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行政人員的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展道路

發(fā)布時(shí)間:2017-09-30 編輯:1018

  一般來說,行政就類似文秘,在中國(guó),女性行政人員的年齡一般在30歲以下,因此作為行政人員,尤其是前臺(tái),在工作一定年限后就面臨轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。有的行政人員也曾有過這樣的疑問:“畢業(yè)5年了,一直從事行政人事工作,也沒完全系統(tǒng)的人事工作,因?yàn)楣ぷ鞯膯挝粚?duì)于這兩個(gè)方面都沒有系統(tǒng)的分開,現(xiàn)在面臨換工作的時(shí)候,感覺找單位有些迷茫,對(duì)于我自己來說想做人事,可工作經(jīng)歷中體現(xiàn)出呢行政工作多一些,不知道該如何來調(diào)和這個(gè)矛盾?”

  其實(shí),這時(shí)候,就應(yīng)該清楚自己的下一個(gè)職位會(huì)是什么?自己想朝哪個(gè)方向去轉(zhuǎn)變了。這時(shí)候的心態(tài)一定要冷靜,因?yàn)槟愕纳仙诘搅,如果這時(shí)候還在徘徊在行政的位置,那就對(duì)自己非常不利。這時(shí)候的勸告是:上升期就要多看職位,少看薪水。因?yàn)槁毼簧先チ,一般地說薪水是個(gè)副產(chǎn)品會(huì)隨之而來。為了讓想入行行政的求職者對(duì)此職位的成長(zhǎng)更加了解,我們來看一下這個(gè)職位的職業(yè)發(fā)展路線。

  這個(gè)職位的發(fā)展路線通常由低到高:

  行政--人事專員--人力資源經(jīng)理--人力資源總監(jiān)

  行政--人事專員--招聘/培訓(xùn)/薪酬/績(jī)效經(jīng)理--人力資源專業(yè)顧問--專家

  行政--銷售助理--銷售--銷售主管--銷售經(jīng)理--銷售總監(jiān)

  通常,行政人員在初入職場(chǎng)的時(shí)候負(fù)責(zé)辦公室事務(wù),如人員接待、打字復(fù)印、辦公用品采購及管理等等,辦公室工作的特點(diǎn)是工作難度不大,但事情多并且雜,接觸的人員多,需要服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、靈活、善于溝通、有親和力,而恰巧是工作要求的這些特性,能極大程度地鍛煉與人交往的能力,為從事管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。

  畢業(yè)后1-3年,在掌握了各項(xiàng)辦公室事務(wù)處理技巧之后,開始向不同職業(yè)路徑發(fā)展。部分人員作為業(yè)務(wù)線的助理,協(xié)助處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的輔助工作,從而逐步向業(yè)務(wù)方向發(fā)展。在銷售領(lǐng)域成績(jī)出色的人通常都有這樣幾個(gè)共性:

  1.抗挫折性強(qiáng):越成功的銷售,遇到的拒絕越多。這就要求銷售人員具有自制力與自我激勵(lì)的能力,能從失敗中迅速恢復(fù),坦然面對(duì)拒絕,百折不撓。

  2.積極進(jìn)取:喜歡挑戰(zhàn),好勝心強(qiáng),有不達(dá)目的誓不罷休的精神。

  3.溝通說服能力強(qiáng):能夠引導(dǎo)他人,通過交流使人認(rèn)同。

  4.從他人角度考慮問題的能力:會(huì)換位思考,設(shè)身處地地為他人考慮問題。

  在這條業(yè)務(wù)發(fā)展線上,有的人會(huì)一直做銷售,最終成為頂級(jí)的銷售高手;有的人會(huì)繼續(xù)往管理的方向發(fā)展,帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)拓展市場(chǎng),通常從銷售主管到銷售經(jīng)理需要2-4年的時(shí)間,從銷售經(jīng)理到銷售總監(jiān)需要3-5年的時(shí)間。

  目前來看,更多的行政類人員在向著人力資源的方向發(fā)展,因?yàn)闉閿?shù)眾多的企業(yè)行政與人力資源在同一個(gè)部門內(nèi),學(xué)習(xí)人力資源的各項(xiàng)技能也更為方便。初步掌握了辦公室管理的行政人員,這個(gè)階段極為關(guān)鍵,迅速學(xué)習(xí)人力資源的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí),變得更專業(yè),是成為出色的人事專員必要條件。越是規(guī)模不大的企業(yè),熟悉HR各常用模塊(包括招聘、薪酬、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系)的時(shí)間越短,因?yàn)樾∑髽I(yè)通常這些工作都由1-2人來完成。需要提醒的是,在小公司,人力資源各個(gè)模塊初步接觸和操作雖然簡(jiǎn)單,但是要做到專業(yè)卻很難。這就需要大家做有心人,不斷從學(xué)習(xí)中了解、嘗試使用和改進(jìn),多看,多問,多實(shí)踐,在實(shí)踐中摸索進(jìn)步。經(jīng)過2-5年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,逐漸成為人力資源主管或經(jīng)理,開始帶領(lǐng)和指導(dǎo)下屬開展工作。人力資源經(jīng)理大約經(jīng)過3-8年的歷練與沉淀后,可成長(zhǎng)為人力資源總監(jiān)。在專業(yè)通路中,通過在績(jī)效考核、甄選招聘、培訓(xùn)發(fā)展等各個(gè)模塊中專業(yè)技能的提升,也可以沿著專業(yè)路線縱深發(fā)展成為人力資源某個(gè)領(lǐng)域的專家。

  向陽生涯表示:在同一行業(yè)內(nèi)發(fā)展才會(huì)體現(xiàn)到你的足夠的經(jīng)驗(yàn)的積累和增長(zhǎng),行業(yè)的規(guī)律不是幾天就能夠摸索或是別人能夠教給你的,如果不經(jīng)歷日積月累的積累,很多事情你不親身經(jīng)歷,以后遇到是很難非常順利處理的。所以我建議,跳槽換工作無可厚非,但一定考慮在同一行業(yè)內(nèi)發(fā)展,哪怕你從市場(chǎng)做到行政,在同一行業(yè)內(nèi)也至關(guān)重要。

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