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秘書該怎樣進行職業(yè)規(guī)劃

發(fā)布時間:2017-11-05 編輯:1018

  專家您好,我去年大學畢業(yè)就來到了北京,已經在一家私人公司做了一年的秘書,我性格活潑,喜歡新鮮事物,不喜歡整天呆在辦公室里,更不喜歡每天處理大量的文件,很想換一份工作,但又不知道自己能干些什么,我很矛盾。

  答復:

  這位朋友,你好,感謝你對的信任。

  你對現在的工作不感興趣,想換工作又不清楚自己的職業(yè)方向,感到很焦慮,其實這是一個很普遍的問題,現在有很多年輕人都出現了這種狀況,所以不要太擔心,至少你已經開始思考自己的職業(yè)生涯,這一點是值得肯定的。

  你在留言中說,大學畢業(yè)就來到了北京,回想一下,你在決定來北京工作之前,是否認真思考過:去南方還是北方?去哪個城市?自己去還是和別人一起去?乘坐什么交通工具?相信你一定是策劃周全后才上路的。其實,職業(yè)生涯就如同人生中一次重要的旅行,同樣需要思考和策劃。

  “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。首先,建議對自己進行一次全面的梳理,因為如果不清楚自己喜歡什么、也不知道自己具備哪些能力,是很難準確地給自己進行職業(yè)定位的。從你的留言中,我能夠感覺到,你是一個活潑開朗的人,你說自己不喜歡整天呆在辦公室里,那么如果換一份風吹日曬整日顛簸的工作你愿意去做嗎?你說自己不喜歡每天處理大量的文件,那么如果讓你每天去應酬各種各樣的客戶,你是否能夠得心應手?建議你靜下心來,認真回憶一下,比如說大學期間你最喜歡什么課程;在過去的工作中哪件事最讓你有成就感;你的上司又是如何評價你的。我想,通過全面的思考和分析,也許你會更加清晰地認識自己,更加明確自己的長處和短處。

  除此之外,建議思索一下自己的職業(yè)價值觀,也就是在你選擇職業(yè)時,最看重的是什么。比如說,你是否希望在自由度高、少受約束的環(huán)境中,按自己的想法開展工作;是否關注公司的穩(wěn)定、工作的保障和收益的安全;是否希望用自己的知識、技巧幫助別人;是否渴望超越自我,解決別人看來難以解決的問題,戰(zhàn)勝強有力的競爭對手;是否希望發(fā)展和提高自己的人際溝通、解決問題的能力,并能得到職位的提升;或者希望工作有足夠的彈性,可以同時兼顧個人的、家庭的、職業(yè)的需要。仔細思考這些問題,或許會對你選擇職業(yè)有所幫助。

  經過自我分析和探索之后,再來看看哪些是適合你的職業(yè)。據我所知,秘書工作并不如你所說,僅僅局限于在辦公室里處理文件。很多高級秘書都需要協調各種人際關系和部門關系,有的時候還要外出協助各種商業(yè)談判,所以一個優(yōu)秀的秘書應該具備良好的語言表達能力、溝通與協調能力、公關與應變能力,以及較強的心理承受能力,另外流利的英語聽說讀寫和熟練的使用辦公軟件更是必不可少。

  其實,每一種工作體驗,都能給人帶來收獲;叵胍幌拢谀氵^去工作的這一年中,是否有一部分知識和技能得到了提高,這些能力的增長對于將來從事的其他工作同樣是有益的。

  當然,如果你真的對秘書工作不感興趣,你可以利用網絡、報刊查找你所感興趣的職業(yè),也可以詢問親戚朋友,或者通過生涯人物訪談,來了解更多的職業(yè)信息。只要付出努力,相信你一定會有收獲。

  每個人的路都要靠自己去走,職業(yè)生涯的最終選擇權在自己。最后,希望我的建議能夠對你有所啟發(fā),也衷心地祝愿你能夠快樂地工作著。

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