一、初出茅廬,小試牛刀
回顧3年前,本人在某企業(yè)經受近半年成本會計之枯燥后,毅然決定辭去財務工作者身份,投身于審計,初始對審計的認知是可以接觸不同的企業(yè)背景、環(huán)境及人物,可以告別枯燥的財務生活,當然對于那時的我而言,可以去各地名勝觀光旅游也是最大動力之一。于是,報著這種半對半錯的想法,2007年4月5日,我第一次接觸審計實務,從業(yè)于某一線城市一家小型會計師事務所,在此有必要告訴即將畢業(yè)的大學生朋友,小所有小所之利,大所有大所之弊,不要認為非大所不去,或則小所就一定不好。筆者感觸特深之處在于,小所的業(yè)務和效率結構,能夠讓你在短時間之內就迅速明白企業(yè)總體帳務處理過程、實質性程序操作流程框架、初步識別事務所“盈利模式”等,如果你有足夠和我一樣的幸運,能再遇見一名慈善的老師,我想你還可以學會如果看懂完整的財務報告。當然,我說的這些是在事務所黃金收割期中短短的一個月中,你就能學會的,盡管如此,在小所你不可避免的會沾惹到影響你很長時間的壞習慣。
此外,需要PS的是,我當時還只是一名大四實習生,所以那個時候,我無所顧及的選擇了一家小所。
在此,給即將步入審計行業(yè)和在校大學生的建議是,在小所呆一呆(特別是在學生時代),但時間不要太長。
二、認識差距,厚積薄發(fā)
2007年5月9日,幸運再次與我相約,我加入了當時的天健系之一(后在不段的合并當中更名為天健集團);蛟S是從雜牌軍到正規(guī)軍之后的不適應,從初步識別的事務所“盈利模式”和業(yè)務流程到進一步了解其業(yè)務結構和煩瑣的程序流程,我開始真真的不適應。我才開始明白,知識比黃金貴,同時,我被審計行業(yè)的光明前景所吸引,認為審計人員的工作意義是一名維護委托人的經濟鑒定師,也被審計經理的專業(yè)精神所感染,于是堅定了我要成為一名優(yōu)秀審計人員的信念!2007年6月10日,實習結束,我回到學校,翻開CPA教材,開始了理論知識的瘋狂充實。畢業(yè)后,和其他同學不一樣,我并不急于為了2-4千塊一個月工資,而將自己寶貴的“低廉機會成本”時間所浪費,直至2007年9月17日的3個月時間,我一直在學?磿考試。有必要說,之所以能堅持下來,是離不開一位至今仍于我斯混在一起的兄弟,有了共同的支持和奮斗理念。
在此,給即將步入審計行業(yè)和在校大學生的建議是,抓住你們寶貴的學習時間,抓住你們單純青春年華,多學習,多交朋友。若干年后你們會發(fā)現,“不因虛度年華而悔恨”的真真含義。
三、制訂規(guī)劃,按部就班
2007年,我想是大家永遠忘不了的一年。這一年有5.30、這一年有6124、這一年有搞笑的中國石油、這一年有貨幣戰(zhàn)爭的故事,這些都是離不開瘋狂的資本市場。而對于我們學財務的人而言,資本市場意味著我們或許能從中博得一份資本,但前提是你要參與到資本市場,卻又不能從事財務工作。于是,我的規(guī)劃漸漸的在轉向投資銀行,也就是現在大家常說的券商,可比較現實的是,對于一個僅僅有者本科****,卻又沒有過硬背景的我而言,要步入這個行業(yè)是極度困難的。于是我從認識的一些轉型比較成功的前輩那,發(fā)現他們職業(yè)的轉變過程是那么的迅速,而且那么的徹底,因為他們都是經歷了長時間的專業(yè)積累和閱歷沉淀才得意實現。于是,我竊喜!我找到了方向,至少我算是找到了3-5年的奮斗方向——審計。
在此,給即將步入審計行業(yè)和在校大學生及依然昏昏沉沉的審計工作者們的建議是,**訂一個經過多方面溝通后成熟的規(guī)劃,身體力行的沉淀!
