每天一到公司開(kāi)始上班之后,你就一直忙,忙到下班嗎?是不是真的工作了太大了。導(dǎo)致你真的一點(diǎn)空閑的時(shí)間都沒(méi)有。還是自己的原因,在不經(jīng)意間就浪費(fèi)了大把大把的時(shí)間呢?如果你為了每天完成不了的任務(wù)而困擾,那么就一起做個(gè)能力測(cè)試,看看你的困擾到底是什么吧!
上班后,你會(huì)一心的只投入到工作里,不受外界打擾?
A、是的
B、還好
C、不是
測(cè)試結(jié)果:
A、工作之前先花一點(diǎn)時(shí)間完成每日的日常任務(wù)
你希望工作時(shí)不被人打擾,可總是有那么些意外來(lái)電意外郵件附加任務(wù)攪得你不能安心工作。為了避免這種情況,你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,瀏覽你必須訪(fǎng)問(wèn)的論壇或網(wǎng)頁(yè),打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對(duì)待,它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來(lái)騷擾你,使你無(wú)法專(zhuān)心致志地完成別的任務(wù),或者會(huì)由于你的疏忽帶來(lái)不可估量的損失。
B、將工作任務(wù)進(jìn)行分類(lèi),分別對(duì)待工作
你總是喜歡按照自己的節(jié)奏,一件事一件事地去完成,但總是有很多意外事件,讓你不得不一次次改變?cè)械挠?jì)劃。因此你總是覺(jué)得時(shí)間來(lái)不及用,那是因?yàn)槟惆押芏鄷r(shí)間和精力花在了意外的事情上。想要提高你的工作效率,你就必須將工作進(jìn)行分類(lèi),然后分別對(duì)待。所有的工作無(wú)非兩類(lèi):"事務(wù)型"的工作不需要你動(dòng)腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;"思考型"的工作則必須你集中精力,一氣呵成。根據(jù)你的習(xí)慣,將最耗費(fèi)心神的工作集中在一段固定的時(shí)間集中解決,這樣你在其他時(shí)間就具有了一定的彈性空間,可以按照當(dāng)日的情況進(jìn)行調(diào)配。
C、列出具體項(xiàng)目,制定詳細(xì)的進(jìn)度表
你總是有很多事情要去做,卻又不知道該從哪里做起。在你猶豫不決的時(shí)候,時(shí)間就會(huì)從你的手中悄悄溜走。如果你還順便開(kāi)了個(gè)小差聊個(gè)天玩了會(huì)游戲,那你肯定就會(huì)來(lái)不及工作了。想要提高你的工作效率,你就需要有一定的壓力。這種壓力不是來(lái)自于外界,而是來(lái)源于你自己:為自己設(shè)定期限,列出所有工作,然后規(guī)定它們?cè)撛谑裁磿r(shí)候完成。這種工作計(jì)劃是不可少的,它并不是為了向某人匯報(bào)而是,為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。