在工作中常常有些人一整天都在忙,卻沒什么效率。而有些人雖然看起來比較漫不經(jīng)心卻還是能夠完成大量的工作。你有總結(jié)為什么自己的工作效率為什么一直沒有提高嗎?下面的測試告訴你,該做哪些準備能提高你的工作效率,一起測測看吧。
壓力大,心情郁悶時更喜歡去哪個地方放松?
A、海邊吹吹海風
B、酒吧
C、電影院
測試結(jié)果:
A、將工作任務進行分類,分別對待
工作中,你總是喜歡按照自己的節(jié)奏,一件事一件事地去完成,但總是有很多意外事件,讓你不得不一次次改變原有的計劃。因此你總是覺得時間來不及用,那是因為你把很多時間和精力花在了意外的事情上。想要提高你的工作效率,你就必須將工作進行分類,然后分別對待。
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。根據(jù)你的習慣,將最耗費心神的工作集中在一段固定的時間集中解決,這樣你在其他時間就具有了一定的彈性空間,可以按照當日的情況進行調(diào)配。
B、列出具體項目,制定詳細的進度表
你總是有很多事情要去做,卻又不知道該從哪里做起。在你猶豫不決的時候,時間就會從你的手中悄悄溜走。如果你還順便開了個小差聊個天玩了會游戲,那你肯定就會來不及工作了。想要提高你的工作效率,你就需要有一定的壓力。
這種壓力不是來自于外界,而是來源于你自己,為自己設定期限,列出所有工作,然后規(guī)定它們該在什么時候完成。這種工作計劃是不可少的,它并不是為了向某人匯報而是,為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。
C、工作之前先花一點時間完成每日的日常任務
你希望工作時不被人打擾,可總是有那么些意外來電意外郵件附加任務攪得你不能安心工作。為了避免這種情況,你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的論壇或網(wǎng)頁,打掃衛(wèi)生等等。
這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務,或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。