在我國，“秘書”是一個(gè)很常見但也很微妙的職業(yè)，一般扮演的都是領(lǐng)導(dǎo)“身邊人”的角色。那么，秘書應(yīng)該如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯呢？

　　一、秘書的職業(yè)化

　　雖然人們從理論上承認(rèn)了秘書像教師和護(hù)士一樣是一種正式的社會(huì)職業(yè)，但是，秘書的職業(yè)進(jìn)程在我國才剛剛開始，許多從事秘書職業(yè)的人在做自己的職業(yè)規(guī)劃時(shí)，還往往只注意橫向發(fā)展，即把秘書當(dāng)作一塊跳板，一旦找到機(jī)會(huì)，就改行去做人事、公關(guān)等其他工作。出現(xiàn)這種現(xiàn)象固然與她們本人的觀念和水平有關(guān)，更重要的是與整個(gè)社會(huì)對(duì)秘書這種社會(huì)職業(yè)的評(píng)價(jià)體系有關(guān)。

　　現(xiàn)在有些人對(duì)秘書，特別是“女秘書”的看法不是那么正面，甚至有些曖昧。比如，有的地方政府就明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)干部不得配女秘書。這其實(shí)是傳統(tǒng)封建的“紅顏禍水”觀念在作怪。由于這種傳統(tǒng)封建觀念的沉渣泛起，必然影響秘書職業(yè)化進(jìn)程。

　　從另一方影響秘書職業(yè)化進(jìn)程的是企業(yè)管理者本身的水平。秘書是“為上司創(chuàng)造最佳決策環(huán)境的人”，但是很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，特別是一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，他們的決策過程往往就是拍拍腦袋或胸脯，秘書的輔助可有可無，所以，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在選擇秘書時(shí)只注意秘書是否年輕美貌，在有意和無意中把秘書當(dāng)作了辦公室的花瓶，供自己或客人欣賞。這也使得相當(dāng)多的秘書在職業(yè)化道路上望而止步。

　　二、秘書工作的優(yōu)缺點(diǎn)

　　除開社會(huì)的和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的影響外，影響秘書職業(yè)化的另一個(gè)因素就是在一些人看來，秘書不是一種獨(dú)立的社會(huì)職業(yè)，與老板只是一種臨時(shí)的雇用關(guān)系。他們認(rèn)為，秘書沒有自己的主見，只能按上司的意圖辦事，上司說一秘書不能說二；特別是如果自己的價(jià)值觀和倫理觀如果與上司有所不同的話，就很難做好本職工作；上司永遠(yuǎn)是主角，秘書永遠(yuǎn)不能出現(xiàn)在舞臺(tái)的中央；由于上司身居要職，公司同事大多對(duì)秘書敬而遠(yuǎn)之；由于上司上下班時(shí)間的不固定，所以秘書需要經(jīng)常陪著上司加班；秘書必須與上司、同事和客人保持良好的關(guān)系，隨時(shí)要夾著尾巴做人，等等。

　　盡管如此，作為一種獨(dú)立的正式社會(huì)職業(yè)，在我國它仍然吸引著數(shù)以百萬計(jì)的年輕人進(jìn)入這個(gè)職業(yè)，因?yàn)樽鳛橐粋�(gè)既古老又現(xiàn)代的職業(yè)，它仍然充滿了魅力。其實(shí)，職業(yè)秘書就像職業(yè)經(jīng)理人一樣，是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)甚至包括政治在內(nèi)，發(fā)展到一定高度的必然產(chǎn)物。

　　作為一種正式的社會(huì)職業(yè)，秘書工作給一般人的印象首先是體面，她們的辦公地方總是挨著公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，與其他部門的辦公室相比，辦公環(huán)境更舒適和優(yōu)雅，跟貴賓們接觸的機(jī)會(huì)更多，經(jīng)常輔助公司領(lǐng)導(dǎo)處理一些重大問題，因此，也特別被公司領(lǐng)導(dǎo)所器重和欣賞。

