年終總結(jié)與個人職業(yè)生涯規(guī)劃是相輔相成的。無論個人還是企業(yè)，都應(yīng)該認真對待年終總結(jié)。
一、員工，年終總結(jié)多非“親生”
一名在事業(yè)單位工作的白領(lǐng)對說，自己的總結(jié)大部分抄襲了網(wǎng)上范文，“只有一些數(shù)據(jù)是自己填進去的，其他都從網(wǎng)上照抄。反正領(lǐng)導(dǎo)不會仔細看，我也樂得輕松。”還有的白領(lǐng)甚至連照抄都不愿意，直接找人寫好了交上去應(yīng)付了事。
近日，在多家熱門網(wǎng)絡(luò)論壇看到，部分工作繁忙的白領(lǐng)紛紛在網(wǎng)上發(fā)帖找“槍手”代寫年終總結(jié)。在國企做文員的鄧先生對說，自己已聯(lián)系了一家論文網(wǎng)站，準備請個槍手“共度年關(guān)”。
在某企業(yè)工作的小李坦言：“工作到了年底，自己單位要進行年終檢查評比，又要應(yīng)付上級公司的各項檢查，實在忙不過來，自己是理工科出身，文筆不好，前幾年，費勁寫到半夜，結(jié)果還被領(lǐng)導(dǎo)說寫得不夠深刻，成績和不足詮釋不清楚，拼死拼活干了一年，就因為不懂得往自己臉上貼金，喪失了領(lǐng)導(dǎo)的印象分，實在不值得，干脆找人代寫。”
正是因為有這樣的需求，還未到年末，很多網(wǎng)站就打出了代寫年終總結(jié)的旗號，向各行各業(yè)企業(yè)員工招攬生意。甚至有網(wǎng)站公告中明示可以提前預(yù)約，以免接近年末時生意繁忙。
在一些論文網(wǎng)站上看到，由于年關(guān)迫近，“槍手”們紛紛在網(wǎng)上“明碼標價”招攬生意。 “本人為專業(yè)寫手，長期代人寫年終總結(jié)。有需求者請?zhí)峁┫鄳?yīng)材料和數(shù)據(jù)，并進行簡單交流溝通，5000字以內(nèi)次日即可完成。價格千字500元;5000字以上價格另議。”
二、企業(yè)，年終總結(jié)影響?yīng)劷鸷蜕w
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，年終總結(jié)與員工考評脫鉤，是造成年終總結(jié)形式化的主要原因，并且，這種現(xiàn)象在國有企事業(yè)單位尤其突出。“年終總結(jié)雖然是考評的一個步驟，但對考評結(jié)果沒有任何影響。寫好寫壞，都不會影響?yīng)劷稹?rdquo;一位在機關(guān)工作的被訪者向坦陳，自己寫總結(jié)主要是為了第13個月的工資。“只有交了總結(jié)，這筆錢才能到手。”
在某企業(yè)做中層領(lǐng)導(dǎo)的王先生告訴，他每年看大量員工的總結(jié)，剪貼出來的總結(jié)講問題“蜻蜓點水”，員工對自身問題思考不夠，根本起不到對工作的促進作用。在某外企工作的一位經(jīng)理說：“我要求員工年終總結(jié)字數(shù)不要多，有現(xiàn)實意義就行，那種洋洋灑灑的代寫總結(jié)，只會讓他們的形象分更低。”
其實，在很多大中型企業(yè)中，年終總結(jié)并不是流于形式，而是作為年終獎金與來年升遷的參考依據(jù)。年終總結(jié)交呈上去，每個員工的直屬上司會仔細翻閱，到了年底，這份報告甚至可能是發(fā)雙薪的依據(jù)。
據(jù)了解，很多公司并未明確指出年終總結(jié)會影響一個人的薪酬和升遷，但是年終總結(jié)作為很重要的“印象分”不能忽視，如果公司打算將某位員工升職，肯定會翻閱員工之前的總結(jié)報告，查查員工的文字性資料再加以判斷。
三、年終總結(jié)到底該怎么寫呢?
年年寫年終總結(jié)，究竟什么樣的年終總結(jié)才算是一份合格的年終總結(jié)呢?
很多員工覺得無話可說，無從下手，人力資源專家戴先生表示：“如果經(jīng)常對自己工作進行回顧總結(jié)的話，到了年底，年終總結(jié)根本不是難事。只要把總結(jié)落實到每月、每季度都做了什么，經(jīng)過12個月的積累，認真寫寫問題、難點以及成績，不去泛泛而談，總結(jié)一定會很出彩。這和員工文筆毫無關(guān)系，是否能夠?qū)懞媚杲K總結(jié)也是員工工作能力是否優(yōu)秀的表現(xiàn)。”
年終總結(jié)也需“改革”
通過寫年終總結(jié)，有利于員工回顧自我、發(fā)現(xiàn)不足。但目前大多數(shù)企業(yè)要求員工上交的年終總結(jié)過于形式化，思想政治+工作概述+成績和不足的“老三套”模式，不能真實反映員工的實際情況，需要進行改革。首先，應(yīng)該學(xué)習(xí)外企，把平日的量化指標更多地納入到年終總結(jié)中來，讓員工以數(shù)據(jù)說話，不再像從前那樣“空對空”。其次，對不同的崗位設(shè)置不同的要求，讓年終總結(jié)更貼近員工，不再出現(xiàn)銷售和行政寫出雷同總結(jié)的情況。第三，還是要與員工的考評掛鉤，讓員工真正重視起來，員工才不會敷衍了事。