我相信還是有不少人跟我一樣,考大學(xué)填志愿的時(shí)候,根本不知道會(huì)計(jì)為何物(也許另一種說(shuō)法是:其他的專業(yè)更不知道為何物,會(huì)計(jì)好像還聽(tīng)說(shuō)過(guò)),只要考上了大學(xué)就好,專業(yè),誰(shuí)在乎呢?就這樣,霧里看花似的學(xué)了4年會(huì)計(jì),畢業(yè)后自然也就找會(huì)計(jì)的工作。 這5年的會(huì)計(jì)工作中,我最高也就干到了財(cái)務(wù)經(jīng)理助理,很多高、精、尖的還是沒(méi)玩過(guò),也許以后我還會(huì)回到財(cái)務(wù)崗位呢,所以先對(duì)小會(huì)計(jì)的工作做個(gè)小結(jié)吧。
【初入崗位】主動(dòng)熱情 目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn)
首先,會(huì)計(jì)是一份工作,是生活的一部分,不要因此給自己的生活帶來(lái)“會(huì)計(jì)”壓力。一提到財(cái)務(wù)工作的人,謹(jǐn)言、慎行、高準(zhǔn)確性,這肯定是必不可少的。在生活中,尤其是小會(huì)計(jì),大家都是年輕人,激情點(diǎn)吧,做什么事情都太理性也不見(jiàn)得就是都好的,大膽的帶頭,失敗了一笑而過(guò)。中國(guó)人的含蓄再加上會(huì)計(jì)的保守那是多么壓抑無(wú)趣的人生。是不是經(jīng)常關(guān)了煤氣,睡覺(jué)前還要去看一次;下了樓又返回來(lái)看看門(mén)關(guān)好了沒(méi)……這些生活瑣事的“憑證審核”,有時(shí)候自己想想都“好笑”!
主動(dòng)些,熱情些,尤其是有些搞費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì),成天板著個(gè)臉,沒(méi)辦法,你不來(lái)硬的,報(bào)銷的人就能跟你搞一大堆事。先不說(shuō)碰到這樣的人要怎么辦,皇帝就喜歡孤臣,沒(méi)辦法,他是天底下最大的更是唯一的老板,可現(xiàn)在,我才是我自己唯一的老板。我天天早上主動(dòng)跟掃地的阿姨打聲招呼,說(shuō)句不好聽(tīng)的話,人家?guī)臀也磷雷佣疾恋酶蓛粜。就算是那些刺頭,我主動(dòng)跟他說(shuō)兩句,吃飯的時(shí)候碰幾次杯,訴訴我工作的苦,他自己來(lái)我這都不好意思亂整,要是碰到那種實(shí)在不給面子的,我跟其他同事關(guān)系都搞得挺好的,他自己也要掂量掂量……這兩點(diǎn),不止適合于工作,也同樣適合你對(duì)你身邊的每個(gè)人。
有主見(jiàn),要有高屋建瓴的戰(zhàn)略眼光,有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃安排。既然是小會(huì)計(jì),那肯定是按照領(lǐng)導(dǎo)的意思來(lái)辦,所以在做事的時(shí)候也就不咋想。其實(shí),想是一回事,做是另外一回事,不能因?yàn)椴贿@么做而不這么想。拿個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),要建新帳套了,在歷史數(shù)據(jù)參照對(duì)比的前提下,力所能及的要搞清公司的組織架構(gòu),業(yè)務(wù)范圍,未來(lái)發(fā)展變化情況……我想,大家都有深刻體會(huì)吧,做財(cái)務(wù)翻舊賬,真的是件很痛苦的事情,其實(shí)大部分的翻舊賬,就是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)口徑不對(duì)等等造成的,要是一開(kāi)始的帳套設(shè)置就按最終的來(lái),那就啥都解決了(當(dāng)然這個(gè)要100%達(dá)到,都知道是不可能的,那就要靠自己想辦法,盡量靠近目標(biāo))。
賴得住寂寞。財(cái)務(wù)工作不會(huì)像銷售,賣個(gè)100萬(wàn),馬上升級(jí)。很多財(cái)務(wù)經(jīng)常說(shuō)的一句就是,我又給老板逃了多少稅,這樣的語(yǔ)言只能刺激自己的理性,再說(shuō)了,犯法的事情很光彩嗎。不是你表現(xiàn)不好,而是你當(dāng)老板的時(shí)候,你找人幫你管錢的時(shí)候,你也很“慎重”,老想觀察人家了再觀察。其實(shí),如果你的性格真的很精彩,干嘛非把自己纏在財(cái)務(wù)上呢?!