　　從表面看來，秘書工作的是打雜。由于秘書工作就是“打雜”，了解的情況多一些，接觸的工作面也寬一些，因此，在視野和經(jīng)驗(yàn)上，比只在一個(gè)部門工作的員工相對(duì)要占一些優(yōu)勢，再加上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書的了解和熟悉，所以，秘書比一般的員工升遷得快一些，實(shí)際上是很正常的。在另一方面，由于秘書工作涉及面廣，時(shí)效性強(qiáng)，加上領(lǐng)導(dǎo)的要求高，許多“打雜”的工作給秘書造成很大的壓力；也正是這種壓力，給他們提供了快速成長的環(huán)境和條件。因此，“打雜”也有打雜的價(jià)值，問題是你自己有沒有能力發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值，并將這種價(jià)值提升，變?yōu)樽约汗ぷ鞯膭?dòng)力和追求的目標(biāo)。

　　不僅如此，秘書職業(yè)的吸引力還在于由于秘書業(yè)務(wù)范圍涉及面廣，所以工作富于變化；根據(jù)具體情況處理業(yè)務(wù)，能充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性；不僅能經(jīng)常接觸公司重要信息，而且能根據(jù)情況提供一些自己的建議，心理滿足感很強(qiáng)；在處理業(yè)務(wù)過程中與上司一起工作，因此有“與上司一起工作”的滿足感；有很多與公司內(nèi)外最優(yōu)秀的人員打交道的機(jī)會(huì)；由于秘書積累的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)是多方面的，這為今后轉(zhuǎn)到其他部門工作提供了充分的機(jī)會(huì)和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　因此，秘書并不是一種簡單重復(fù)上司指令的的工具，它不僅能發(fā)揮自己的創(chuàng)造性，而且也需要她們發(fā)揮自己的創(chuàng)造性，這就是秘書工作最大的優(yōu)點(diǎn)。作為現(xiàn)代人，他們在選擇自己的職業(yè)時(shí)，雖然他們還看重工資報(bào)酬、勞動(dòng)環(huán)境和條件，但越來越多的人更看中工作中的人與人之間的關(guān)系。因此，能與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人一起工作的感受，能極大地激發(fā)他們的主觀能動(dòng)性，也是人們追求的工作意義和自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，因此，秘書正成為一種能自我提高的黃金職業(yè)。

　　由于秘書工作范圍比較廣，需要自己隨機(jī)應(yīng)變處理的事情多，與公司高層領(lǐng)導(dǎo)人接觸的機(jī)會(huì)多，在激勵(lì)自我提高的同時(shí)，擴(kuò)充了自己的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；在從事多種業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上積累的秘書經(jīng)驗(yàn)，為自己將來轉(zhuǎn)到別的部門發(fā)揮自己的優(yōu)勢提供了保證。現(xiàn)在社會(huì)上很多有名的政治家和企業(yè)家，當(dāng)初都是以鯉魚跳龍門的方式從秘書崗位上脫穎而出的。

　　年紀(jì)稍大一些的女性秘書多是轉(zhuǎn)去擔(dān)任管理秘書部門的工作；如果通過長期秘書工作的歷練，具備了一定的商業(yè)意識(shí)或其他能力，轉(zhuǎn)調(diào)到其他部門，如人事、財(cái)務(wù)、公關(guān)等部門做管理工作的例子也不少。改行甚至開始自己創(chuàng)業(yè)的也有，由于長期的秘書工作積累的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)關(guān)系，因此成功的也很多。秘書在自己人生轉(zhuǎn)接點(diǎn)上調(diào)去從管理工作，不單純是輔助上司工作，而是為自己人生將來的多種選擇打下基礎(chǔ)，為自己人生奮斗目標(biāo)提供可能。

　　與其他職業(yè)一樣，“秘書”的職業(yè)目標(biāo)就是要使自己成為專業(yè)化的秘書，擺脫社會(huì)上對(duì)秘書這一職業(yè)的偏見和負(fù)面認(rèn)識(shí)。只有這樣，才能夠成為一名成功的“秘書”。