職業(yè)生涯管理是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容之一，信息化則是提升職業(yè)生涯管理效果和效率的重要手段。尤其是對(duì)員工數(shù)量大、崗位層次多、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、子分公司間時(shí)空距離遠(yuǎn)的大中型企業(yè)，如果采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行職業(yè)生涯管理必然需要投入大量的人力、財(cái)力和物力，且其效果也難得到保證。因此，必須借助信息化手段推動(dòng)職業(yè)生涯管理工作的有效實(shí)施。
實(shí)施職業(yè)生涯信息化管理的收益
實(shí)施職業(yè)生涯信息化管理必然需要投入額外的人力和財(cái)力，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，則具有很大的收益。主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1、優(yōu)化、完善人力資源管理工作流程
人力資源開發(fā)是一個(gè)系統(tǒng)工程，只有將職業(yè)生涯管理和人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工流動(dòng)、勞動(dòng)關(guān)系管理等業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合起來，才能發(fā)揮人力資源管理的綜合優(yōu)勢(shì)。實(shí)施職業(yè)生涯信息化管理，通過流程再造和流程優(yōu)化，可以使職業(yè)生涯管理與人力資源規(guī)劃、員工招聘、培訓(xùn)、員工流動(dòng)管理等各環(huán)節(jié)更好地銜接起來，改善人力資源管理整體工作流程。
2、拓展員工職業(yè)發(fā)展空間和通道
職業(yè)生涯信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)組織整體職業(yè)生涯管理的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。對(duì)人力資源部門來說，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司內(nèi)的人員合理配置和開發(fā)培養(yǎng);對(duì)員工來說，職業(yè)發(fā)展空間和職業(yè)生涯路徑得到橫向拓展和縱向延伸。
3、人事決策提供信息支持
企業(yè)在人力資源規(guī)劃、機(jī)構(gòu)重組、公開招聘、選拔培訓(xùn)及其他重大人事決策時(shí)，都需要大量以職業(yè)背景和培訓(xùn)經(jīng)歷的人事信息作為參考，職業(yè)生涯信息管理系統(tǒng)可以便捷地提供這些人事決策信息，使決策者在進(jìn)行人事決策時(shí)能夠更好地將企業(yè)需要、員工素質(zhì)及員工個(gè)性特質(zhì)等有效地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)人事決策的實(shí)時(shí)性、科學(xué)性和有效性。
4、提升職業(yè)生涯管理工作效率
職業(yè)生涯管理信息化，可以在保存、收集、整理、查詢和分析員工基礎(chǔ)人事資料和職業(yè)信息時(shí)，更加準(zhǔn)確高效。同時(shí)，整個(gè)企業(yè)可以通過一種共同的概念、語(yǔ)言和程序標(biāo)準(zhǔn)開展工作，上下級(jí)和員工間溝通時(shí)更為便捷高效，從而提升職業(yè)生涯管理的工作效率。
5、降低人力資源管理成本
目前，許多企業(yè)人資源管理部門整體業(yè)務(wù)信息化水平還較低，不能完全為其他部門、單位提供有效的業(yè)務(wù)支持。許多業(yè)務(wù)還局限于單機(jī)操作和簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)傳輸共享，不同單位間的職業(yè)生涯管理工作難以有效整合，使許多原始材料不能有效保留共享，重復(fù)工作量大，需要投入大量人力、財(cái)力和物力。尤其在職業(yè)生涯管理方面，如員工職業(yè)興趣和職業(yè)錨的測(cè)量、員工職業(yè)生涯規(guī)劃制定、修改等問題，如不采取信息化的方式進(jìn)行管理，不僅質(zhì)量難以保證，而且投入費(fèi)用會(huì)很高。
6、提高員工工作滿意度和工作承諾
職業(yè)生涯管理信息化系統(tǒng)以實(shí)時(shí)、互動(dòng)、便捷的特性，為員工職業(yè)生涯管理提供各種自助式服務(wù)，員工可以在權(quán)限范圍內(nèi)修改個(gè)人信息、進(jìn)行個(gè)人能力測(cè)試、查詢相關(guān)職位信息、了解個(gè)人的不足和缺陷、在線申報(bào)自己的培訓(xùn)需求，能夠及時(shí)了解相關(guān)崗位的工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果，以及上司和相關(guān)專業(yè)人士給予的職業(yè)發(fā)展建議等，能夠及時(shí)解決員工職業(yè)生涯發(fā)展中的困惑和疑慮，從而提升員工的工作滿意度。