四、信永中和,瘋狂成長
2007年12月25,我接到信永中和入職通知,我現在都記得,那天我激動的亂七八糟,我說過我很幸運,因為我一直在感謝上帝;蛟S,是因為我有信仰,所以上帝安排我去干審計。事實證明,信永中和是個所有在校大學生在接受最基礎的審計理念洗禮之后都應該去的地方。
直至2009年11月,在信永中和的兩年時間里,我參與的項目有3個IPO項目、4個上市公司年審。兩年的時間,七個項目,數量其實不多,但質量讓我感觸頗深。由于我是幸運的,且勤奮好學,外加那兩年信永中和的客戶資源都以大中型上市及準上市企業(yè)為主,為此,我得到了很好的學習鍛煉機會?傮w來說:有如下主要總結:
1、珍惜每一次上市公司預審:客觀的講,我最喜歡的是預審,因為預審會給你足夠的時間去了解企業(yè)背景環(huán)境和思考,而在年審階段,我們只能疲憊的機械勞動,預審階段培養(yǎng)的是一個審計人員的職業(yè)判斷和風險嗅覺能力,如果你的規(guī)劃足夠清晰,學到的會更多。此外,預審階段也是項目經理最能發(fā)現和培養(yǎng)審計人員的階段,因為這個階段,項目經理大都沒有太多的工作壓力,我在信永的時候,項目經理的工作成果往往只有審計計劃的工作文件,其中包括了解被審計單位及其環(huán)境中的五要素、未審財務報表分析(按科目及財務比率詳細分析)、審計策略備忘錄、了解內部控制的控制環(huán)境和風險評估過程及信息系統(tǒng)與溝通部分等文件。這幾部分工作在長達2個月的預審階段,對于項目經理而言是比較簡單的,所以,只要他們足夠負責,都是有時間去耐心的指導和發(fā)現有天賦的審計人員,并且將在年審階段需要完成的實質性工作交給審計助理“演習”,而且可以盡可能的在這個階段與審計助理們大談審計理念,這樣可以有效的糾正審計人員接下來的路。
2、了解內控,帶著自己的思路:說到內控,也許有人要笑我了,因為,在國人看來,內控沒有任何意義,其實,如果站在目前我國的審計階段來說,內控確實是沒有任何作用。但是,請大家?guī)еl(fā)展的眼光看我接下來要說的。首先,要承認進步是必然的趨勢,兩權(所有權及管理權)的分離也是勢不可當的,無論是社會還是企業(yè)。故而內控的第一要素,控制環(huán)境在不遠的未來即可以得到較大程度有效改善。有了這個基礎,我們就要認真的去了解內控,去了解那些規(guī)范的和不規(guī)范的,雖然我們的了解并不影響最終評估風險的結果,但是我們卻應該帶著自己的思路,因為我們學會了判斷什么是規(guī)范,什么是不規(guī)范。此外,更重要的是了解內控對于你開展實質性工作有著巨大的作用,它能讓指引你在實質性階段所需要收集的證據和關注的重點。就本人而言,了解內控所花的時間與實質性測試時間差不多,而且經過幾個項目之后,我甚至不需要了解就能知道某項業(yè)務的關鍵控制點所在。
