一、SWOT分析法含義
SWOT分析法又稱為態(tài)勢(shì)分析法,它是由舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授于20世紀(jì)80年代初提出來(lái)的,是一種能夠較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究一個(gè)單位現(xiàn)實(shí)情況的方法。SWOT所代表的含義是Strengths(優(yōu)勢(shì))、Weaknesses(劣勢(shì))、Opportunities(機(jī)會(huì))、Threats(威脅)。所謂SWOT分析法就是將企業(yè)面臨的外部機(jī)會(huì)、威脅,以及自身的優(yōu)劣勢(shì)等各方面因素相結(jié)合而進(jìn)行的綜合分析和概括,其中,優(yōu)劣勢(shì)的分析主要是著眼于企業(yè)自身的實(shí)力及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,而機(jī)會(huì)和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境變化對(duì)企業(yè)的可能影響上面。是營(yíng)銷環(huán)境分析的常用方法。其基本的分析思路和內(nèi)容是:
(一)、分析企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)劣與劣勢(shì)
企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),通常是指消費(fèi)者眼中一個(gè)企業(yè)或它的產(chǎn)品勝于或劣于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的東西,它可以是產(chǎn)品的質(zhì)量、可靠性、適用性、風(fēng)格和形象、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性、渠道便利性以及服務(wù)的及時(shí),態(tài)度的熱情等。決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)劣勢(shì)的因素主要涉及企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、資金、人員、營(yíng)銷、管理等方面,具體可從生產(chǎn)成本、設(shè)備狀況、產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)地位、員工素質(zhì)、研發(fā)能力、財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)銷能力、組織管理能力等等方面進(jìn)行分析。需要特別注意的是,衡量一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只能站在現(xiàn)有潛在用戶角度上,而不是站在企業(yè)的角度上。
(二)、辨析外部環(huán)境機(jī)會(huì)和威脅
環(huán)境機(jī)會(huì),具體地講就是企業(yè)從宏微觀環(huán)境中可能獲得的重大的有利形勢(shì),如市場(chǎng)的較快增長(zhǎng)、出現(xiàn)較多的新增顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)重大決策失誤、與供應(yīng)商關(guān)系改善等;而環(huán)境威脅,則指環(huán)境存在重大不利因素,構(gòu)成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的約束和障礙。
各種宏觀、微觀環(huán)境因素的變化對(duì)不同的企業(yè)所產(chǎn)生的影響是不同的。同一個(gè)環(huán)境因素的變化對(duì)某些企業(yè)可能是機(jī)會(huì),而對(duì)另外一些企業(yè)則可能是災(zāi)難。在進(jìn)行環(huán)境分析時(shí),應(yīng)具體問(wèn)題具體分析,深入比較分析各種機(jī)會(huì)和威脅,其現(xiàn)實(shí)可能性大小,及對(duì)企業(yè)的影響程度,從而找出那些對(duì)本企業(yè)影響最重要的環(huán)境機(jī)會(huì)和威脅,并按輕重緩急或影響程度等排序。如通常要將那些對(duì)組織發(fā)展有直接的、重要的、重大的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素排在前面,優(yōu)先考慮。
二、SWOT分析和職業(yè)生涯目標(biāo)的確立
(一)、SWOT分析
SWOT分析是優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅分析的英文縮寫(xiě),是求職者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃和求職競(jìng)爭(zhēng)必須做的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。求職者在對(duì)自己擁有的優(yōu)勢(shì)、存在的劣勢(shì)進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)自己求職取勝的機(jī)會(huì)和可能面對(duì)的威脅。實(shí)際上,在求職競(jìng)爭(zhēng)中求職者面臨的情況變化莫測(cè),競(jìng)爭(zhēng)狀況難以事前準(zhǔn)確預(yù)測(cè),求職的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)相伴而生,機(jī)會(huì)與威脅相互轉(zhuǎn)化,求職成功與否關(guān)鍵在于求職者能否真正把握和利用自己的優(yōu)勢(shì)或相對(duì)優(yōu)勢(shì),克服不利的外部因素和自身不足,抓住有利的因素和有利的時(shí)機(jī),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在威脅,最大限度地?fù)P長(zhǎng)避短,抓住機(jī)會(huì),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),打動(dòng)招聘官。SWOT分析是一種充分認(rèn)識(shí)自我,分析錯(cuò)綜復(fù)雜、相互交錯(cuò)的競(jìng)爭(zhēng)因素的系統(tǒng)方法,旨在對(duì)求職者的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅等問(wèn)題進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析,為競(jìng)爭(zhēng)策略和競(jìng)爭(zhēng)方式的制定提供基礎(chǔ)性的分析資料。
