采購師如何進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃？

　　采購師正是一個正在興起的熱門職業(yè)。伴隨著世界市場向新的供應網(wǎng)絡開放，以及公司學著在企業(yè)中將各種關鍵職能整合起來，采購將成為任何成功公司競爭戰(zhàn)略的一個重要組成部分，采購職能也越來越重要和復雜。

　　但同時我們要到，很多采購人員認為作采購只要會砍價、會跟單就合格了。現(xiàn)在讓我們看看專業(yè)的采購人員的標準: 首先他應具備良好的道德修養(yǎng)和人格品質(zhì)，這是根本。專業(yè)的采購人員不僅要具備能和工程技術人員共事的能力，同時要是個談判專家，也是個良好的協(xié)調(diào)者。更應具備豐富的稅務知識和運輸物流知識。當然良好的多種語言溝通和國際合作能力也是必不可少的，同時他也擁有良好的心理素質(zhì)和優(yōu)秀的管理技能。

    　如何能抓住機遇、勝任采購的關鍵職務？首先應當轉(zhuǎn)換觀念，把采購作為專業(yè)領域來學習，研究同時輔以實踐訓練，運用到日常工作。同時和供應商多交流，建立策略性伙伴關系。善于從供應商學習。 在工廠中采購大多分為原材料和輔料采購兩種，而原材料又基本分電子、五金、塑膠、包材。能讓自己主動接受多種不同材料的采購機會。提高綜合能力，專業(yè)采購培訓也是必不可少。采購同事之間的互動和交流更能起到事半功倍的效果。

　　一、采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)和規(guī)劃

    　如想在某個領域獲得成功，越來越依賴好的職業(yè)生涯規(guī)劃。如果讀者有志從事采購師職業(yè)，如何來進行采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)和規(guī)劃呢？下面我給出一些參考：

　　完整的職業(yè)生涯規(guī)劃至少應該包含六個部分：

        1、自我分析

　　先要認清自己才能作出正確的選擇。首先要對自己的性格、興趣、志向、智商、特長及管理能力做全面的分析。如采購師這個職業(yè)需要有良好的表達和溝通能力，一個性格很內(nèi)向，不愛拋頭露面的人可能永遠無法適任。要想取得職業(yè)生涯的成就，一定是可以充分發(fā)揮自己優(yōu)勢的職業(yè)。

        2、職業(yè)分析和選擇

   　 首先，要對采購師這一職業(yè)進行分析。這個職業(yè)的發(fā)展前景，工作的性質(zhì)、職責以及所需要的知識和技能都必須了解。所謂知己知彼，將自己的優(yōu)勢與職業(yè)需要吻合起來，才能正確選擇職業(yè)。如英特爾公司負責采購的副總裁托馬斯.霍格認為采購師侯選人的主要特點是有技術專業(yè)背景的MBA，他認為“公司可以教會其商業(yè)技能，但無法教會其技術能力。”

         3、確定職業(yè)目標

    　生涯目標的設定，是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。生涯目標一定是長、中、短期相結(jié)合。目標應是可衡量，并從時間、結(jié)果等多個角度加以衡量的。比如從職位目標上，長期目標可能希望成為CPO或者高級采購顧問，中期目標則是中層的采購管理人員，短期則是成為一個合格的采購師。當然也有人可以設定自己未來的人生目標是企業(yè)家，采購人員將來不一定就一直從事采購工作，或者采購人員也可能不是干采購出身的。對很多公司而言，從事采購職業(yè)將是晉升管理職務的一條必經(jīng)之路。如湯姆斯.斯托坎普，1998年1月晉升為克萊斯勒公司總裁，此前他一直在該公司從事采購事務。

        4、策略選擇

    　許多行業(yè)老手和學者正在思索采購的未來作用和責任。幾乎所有的預言都有一個統(tǒng)一觀點，即采購職能將負責更具戰(zhàn)略意義的業(yè)務，采購工作也將越來越廣泛，越來越復雜。遺憾的是，顯然，當今的市場中，很少有人擁有未來基本采購人員的技術和能力。因此你需要特別的策略來規(guī)劃你的采購師職業(yè)生涯發(fā)展。策略就是方法，幾種常見策略：一是職位輪換，采購師應該有計劃的主動要求調(diào)動崗位，以學習其他領域的知識；二是認證，從事這個職業(yè)一定要拿到專業(yè)認證證書，國內(nèi)目前還在籌劃設立注冊采購師的認證，由于采購未來的國際化趨勢，拿一個全球通行的采購師資格如美國的CPM資格認證也有必要。

　　5、制定行動計劃

    　這里所指的行動，是落實目標的具體措施，主要包含工作、培訓、教育、輪崗等。為達成目標，在工作方面，你如何來提高績效？在能力方面，你通過何種方式來增強？這里我主要介紹知識的技能的培養(yǎng)。

