【前言】

　　文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現(xiàn)代科學(xué)管理專(zhuān)業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。

　　一個(gè)人的一生，很重要的一個(gè)方面就是他的職業(yè)。事業(yè)是人生的一種境界。事之成為事業(yè)，從客觀(guān)方面來(lái)說(shuō)，在于人認(rèn)識(shí)到了此事與一種更大的社會(huì)意義、思想意義、人類(lèi)意義、宇宙意義相關(guān)聯(lián)，從主觀(guān)方面來(lái)說(shuō)，在于定事最適合一個(gè)人的個(gè)性、脾氣、愛(ài)好。每個(gè)人都會(huì)有自己的職業(yè)規(guī)劃，這是為了完成一個(gè)人的個(gè)體意義要做的�，F(xiàn)在，我將對(duì)我的大學(xué)四年生活作一系列的規(guī)劃，找到自己喜歡的事業(yè)，通過(guò)自己的努力和拼搏，將所做的事發(fā)展成為一生的事業(yè)。

　　(一)個(gè)人分析

　　心理學(xué)專(zhuān)家認(rèn)為，根據(jù)性格選擇職業(yè)，能使自己的行為方式與職業(yè)工作相吻合，更好的發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長(zhǎng)。從而得心應(yīng)手的駕馭本職工作。我是屬于堅(jiān)強(qiáng)有毅力型性格的人，行為目標(biāo)很明確，對(duì)自己的目標(biāo)理想有合理的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，適應(yīng)于耐力性工作。性格較為開(kāi)朗活潑，做事認(rèn)真細(xì)心，喜歡寫(xiě)作，但在學(xué)習(xí)上缺乏一定的自控力，容易開(kāi)小差，邏輯思維差，不適宜做邏輯性很強(qiáng)的工作。

　　一、優(yōu)勢(shì)

　　(1)有很強(qiáng)的形象思維能力，善于用文字表達(dá)個(gè)人的思想和感情，對(duì)于文學(xué)寫(xiě)作比較精通，并且取得了一定的成績(jī)。在學(xué)習(xí)上，刻苦認(rèn)真，有鉆勁，學(xué)習(xí)習(xí)慣良好。

　　(2)對(duì)于大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)十分贊同，并積極親身體驗(yàn)，如做各種兼職，積累工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會(huì)做好階段性的準(zhǔn)備。

　　(3)寫(xiě)作能力較強(qiáng)，熱情投入寫(xiě)作，對(duì)于自己所學(xué)的文秘專(zhuān)業(yè)也十分看重，努力嘗試文秘寫(xiě)作，提高專(zhuān)業(yè)能力。

　　(4)愛(ài)好廣泛，接受知識(shí)和各種新事物的能力較強(qiáng)，喜歡閱讀看書(shū)，喜歡關(guān)于藝術(shù)的一切東西，如音樂(lè)、美術(shù)、舞蹈和文學(xué)，這些有著深刻美麗的東西對(duì)我的思想性格有很大的影響。

　　(5)待人接物的能力較強(qiáng)，應(yīng)變能力和動(dòng)手能力也較強(qiáng)。喜歡細(xì)心觀(guān)察周邊事物的變化，注重自己對(duì)一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認(rèn)。

　　(6)性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開(kāi)闊，大度，對(duì)待生活學(xué)習(xí)積極樂(lè)觀(guān)。向往自己美好的理想，有堅(jiān)定的信念，并為之付出不懈的努力。

　　二、劣勢(shì)

　　(1)長(zhǎng)期生活在較封閉的學(xué)校，缺乏相應(yīng)的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐能力較弱，不了解當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

　　(2)在學(xué)習(xí)上，對(duì)知識(shí)的追求較被動(dòng)，缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心，只注重寫(xiě)的能力而忽視了說(shuō)講的能力，口才不好，演講能力不高。

　　(3)在學(xué)習(xí)上，容易受外界影響，自控能力不好，對(duì)一些事情缺乏一定的耐心，思想情緒上容易出現(xiàn)偏差，懶惰情緒滋生，從而喪失主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力。

　　(4)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動(dòng)，對(duì)于上臺(tái)展現(xiàn)自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。

　　三、機(jī)遇

　　(1)文秘這個(gè)行業(yè)在社會(huì)中的需求很大，大中小型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等地方需要大量?jī)?yōu)秀的文秘人才。

　　(2)學(xué)校比較重視文秘這個(gè)專(zhuān)業(yè)，從去年的擴(kuò)招可以看出這一點(diǎn)。重視學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關(guān)的學(xué)習(xí)資源，展開(kāi)一系列相關(guān)的活動(dòng)，開(kāi)設(shè)了相關(guān)的課程，為我們提供較好的學(xué)習(xí)和鍛煉環(huán)境。

　　(3)從現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，文秘人才十分需要，所以這個(gè)專(zhuān)業(yè)還是比較容易就業(yè)。

　　(4)教育對(duì)這個(gè)專(zhuān)業(yè)的重視。為了培養(yǎng)綜合型人才，加大投資力度，優(yōu)化教學(xué)資源。

　　(二)職業(yè)分析

　　從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上單位需要1-2個(gè)，100%的單位需要3-5個(gè)或更多;從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(zhuān)(高職)畢業(yè)生，只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業(yè)生，他們更看重的是文秘人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);從需求的類(lèi)型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)，15%的選用了應(yīng)用型秘書(shū)，10%的選用了創(chuàng)新型秘書(shū)，5%的單位選了操作型、技術(shù)型秘書(shū)。其次，企業(yè)等就業(yè)崗位注重文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，從高至低依次為：思想和道德素質(zhì)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì)(13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。

　　文秘專(zhuān)業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類(lèi)基礎(chǔ)性專(zhuān)業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來(lái)的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，尤其是正在成長(zhǎng)發(fā)展的各類(lèi)中小型企業(yè)單位。這類(lèi)企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，工作分工細(xì)化程度不高，因而對(duì)文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí);不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

　　日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話(huà)”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿(mǎn)足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

　　秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。

　　秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，

　　“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

　　工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專(zhuān)職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專(zhuān)業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀(guān)。

　　就業(yè)方向：該專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系　　等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷(xiāo)工作。

　　目前由于缺乏專(zhuān)業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專(zhuān)業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。

　　選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。