3、先把人做好,再把工作做好:也許,我該把這點放在第一,并且用黑體加粗,但為了不顯我的不務正業(yè),還是藏在這的好。這句話,其實,在沒畢業(yè)的時候就有老師和家長們提起過。但是,在許多年后,直到今天我對這句話的理解都在不段的更新,而且感觸極深。簡單的說,事務所的人際關系是非常之簡單的,那么你也用不著太復雜的去用心良苦,反而你太多的用心良苦會招來大多數人的反感,這不是國企,要把握一個度。在此,我的理解是,事務所首要做人原則是“勤奮”,勤奮的人有人愿意帶,勤奮學習的人專業(yè)技術過硬,勤奮的人值得人們尊重,勤奮的人靠譜。其次是在勤奮的基礎上保持“謙和”,謙虛的請教領導和前輩,和氣耐心的教下面的人如何工作,記住知識這個東西只是“聞道之先后,術業(yè)之專攻”而已,該知道的人你不教他,他也會知道,不該知道的人,即使你教他,他也不會知道。最后,就是“溝通”,要相信,任何矛盾都是因為無效的溝通產生的,任何信息都是可以通過溝通或許,任何好感都可以通過有效的溝通建立,朋友都是來源于第一次溝通。溝通做不好,風險評估就是扯淡。那么做好溝通,我歸納起來主要有,多聽別人講話,什么時候都是等別人講完你再講,實在是談話對象說的很過癮,那你不講了,做個好聽眾;還有就是談話話題多往對方靠,不要談你喜歡的;接著就是,多向領導請教,這樣他們會有成就感和對你的好感;如果你是領導,記得多夸下面的人,因為那樣他們會更有****和對你的忠誠。
4、勤寫工作總結:最好是在結束每一個項目的時候,將項目的背景、發(fā)現的問題、你想到的應對措施和看法及你學到的和應該改善的等全部記錄下來,這種總結是不需要上交的工作。之所以這樣做,我認為是好處實在是太多了。首先,可以鍛煉你的文字表達能力和知識梳理能力。其次,也許你曾經的某一個想法就是解決你未來的某一個問題的關鍵所在。再次,加深對項目的理解,以后再次做這個項目的時候,只需要打開工作總結,就可以迅速的恢復大腦記憶,這應該比看底稿來的快。本人甚感痛心但有幸運的是,2008年10月碰到了一位資深項目經理,得其指點,才開始了記錄總結的過程,痛心是未有先見之明,幸運是為時不晚。
5、辦公軟件的學習:如果你的EXCEL和WORD運用的足夠好,那么你的成長速度會是一般審計人員的數倍。OFFICE軟件的恰當運用能夠在某種程度上提高整個項目組的工作效率,就本人而言,在信永中和的兩年時間里能夠比較快的成長,與我OFFICE軟件熟練運用有著密切關系。此外,我用所知的OFFECE技巧熱心的幫助同事提供工作效率,也包括為客戶提供增值服務等,為此結交了不少好朋友,也為我和諧的工作氛圍創(chuàng)造了條件。大家要知道,用知識結交朋友,成本是最低的,這也是在校大學生和初入行業(yè)的朋友應該深入領會的,盡量少搞歪門邪道,事務所5年工作經驗以下的人員不吃那套。
6、不惜一切代價拿下CPA:由于本人天生愚鈍,CPA考試竟然讓我感覺甚為艱辛。我又是幸運的,因為在信永中和每年的7-8月業(yè)務淡季都不是很忙,所以我先后在2008年7月-9月;2009年6月-2009年8月休假備戰(zhàn)CPA考試,并在2009年搭上CPA舊制度的末班車,成為中國注冊會計師,考試的路讓我很疲憊,但我是幸運的。朋友所不能理解的是,從一開始我考CPA,我的目標就不是為審計而奮斗終身,而是用我力所能及學到的理論專業(yè)知識和積累的實踐經驗為我將來的前述規(guī)劃做一個充分的沉淀。審計之路沒有CPA你是肯定走不遠,但即使你有CPA,也未必能走多遠。如果你從業(yè)3年還沒有理解這話的含義,我想從業(yè)5年以上卻沒有拿下CPA資格的朋友會深有感觸的。所以,我建議初入行業(yè)的朋友,不要在乎你那“廉價的機會成本”,放眼你的未來,為了你的規(guī)劃而不惜一切代價,因為機會很多,而時間不多。