外形良好容易讓人產(chǎn)生好感,取得初步的勝利,同時(shí),良好的外形容易使人產(chǎn)生自信。性格內(nèi)向的人更容易表現(xiàn)出傾聽(tīng)的姿態(tài),運(yùn)用得好可以成為有力的武器,但使用者必須經(jīng)過(guò)較為專業(yè)的訓(xùn)練才能做到。威脅有時(shí),憨厚的外表容易讓人信任,顯得太聰明,反而會(huì)讓人警惕。性格內(nèi)向是銷售人員的一大障礙,銷售需要更多的與人溝通。
通過(guò)對(duì)機(jī)會(huì)和威脅的分析,求職者可以更好地?fù)P長(zhǎng)避短,挖掘隱藏在自身身后的潛在機(jī)會(huì),避開(kāi)威脅,使求職行為更有方向性和科學(xué)性,在求職中表現(xiàn)得更加應(yīng)對(duì)自如。
(二)、確立職業(yè)生涯的步驟
職業(yè)生涯規(guī)劃通過(guò)自我認(rèn)知、自我悅納、自我設(shè)計(jì)、自我成長(zhǎng)四個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 自我認(rèn)知這一環(huán)節(jié)是通過(guò)素質(zhì)測(cè)評(píng)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其中包括基本素質(zhì)測(cè)試和管理技能測(cè)試。
基本素質(zhì)測(cè)試包括:個(gè)性成熟度測(cè)試、自我形象測(cè)試、自我認(rèn)識(shí)與自我分析、理解能力測(cè)試、判斷及辨別能力測(cè)試、交際能力測(cè)試、受挫彈性測(cè)試、職業(yè)適應(yīng)性測(cè)試、工作適應(yīng)度測(cè)試、推銷潛力與能力測(cè)試等;
管理技能測(cè)評(píng)包括:創(chuàng)造能力測(cè)試、機(jī)智反應(yīng)能力測(cè)試、談判能力測(cè)試、領(lǐng)導(dǎo)方式測(cè)試、管理者影響力測(cè)試、激勵(lì)能力測(cè)試、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格測(cè)試、工作效率測(cè)試、領(lǐng)導(dǎo)能力與潛力測(cè)試等。
通過(guò)素質(zhì)測(cè)評(píng)能幫助我們正確、客觀的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自己,并在職業(yè)生涯規(guī)劃中做到知長(zhǎng)識(shí)短、揚(yáng)長(zhǎng)避短、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
自我悅納職業(yè)生涯規(guī)劃需要我們理性、客觀地承認(rèn)并接納自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,建立在實(shí)際、客觀基礎(chǔ)上的職業(yè)目標(biāo)才具可實(shí)現(xiàn)性。這一環(huán)節(jié)專家將運(yùn)用咨詢手段,通過(guò)對(duì)測(cè)評(píng)信息解讀、反饋,剖析本我、自我、超我間的矛盾關(guān)系,幫助我們正確對(duì)待并悅納自己。
自我設(shè)計(jì)職業(yè)規(guī)劃的重心在于“設(shè)計(jì)”,因?yàn)閭(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)、人生閱歷、生活環(huán)境等主客觀因素的限制,自我設(shè)計(jì)往往會(huì)帶有一定的局限性。在這個(gè)步驟中,我們的專家將通過(guò)一對(duì)一個(gè)性化輔導(dǎo)的方式,運(yùn)用SWOT分析法和相關(guān)戰(zhàn)略理論幫助你分析主觀條件上的優(yōu)勢(shì)和不足,外部客觀環(huán)境潛在的威脅和機(jī)遇,為你量身打造,幫助你實(shí)現(xiàn)最切合你個(gè)人實(shí)際情況的職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。
自我成長(zhǎng)職業(yè)生涯是一個(gè)不斷發(fā)展、變化的過(guò)程,所以每個(gè)人都應(yīng)該具備自我成長(zhǎng)的能力,以便解決一些和職業(yè)生涯相關(guān)的具體問(wèn)題。
自我成長(zhǎng)是一個(gè)自律的過(guò)程,怎樣才能將職業(yè)目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃堅(jiān)持下去,達(dá)到最終目的?如何將所學(xué)、所用真正做到“內(nèi)化于心,外固于形”?一一咨詢公司本著“助人自助”的原則,通過(guò)培訓(xùn)、教練技術(shù)、督導(dǎo)等多種方式,從職業(yè)技巧、工作方法、職業(yè)心態(tài)等多個(gè)方面進(jìn)行訓(xùn)練,不僅教給你解決具體問(wèn)題的方法,更訓(xùn)練你處理各種問(wèn)題的能力,從而讓你真正實(shí)現(xiàn)“自我成長(zhǎng)”。
三、科學(xué)運(yùn)用swot分析,作出個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃具體步驟
當(dāng)我們知道了一個(gè)求職者職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟,現(xiàn)在我們運(yùn)用swot分析,作出個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃具體步驟
(一)、評(píng)估自己的長(zhǎng)處與短處
我們每個(gè)人都有自己獨(dú)特的技能、天賦和能力。在當(dāng)今分工非常細(xì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)里,每個(gè)人擅長(zhǎng)于某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通(當(dāng)然,除非天才)。舉個(gè)例子,有些人不喜歡整天坐在辦公桌旁,而有些人則一想到不得不與陌生人打交道時(shí),心里就發(fā)麻,惴惴不安。請(qǐng)做個(gè)表,列出你自己喜歡做的事情和你的長(zhǎng)處所在(如果你覺(jué)得界定自己的長(zhǎng)處比較困難,你可以找一些測(cè)試習(xí)題做一做,做完之后,可以發(fā)現(xiàn)你的長(zhǎng)處所在)。同樣,通過(guò)列表,你可以找出自己不是很喜歡做的事情和你的弱勢(shì)。找出你的短處與發(fā)現(xiàn)你的長(zhǎng)處同等重要,因?yàn)槟憧梢曰谧约旱拈L(zhǎng)處和短處做兩種選擇:一是努力去改正你常犯的錯(cuò)誤,提高你的技能,二是放棄那些對(duì)你不擅長(zhǎng)的技能要求很高的職業(yè)。列出你認(rèn)為自己所具備的很重要的強(qiáng)項(xiàng)和對(duì)你的職業(yè)選擇產(chǎn)生影響的弱勢(shì),然后在標(biāo)出對(duì)你很重要的強(qiáng)、弱勢(shì)。
(二)、找出你的職業(yè)機(jī)會(huì)與威脅