關(guān)鍵之一:SWOT分析
認(rèn)識自己,了解自己所處的環(huán)境,是我們在職業(yè)生涯的任何一個階段都需要做的事情。希臘古城特爾斐的阿波羅神殿上刻有七句名言,其中流傳最廣、影響最深就是那一句:“人啊,認(rèn)識你自己。”蘇格拉底也曾說過類似的話。從廣義上來講,人類歷史就是一個認(rèn)識自己,認(rèn)識世界的過程。
我們在進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃的時候,首先碰到的問題就是怎么看待自己,怎么認(rèn)識自己。實(shí)際上在很多時候,我們對自己、對未來的認(rèn)識未必清楚,多少帶些盲目性,在找工作的時候,只是隨波逐流,沒有一個堅定的信念和目標(biāo)來支撐自己的想法,或者沒有認(rèn)真的分析自己,或者根本就沒什么具體的想法,只是一些要賺更多的錢,要功成名就之類大而空又虛無的目標(biāo)。如果能一直不斷的反思自己,對自己有一個客觀的認(rèn)識,并為之付出努力的話,相信你一定會成為一個牛人。
還好,任何時候采取行動都不算晚。在進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃和分析的時候,經(jīng)常會提到了解我們自己和環(huán)境的簡單方法莫過于著名的SWOT分析。SWOT是優(yōu)勢 (Strength)、劣勢(Weakness)、機(jī)會O(Opportunity)和威脅(Threat)四個英文字母的縮寫。SWOT分析經(jīng)常用于企業(yè)戰(zhàn)略和市場策略等方面,并且發(fā)展出好些復(fù)雜的模型。SWOT分析在管理學(xué)教材上一般都會提到,但是還沒發(fā)現(xiàn)教材提到這是誰最先發(fā)明的這個有用的模型,不管誰發(fā)明了這有用的工具,只要我們會用就行。
我們來具體研究一下如何對個人做SWOT分析。通過SWOT分析,我們可以了解自己的能力、職業(yè)偏好和職業(yè)機(jī)會。如果你認(rèn)真細(xì)致的對自己進(jìn)行SWOT分析,那么會明確地知道自己的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),以及你的職業(yè)生涯中的機(jī)會和威脅所在。
SWOT分析可以分以下四步來進(jìn)行:
(1)分析自己的優(yōu)點(diǎn)和不足。你可以用一張A4紙在正面列出自己的優(yōu)點(diǎn)和長處,包括性格、技能、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等,越多越好,并對其重要性進(jìn)行排序。在紙的反面,列出自己的缺點(diǎn)和不足,同樣也是越多越好,也對其進(jìn)行排序。排出你最強(qiáng)的五項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)和最大的五項(xiàng)不足,這樣你就可以對自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)有了明確的了解。當(dāng)然,你也可以讓你的父母、朋友等熟悉你的人為你做分析,這樣會更全面和客觀。對你的缺點(diǎn)和不足,你可以考慮是改進(jìn)它們使之不再成為短板,還是說放棄這些你所不擅長技能所要求的職業(yè)。如你跑得只比烏龜快,那你還是放棄做劉翔第二的夢想吧;如果你想成為律師,那么你先把司法考試先考出來。
(2)進(jìn)行行業(yè)分析和職業(yè)研究。根據(jù)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),選擇一兩個你感興趣的行業(yè)和職業(yè)進(jìn)行研究,研究他們所面臨的機(jī)會和威脅。行業(yè)的選擇對個人非常之重要,俗話說“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”。選擇有發(fā)展前景的行業(yè)而不是那些夕陽產(chǎn)業(yè)。另外一個是職業(yè)的選擇,雖然大學(xué)的時候?qū)W的專業(yè)對找工作有很大的影響,但是專業(yè)不對口的情況也非常常見,選擇自己喜歡并且有“錢途”和“前途”的職業(yè)。做行業(yè)分析和職業(yè)分析是比較辛苦的活,需要花大量的時間來搜集資料、整理資料,進(jìn)行分析,不過功課做得越多越深,對自己今后的發(fā)展也越有利。
(3)為自己制訂五年規(guī)劃。列出你最希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),如職位、薪水、技能。通過這些目標(biāo)來激勵自己今后努力工作實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。無論你希望達(dá)到什么目標(biāo),都應(yīng)該通過五年工作讓自己在所在行業(yè)成為“專家”級別的人物。
(4)制訂行動計劃。以前看到一篇很好的文章《想象五年后的你》,大致的意思是如果你五年后想成為什么樣的人,那么你四年的時候,你應(yīng)該已經(jīng)成為什么樣的人并在做什么?那么你兩年的時候,你應(yīng)該已經(jīng)成為什么樣的人并在做什么?那么你一年的時候,你應(yīng)該已經(jīng)成為什么樣的人并在做什么?你半年的時候,你在做什么?你一個月的時候,你在做什么?你今天你應(yīng)該在做什么?也就是說宏偉的計劃和目標(biāo)必須一步一步地積累才能實(shí)現(xiàn),要把長期目標(biāo)化解為短期目標(biāo),難度大的事情化為難度小的事情去做,只有這樣一步一步地積累,五年之后,你才能實(shí)現(xiàn)自己的五年規(guī)劃。