拓寬自己的知識(shí)面。不管多“好”的企業(yè),多“差”的企業(yè),都有它自己獨(dú)到的地方,最好是能盡量多的感受這些不同。不是說(shuō)馬上就要集百家之所長(zhǎng),去粗取精。一個(gè)人,只有在知道有很多,更知道自己掌握的還不夠多的時(shí)候,才最有前進(jìn)的動(dòng)力。
【工作五年】經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 心得體會(huì)
1.熟練使用EXCEL,學(xué)些電腦知識(shí)。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用ERP軟件,專業(yè)的軟件需要專人的維護(hù),作為ERP軟件的財(cái)務(wù)對(duì)接人,可以更多接觸到先進(jìn)的管理思想、公司的高層,了解整個(gè)公司的流程運(yùn)作,就算在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部,也可以建立專家形象,提高自己的地位。良好的計(jì)算機(jī)知識(shí)可以有效的幫你競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)崗位。EXCEL就更不用說(shuō)啦,里面的函數(shù)、宏、圖表等等可以極大的降低自己的工作強(qiáng)度,更加可以提高工作的準(zhǔn)確性。而且使用它,可以鍛煉自己的思維,當(dāng)你在排表布圖的時(shí)候,其實(shí)就是你在規(guī)劃一件事情的開(kāi)始、過(guò)程、結(jié)尾,久而久之,你處理其他事情的時(shí)候自然就想得更廣更遠(yuǎn)。
2.打印預(yù)覽比數(shù)據(jù)正確性重要。請(qǐng)相信我,老板請(qǐng)你來(lái)做事情,他要的是結(jié)果,就算這個(gè)過(guò)程再痛苦,他不關(guān)心,他也不懂。也就是說(shuō),你做個(gè)1億的統(tǒng)計(jì)表,里面有3千萬(wàn)的數(shù)據(jù)沒(méi)加上去,你告訴他是這么說(shuō),他就會(huì)認(rèn)為是這么多。但是,你打印出來(lái)的表格參差不齊,顏色亂七八糟,恭喜你,老板100&的會(huì)認(rèn)為你這人能力不行。很好理解,你訂個(gè)快餐,給你的時(shí)候盒子整整齊齊,燙沒(méi)灑,你就爽快的付錢了;要是蓋子開(kāi)了,你心里會(huì)怎么想。當(dāng)然,我不是說(shuō)數(shù)據(jù)正確性不重要,沒(méi)辦法,現(xiàn)在有審計(jì)等等督戰(zhàn)隊(duì)在后面架著槍瞄著你的小腦袋呢!
3.理性與稅務(wù)打交道。(如果還有人在為了做了幾筆假單而苦惱的時(shí)候,請(qǐng)把這段看完;如果不是,請(qǐng)略過(guò))現(xiàn)在大多數(shù)的避稅,那是逃稅。其實(shí)大家想過(guò)了沒(méi)有,稅務(wù)局的人收稅的真正目的不是為國(guó)家(千萬(wàn)要看清楚,稅務(wù)局的設(shè)置才是為了替國(guó)家收稅),他們?yōu)榈氖沁_(dá)到指標(biāo)而提升自己的政績(jī)。所以你們要是沒(méi)得罪人,今年形勢(shì)一片大好(稅務(wù)能完成目標(biāo)),平時(shí)正常申報(bào)(0申報(bào)也是正常申報(bào)),一般被點(diǎn)中的幾率很小,就是被點(diǎn)中了,你要相信人無(wú)完人嘛~
4.寫(xiě)財(cái)務(wù)制度的時(shí)候,在弄清真實(shí)目的地基礎(chǔ)上,一定要多實(shí)地考察,不要只站在一個(gè)部門(mén)的角度想問(wèn)題。弄清真實(shí)目的,對(duì),不是什么提升管理,與時(shí)俱進(jìn)的大話。有些是老板認(rèn)為某些費(fèi)用高了想消減,有些是報(bào)銷不及時(shí)想讓他們快點(diǎn)報(bào),有些是不想采購(gòu)部門(mén)的悶頭吃獨(dú)食,有的甚至是某某總想打擊某某總……這才是最關(guān)鍵的真實(shí)目的。寫(xiě)之前,一定要了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及操作,有些部門(mén)的人出差還沒(méi)回來(lái)就又去了另外一個(gè)地方,你為了報(bào)銷及時(shí)性讓人家前款不沖后款不借,可能嗎?