晉升,但是卻擔負了更多的責任,有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發(fā)展都意味著個人發(fā)展的機會,也會不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。
下面我們來看一個簡單的PPDF法。
1.PPDF的主要目的
PPDF是對員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設(shè)計使員工和他的主管領(lǐng)導,對該員工所取得的成就,以及員工將來想做些什么有一個系統(tǒng)的了解。它既指出員工現(xiàn)時的目標,也指出員工將來的目標及可能達到的目標。它標示出,你如果要達到這些目標,在某一階段你應(yīng)具有什么樣的能力、技術(shù)及其他條件,等等。同時,它還幫助你在實施行動時進行認真思考,看你是否非常明確這些目標,以及你應(yīng)具備的能力和條件。
2.怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個目標時,它為你提供了一個非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好后,交給你的直接領(lǐng)導一本,員工自己留下一本。領(lǐng)導會找你,你要告訴他你想在什么時間內(nèi),以什么方式來達到你的目標。他會同你一起研究,分析其中的每一項,給你指出哪一個目標你設(shè)計得太遠,應(yīng)該再近一點兒;哪一個目標設(shè)計得太近,可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你,在什么時候應(yīng)該和電大、夜大等業(yè)余培訓單位聯(lián)系,他也可能會親自為你設(shè)計一個更適合于你的方案?傊,不管怎樣,你將單獨地和你相信的領(lǐng)導一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。
3.PPDF的主要內(nèi)容
(1)個人情況
A.個人簡歷:包括個人的生日、出生地、部門、職務(wù)、現(xiàn)住址等。
B.文化教育:初中以上的校名、地點、入學時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學歷,在學校負責過何種社會活動等。
C.學歷情況:填入所有的學歷、取得的時間、考試時間、課題以及分數(shù)等。
D.曾接受過的培訓:曾受過何種與工作有關(guān)的培訓(如在校、業(yè)余還是在職培訓)、課題、形式、開始時間等。
E.工作經(jīng)歷:按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。
F.有成果的工作經(jīng)歷:寫上你認為以前有成績的工作是哪些,不要寫現(xiàn)在的。
G.以前的行為管理論述:寫你對工作進行的評價,以及關(guān)于行為管理的事情。
H,評估小結(jié):對檔案里所列的情況進行自我評估。
(2)現(xiàn)在的行為
A.現(xiàn)時工作情況:應(yīng)填寫你現(xiàn)在的工作崗位、崗位職責等。
B.現(xiàn)時行為管理文檔:寫上你現(xiàn)在的行為管理文檔記錄,可以在這里加一些注釋。
C.現(xiàn)時目標行為計劃:設(shè)計一個目標,同時列出和此目標有關(guān)的專業(yè)、經(jīng)歷等。這個目標是有時限的,要考慮到成本、時間、質(zhì)量和數(shù)量的記錄。如果有什么問題,可以立刻同你的上司探討解決。
D.如果你有了現(xiàn)時目標。它是什么?
E.怎樣為每一個目標設(shè)定具體的期限?此處寫出你和上司談話的主要內(nèi)容。
(3)未來的發(fā)展
A.職業(yè)目標:在今后的3-5年里,你準備在單位里做到什么位置。
B.所需要的能力、知識:為了達到你的目標,你認為應(yīng)該擁有哪些新的技術(shù)、技巧、能力和經(jīng)驗等。
C.發(fā)展行動計劃:為了獲得這些能力、知識等,你準備采用哪些方法和實際行動。其中哪一種是最好、最有效的,誰對執(zhí)行這些行動負責,什么時間能完成。
D.發(fā)展行動日志:此處填寫發(fā)展行動計劃的具體活動安排,所選用的培訓方法。如聽課、自學、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己,也是為了了解工作、了解行為。同時,你還要對照自己的行為和經(jīng)驗等,寫上你從中學到了什么。