    　處于互聯(lián)網(wǎng)采購、全球搜索、電子目錄、戰(zhàn)略聯(lián)盟和整合供應鏈的時代，如今的采購人員要想生存，即要懂得互聯(lián)網(wǎng)知識、又要是戰(zhàn)略顧問，最好還是世界地理專家。MAYTAG公司負責采購的副總裁泰里.卡爾森相信：“人們期望如今的采購人員是多面手、戰(zhàn)略家、分析家、公司外交大使、小組領導、小組成員以及銷售人員。”為了扮演這眾多角色，采購者必須具有多種技能，包括國際采購經(jīng)驗、很強的分析能力、計算機訓練等等。采購專業(yè)管理人員必須接受其他領域的培訓，如計算機技術、生產(chǎn)控制、庫存管理、財務會計、經(jīng)濟學。

    　所以在行動設計時，不管是何種方式，都要以不斷的獲取上述知識為目的，才能不斷進步，以至達成目標。

        6、評估反饋調(diào)整

    　未來的采購人員將有更大的敏感性，但也肩負著更大的需求和責任，后兩者的期望也越來越高。隨著采購的地位從技巧型職能轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略型地位，采購師的角色也不斷的在變化。職業(yè)生涯的規(guī)劃也需要不斷的反饋調(diào)整。職業(yè)目標要定期修訂，實施措施也根據(jù)新的趨勢變更，以適應環(huán)境的改變。

　　二、問題討論

        1、采購師最好是技術出身嗎？

    　強力支持此觀點的是英特爾公司負責采購的副總裁托馬斯.霍格。他認為采購師的選拔應該優(yōu)先考慮有技術專業(yè)背景的MBA，因為“公司可以教會其商業(yè)技能，但無法教會其技術能力。”

    　采購師一般會承擔企業(yè)多類型的采購任務，因此采購師原有的學歷背景和工作背景對于他所從事工作的幫助有多大向來有爭議。還是那句老話：具體情況具體對待。

   　 如果是技術要求特別強或者是采購職能細分程度很高（一般是大型企業(yè)）的采購，對于采購師的技術背景要求則非常強。這類企業(yè)往往根本不考慮沒有類似技術背景的人選。這里所謂的技術背景包含了學歷背景和工作背景，工作背景一般更易被接受。這類采購師由于技術背景的優(yōu)勢往往造成其思維定式的劣勢，所以要投入精力學習財務管理、供應鏈管理、溝通管理和商業(yè)心理學的知識。

    　而大多數(shù)的采購并沒有特別要求，關鍵還是看采購師的基本素質(zhì)。優(yōu)秀的采購師對行業(yè)信息有著特殊的直覺反應，這是他們多年浸淫其中的結(jié)果。這類采購所需的技術要求對一般人而言，只要學習能力夠好，就能很快上手。

        2、如何提高采購的地位？加大在公司決策中的作用？

    　采購能積極同供應商上下游間建立策略聯(lián)盟，對市場趨勢、物料供應能先知先覺。同時，在前期能主動同研發(fā)一起選型，生產(chǎn)中能有豐富的供應渠道。自然能提升采購的重要性和地位，以及能充分有機會將所掌握的第一手消息及時反映在公司決策中。 

        3、一個比較出色的采購師應該具備什么樣的條件？采購的分工如何?

    　一個采購師的職責是負責指定產(chǎn)品或服務的采購，并與一定數(shù)量的供應商（包含現(xiàn)有和潛在的）保持聯(lián)系。 因此一個合格的采購師要能處理各種不確定的任務，并與各式各樣的人打教導。他要能進行準確的成本分析，進行恰當?shù)恼勁�，有效的降低采購成本提高質(zhì)量。

    　專業(yè)的采購人員，首先他應具備良好的道德修養(yǎng)和人格品質(zhì)，這是根本。專業(yè)的采購人員不僅要具備能和工程技術人員共事的能力，同時要是個談判專家，也是個良好的協(xié)調(diào)者。更應具備豐富的稅務知識和運輸物流等知識。當然良好的多種語言溝通和國際合作能力也是必不可少的，同時他也擁有良好的心理素質(zhì)和優(yōu)秀的管理技能，對風險的把握和控制能力、對各類信息的收集和分析能力等。

     　采購一般分為Strategetic Purchasing（策略采購，重點在市場的前瞻調(diào)研）、Advanced Purchasing（高階采購，重點在供應商的策略合作）、Initial Purchasing（前期采購，重點在供應商的尋找和開發(fā)）、Procurement（運作采購，重點在物料及生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和配合）。