所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，是指組織或者個人把個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合，對決定個人職業(yè)生涯的個人因素、組織因素和社會因素等進行分析，制定有關(guān)對個人一生中在事業(yè)發(fā)展上的戰(zhàn)略設(shè)想與計劃安排。
職業(yè)生涯規(guī)劃不等于人生理想，與人生期望也有不同，人生成長的過程就是一個理想實現(xiàn)和空想破滅的過程。人甚至還未出生，父母就對其進行了人生的規(guī)劃。望子成龍、望女成鳳是天下父母對子女最普遍最期望的生涯期待。而出人頭地、轟轟烈烈地有番作為也是每個人自我的要求。職業(yè)生涯規(guī)劃立足現(xiàn)實，針對個人特點，著重環(huán)境與組織分析�？茖W(xué)的生涯設(shè)計，就是讓空想從高空落地，讓自己的人生價值伴隨著職業(yè)發(fā)展取得最大成就。
在個人工作生活生涯中，約有四個面對職業(yè)迷惑的時期。
第一個時期，14至22歲，在這個階段，個人承擔(dān)學(xué)生與求職者雙重角色。主要的疑問是：“我是誰?”，“我能做什么?”。迷茫的主要原因是缺乏自信和社會經(jīng)驗。
第二個時期，22至28歲，這時個人進入工作領(lǐng)域，逐漸熟悉組織文化，了解組織內(nèi)情，建立初步的人際關(guān)系網(wǎng)后，開始衡量組織所提供的信息，如工作環(huán)境、職業(yè)種類、待遇等與自己的“職業(yè)夢想”是否匹配。主要的疑問是：“理想和現(xiàn)實不相符，我是不是需要重新選擇?”迷茫的主要原因是個人的發(fā)展目標(biāo)與組織提供的機會和職業(yè)通路不一致。
第三個時期，28至35歲，這是個人職業(yè)發(fā)展的重要階段。這個階段，個人積累了比較豐富的經(jīng)驗，承擔(dān)起工作的責(zé)任，發(fā)揮并發(fā)展自己的能力，為提升或進入其他職業(yè)領(lǐng)域打基礎(chǔ)。主要的疑問是：“為什么這么多年我一事無成?”迷茫來自工作中的挫折感以及對目前工作的不滿情緒。
第四個時期，35至45歲，主要的疑問是：“接下去的歲月，應(yīng)該做些什么?”有些人可能會成為管理者或咨詢顧問;有的人可能仍然一直保持著自己原來的工作，繼續(xù)專業(yè)鉆研，保持技術(shù)權(quán)威地位;對于另一些人來說，可能要被提升承擔(dān)更大的責(zé)任，可能要被組織轉(zhuǎn)換到另一橫向職業(yè)領(lǐng)域，有的離開組織。在機會面前，很多人不敢貿(mào)然決定，因為從心理上理解了人生的有限，而自己也開始重新衡量事業(yè)和家庭生活的價值。在大約35歲到45歲之間，會發(fā)生職業(yè)生涯危機。
如果不做個人職業(yè)生涯規(guī)劃，只是得過且過，那么面臨迷惑的時候必定無從選擇。因此，做好個人職業(yè)生涯規(guī)劃是必須的。那么，到底該如何做職業(yè)生涯規(guī)劃呢?具體來說，包含以下幾個步驟。
1.確定志向。志向是一個人為之奮斗的最終目標(biāo)，是成功的前提，立志是人生的起跑點，反映著個人的理想、胸懷、情趣和價值觀，對個人的成長有決定性的影響。如果沒有志向，則不能知道自己的奮斗目標(biāo)，只會是得過且過，做一天和尚撞一天鐘。
2.自我評估。自我評估是對自己作出全面的分析，主要包括個人能力、興趣、性格、氣質(zhì)、受教育水平、職業(yè)傾向和職業(yè)能力等的分析評估。自我評估是非常重要的，只有通過自我評估才能夠?qū)ψ陨碜鞒鋈娴牧私�，才能知道自己具備那些資本，通過這些資本能夠做到哪些事。
3.職業(yè)機會評估。職業(yè)機會評估主要是評估各種環(huán)境對自己職業(yè)發(fā)展的影響。環(huán)境包括組織內(nèi)部環(huán)境和社會環(huán)境兩個方面，通過對兩個方面環(huán)境的分析評估，確定自己是否適應(yīng)組織或社會環(huán)境的變化以及怎樣調(diào)整自己的意識來適應(yīng)組織和社會的需要。
4.職業(yè)的選擇。職業(yè)選擇的正確與否，直接關(guān)系到人生事業(yè)的成功與失敗。在職業(yè)選擇中應(yīng)注意愛好、興趣和特長等與職業(yè)的匹配。
美國著名的職業(yè)指導(dǎo)專家約翰·霍蘭德(John Holland)認(rèn)為人格可分為現(xiàn)實型、研究型、藝術(shù)型、社會型、企業(yè)型和常規(guī)型六種類型。