有時(shí)候不要賬房先生似的斤斤計(jì)較,我看好多公司的差旅制度都寫(xiě)著,某某時(shí)段到某某時(shí)段算兩天,沒(méi)到算一天,那么計(jì)較干什么,不是增加自己工作量嘛,其實(shí)目的達(dá)到了嗎?根本沒(méi)達(dá)到,我要是出差的人員,我沒(méi)到那時(shí)段,我不知道晚一天回來(lái)啊,我還能多休息半天呢!不要把每個(gè)人都當(dāng)成壞人,也不要把每個(gè)人都當(dāng)成好人,財(cái)務(wù)制度就是一個(gè)平衡點(diǎn)而已(報(bào)銷時(shí)間規(guī)定的可能除外,這個(gè)更多的是方便財(cái)務(wù)自己的操作),那是老板與員工的利益劃分,老板愿意拿多少錢讓員工去辦這個(gè)事情,財(cái)務(wù)可以打著好鋼用在刀刃上的旗號(hào),但千瓦別真的以為自己就是提高管理效率的金鑰匙。
5.一般做到財(cái)務(wù)分析,就感覺(jué)比較牛了。其實(shí)那種沒(méi)有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人,就算分析報(bào)告寫(xiě)得再好,他也最多算個(gè)趙括。一個(gè)與往年的分析比較,一個(gè)同行業(yè)先進(jìn)的分析,一個(gè)當(dāng)下的速動(dòng)比率就能完全說(shuō)明問(wèn)題?這些最多就是一個(gè)表象而已。一個(gè)行業(yè)的采購(gòu)普遍存在10%的私人返利,公司的采購(gòu)也一直這樣,你分析得出來(lái)嗎?當(dāng)然,這個(gè)例子本身不是很恰當(dāng),為什么呢?如果行業(yè)普遍都存在,您老人家分析出來(lái)了也就當(dāng)沒(méi)看見(jiàn)吧。分析顯示招待費(fèi)今年猛漲了30%,只有繼續(xù)跟下去,原來(lái)是某某單位換了一把手,這才有意義,這就需要找當(dāng)事人確認(rèn)才行,怕的就是財(cái)務(wù)不加思索,一個(gè)報(bào)告上去誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)大花了。所以財(cái)務(wù)分析不是萬(wàn)能的,能客觀真實(shí)的反應(yīng)各項(xiàng)指標(biāo),不主觀臆斷就不錯(cuò)啦。
6.不急不慌。好多人還款的時(shí)候12面金牌招不來(lái),拿錢的時(shí)候就是口傳圣諭,要特事特辦。一催一攪和,出納數(shù)錯(cuò)了錢。不管啥時(shí)候,天塌下來(lái)了,也要穩(wěn)得住。這同樣適用于稅務(wù)突然襲擊的時(shí)候。
7.不停地學(xué)習(xí)。煩人的會(huì)計(jì)年檢肯定是要去參加的,初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、注會(huì)、注稅……一大堆的認(rèn)證,想往高處走,這些墊腳石是必須的。干到老,學(xué)到老啊!
8.預(yù)算的作用。既然是預(yù),那這玩意不好說(shuō)。中國(guó)人愛(ài)用極致,要不就是拍腦袋,3天一小變,5天一大變,這樣的預(yù)算能把人搞瘋;要不就是誤差在5%以內(nèi),超了,找皇上去!誰(shuí)敢說(shuō)他能把一年的情況給預(yù)測(cè)下來(lái),所以現(xiàn)在很多都用滾動(dòng)預(yù)算,好是好,工作量說(shuō)實(shí)話不小。要說(shuō)它的積極作用,上GOOGLE,無(wú)數(shù)的老專家新學(xué)者,能搞個(gè)百家講壇。我就說(shuō)一點(diǎn)不好,定這玩意的出發(fā)點(diǎn),絕大多數(shù)是想控制支出,所以有了它以后,很多開(kāi)源的工作被主觀擱置了。
9.不要亂攬責(zé)任。工資是行政的事情,財(cái)務(wù)別去算,那玩意吃力不討好;你天天看著人家的高工資,也郁悶,F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)啦,節(jié)能減排,不用說(shuō),那都是財(cái)務(wù)牽頭,說(shuō)實(shí)在的,那玩意財(cái)務(wù)能牽頭嘛,財(cái)務(wù)部一年花的錢沒(méi)人家一個(gè)人一個(gè)月的多;業(yè)務(wù)上的,你財(cái)務(wù)的敢亂開(kāi)口說(shuō)減嗎?
10.最后,最重要的!多參加體育鍛煉,財(cái)務(wù)這工作,總的來(lái)說(shuō)不咋來(lái)錢,所以咱們就把身體鍛煉好點(diǎn)。寵辱不驚,看庭前花開(kāi)花落;去留無(wú)意,望天空云卷云舒。