(1)社會型。喜歡要求與人打交道的工作，能夠不斷結(jié)交新的朋友，從事提供信息、啟迪、幫助、培訓(xùn)、開發(fā)或治療等事務(wù)，并具備相應(yīng)能力。如:教育工作者(教師、教育行政人員)，社會工作者(咨詢?nèi)藛T、公關(guān)人員)。
(2)企業(yè)型。喜歡要求具備經(jīng)營、管理、勸服、監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)才能，以實現(xiàn)機構(gòu)、政治、社會及經(jīng)濟目標(biāo)的工作，并具備相應(yīng)的能力。如項目經(jīng)理、銷售人員，營銷管理人員、政府官員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、法官、律師。
(3)常規(guī)型。喜歡要求注意細(xì)節(jié)、精確度、有系統(tǒng)有條理，具有記錄、歸檔、據(jù)特定要求或程序組織數(shù)據(jù)和文字信息的職業(yè)，并具備相應(yīng)能力。如：秘書、辦公室人員、記事員、會計、行政助理、圖書館管理員、出納員、打字員、投資分析員。
(4)實際型。喜歡使用工具、機器，需要基本操作技能的工作。對要求具備機械方面才能、體力或從事與物件、機器、工具、運動器材、植物、動物相關(guān)的職業(yè)有興趣，并具備相應(yīng)能力。如：技術(shù)性職業(yè)(計算機硬件人員、攝影師、制圖員、機械裝配工)，技能性職業(yè)(木匠、廚師、技工、修理工、農(nóng)民、一般勞動)。
(5)調(diào)研型。喜歡智力的、抽象的、分析的、獨立的定向任務(wù)，要求具備智力或分析才能，并將其用于觀察、估測、衡量、形成理論、最終解決問題的工作，并具備相應(yīng)的能力。如科學(xué)研究人員、教師、工程師、電腦編程人員、醫(yī)生、系統(tǒng)分析員。
(6)藝術(shù)型。喜歡的工作要求具備藝術(shù)修養(yǎng)、創(chuàng)造力、表達(dá)能力和直覺，并將其用于語言、行為、聲音、顏色和形式的審美、思索和感受，具備相應(yīng)的能力。不善于事務(wù)性工作。如藝術(shù)方面(演員、導(dǎo)演、藝術(shù)設(shè)計師、雕刻家、建筑師、攝影家、廣告制作人)，音樂方面(歌唱家、作曲家、樂隊指揮)，文學(xué)方面(小說家、詩人、劇作家)。
5.職業(yè)生涯目標(biāo)的確定。職業(yè)生涯目標(biāo)的確定包括短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo)和人生目標(biāo)的確定。一般情況下，個人要按照自己的專業(yè)興趣和人生價值觀以及社會發(fā)展趨勢去制定自己的人生目標(biāo)和長期目標(biāo)，然后再把人生目標(biāo)和長期目標(biāo)細(xì)化成為中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。
6.職業(yè)生涯路線的選擇。在確定了職業(yè)和職業(yè)發(fā)展目標(biāo)后，就面臨職業(yè)生涯路線的選擇。職業(yè)生涯路線的選擇上通常要考慮往哪條路發(fā)展，能往哪條路發(fā)展和哪條路可以發(fā)展三個問題，對這三個問題進行綜合分析后，才能確定自己的最佳的職業(yè)生涯路線。
7.制定行動方案。在確定了職業(yè)生涯目標(biāo)和職業(yè)生涯路線后，行動便成為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這里的行動是指落實目標(biāo)的具體措施，包括學(xué)習(xí)、實踐、充電等方面的措施。這些計劃要特別具體，以便于定時檢查。
8.評估和反饋。在人生的各發(fā)展階段，由于社會環(huán)境的巨大變化和許多不確定因素的存在，原來制定的職業(yè)生涯規(guī)劃和現(xiàn)實之間肯定會存在著一定的偏差，這時，需要對職業(yè)生涯規(guī)劃進行評估和做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以便更好地適應(yīng)自身的發(fā)展和社會的需要。它是個人對自己不斷認(rèn)識的過程，也是對社會不斷認(rèn)識的過程，同時也是使職業(yè)生涯規(guī)劃更加有效的手段。
總之，制定合理個人職業(yè)生涯規(guī)劃書，是員工職業(yè)健康發(fā)展的前提。只有做好個人職業(yè)生涯規(guī)劃，個人發(fā)展才有一個清晰的脈絡(luò)可循，才不致走上岔路或停滯不前。