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優(yōu)秀個人職業(yè)規(guī)劃書

時間:2023-06-07 20:43:05 職業(yè)規(guī)劃 我要投稿

優(yōu)秀個人職業(yè)規(guī)劃書范文

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將迎來全新的工作和生活,該為自己做一個職業(yè)規(guī)劃了。那么一份好的職業(yè)規(guī)劃是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的優(yōu)秀個人職業(yè)規(guī)劃書范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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優(yōu)秀個人職業(yè)規(guī)劃書范文1

  一、背景與意義

  文秘是一種綜合性極強,涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國家機關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高,難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。

  近年來,企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。

  所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。

  二、內(nèi)容

  文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。

  從事文秘工作的人的`終極目標(biāo)是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。

  文秘人員應(yīng)該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。

  作為文秘人員還應(yīng)該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗,學(xué)習(xí)更多的知識和技能。

  三、方案

  沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。

  一、初次擇業(yè)崗位

  初級文秘--辦公室文員、主管助理

  工作任務(wù):擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務(wù)管理,辦公用品與設(shè)備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。

  職業(yè)技能:

  1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

  2、對文書進行立卷歸檔;

  4、按要求發(fā)送會議通知,制作會議證件和指示標(biāo)識,預(yù)定會議室,預(yù)定并確認(rèn)會議住宿,確定最終參會人員;

  5、按要求接站,完成簽到工作,引導(dǎo)與會人員就座;

  6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;

  7、確定歸檔范圍

  8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;

  9、安排會議室,安排用車,處理郵件;

  10、發(fā)放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認(rèn),使用復(fù)印機復(fù)印文件,碎紙機銷毀文件;

  11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境,維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境

  要有優(yōu)良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:

  1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因為隨著國際化,機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。

  2、取得計算機辦公軟件中級證書;

  2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應(yīng)用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。

  3、熟悉地圖和交通,作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。

  4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗。

  5、與周圍同事搞好關(guān)系,會讓工作事半功倍。

  二、再次擇業(yè)崗位

  中級文秘--經(jīng)理助理、秘書

  工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實施、信息管理。

  職業(yè)技能:

  1、擬寫會議紀(jì)要、意見、合同、可行性研究報告;

  2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;

  3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌劃方案,組織與培訓(xùn)會議工作人員; 4、主持會議,督查會議決議的落實;

  5、管理團隊,陪同協(xié)助上司工作,擬訂調(diào)研方案并組織實施; 6、實施并監(jiān)管組織的安全運營,評估辦公環(huán)境管理狀況

  7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務(wù)談判、招商活動; 8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。

  中級秘書,作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手,只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識,以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外 還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力:

  1、應(yīng)變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。

  2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識,對人力資源知識進行學(xué)習(xí),會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。

  3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

  4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。

  5、學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。

  6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。

  三、終極目標(biāo)崗位

  高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書

  工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。

  職業(yè)技能:

  1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告,制定計劃; 2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書; 3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;

  4、擬訂各種會議的籌劃方案,督查會務(wù)的籌劃情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關(guān)事宜,擬訂會議的應(yīng)急方案;

  5、提示會議按計劃進行,監(jiān)督會議經(jīng)費的使用,處理會中突發(fā)事件

  6、對會議進行總結(jié),評估會議工作

  7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;

  8、提出改進辦公流程的建議,處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施,督促檢查各項事務(wù)的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估

  9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案,調(diào)配辦公資源;

  10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;

  11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息

  高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷,要擁有溝通能力,執(zhí)行力,公關(guān)能力,應(yīng)變能力,判斷力,創(chuàng)新力,領(lǐng)導(dǎo)力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學(xué)識以外,還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點:

  1、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證,這要成分利用個人的剩余時間進行學(xué)習(xí)和考試。

  2、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識,例如法律與金融有關(guān)方面的知識

  3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊,周刊和報紙; 4、熟練的使用一門外語;

  總結(jié)

  沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu),以適應(yīng)社會的變化和發(fā)展,只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。

優(yōu)秀個人職業(yè)規(guī)劃書范文2

  通過半學(xué)期的職業(yè)生涯規(guī)劃課的學(xué)習(xí),我終于清楚理解了職業(yè)這個名詞的真正涵義。在今天這個人才競爭的時代,職業(yè)生涯規(guī)劃開始成為在人爭奪戰(zhàn)中的另一重要利器。對企業(yè)而言,如何體現(xiàn)公司“以人為本”的人才理念,關(guān)注員工的人才理念,關(guān)注員工的持續(xù)成長,職業(yè)生涯規(guī)劃是一種有效的手段;而對每個人而言,職業(yè)生命是有限的,如果不進行有效的規(guī)劃,勢必會造成生命和時間的浪費。

  作為當(dāng)代大學(xué)生,若是帶著一臉茫然,踏入這個擁擠的社會怎能滿足社會的需要,使自己占有一席之地?因此,我試著為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃,將自己的未來好好的設(shè)計一下。有了目標(biāo),才會有動力。大學(xué)是我們進入社會職業(yè)的預(yù)科,我們必須通過合理的職業(yè)生涯規(guī)劃來設(shè)計屬于自己的未來的藍圖。下面我從個人分析、職業(yè)選項、決策理由等方面來談?wù)勎业穆殬I(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃。

  一、自我分析

  我是一個內(nèi)向靦腆的男孩,這在以前我已多次提到,平日里不太喜愛交際,或者說交際能力欠佳。我知道這對于現(xiàn)代就職是很不利的,我也很努力地去改善自己,爭取讓自己逐漸活潑起來。

  我的興趣很廣泛,看書、足球、音樂、電玩都是我的愛好。我的家鄉(xiāng)在江蘇的一個小城鎮(zhèn),那里記錄了我由一個小男孩逐漸長大成人的歷程。我擁有一個幸福美滿的家庭,優(yōu)越的經(jīng)濟條件、和睦的內(nèi)部關(guān)系都是令我無比自豪。

  從小到大,我一直是全家人關(guān)心的對象,爸爸媽媽更是把希望毫無保留地寄托在我身上,還好,我還算爭氣,并沒有辜負(fù)家人的寄托。說完自己的性格、愛好、家庭,再談?wù)勎业膬?yōu)勢、劣勢吧。我認(rèn)為我的優(yōu)勢在于我的嚴(yán)謹(jǐn)審慎的做事態(tài)度,這使我在遇到一切事情都能冷靜思考、謹(jǐn)重行事。我的劣勢可能就是不夠大膽,沒有放手一搏的氣魄和勇氣,這也讓我在墜入困頓時顯得不夠堅強。

  二、職業(yè)選項及決策理由

  我讀的是法律專業(yè),理應(yīng)是將來從事法律專業(yè),通過司法考試,取得律師資格,當(dāng)律師、法官等等。但是從目前司法考試的形勢來看,我的情況并不是十分樂觀,據(jù)我了解,目前司法考試的錄取率極低,可謂是“天下第一大考”。這種現(xiàn)象也很正常,從事律師、法官等法律職業(yè)有著不匪的經(jīng)濟收入、顯赫的社會地位,這些都深深地吸引著眾多學(xué)子。同樣,我也被這樣優(yōu)越的條件深深地吸引?墒,凡事都得退一步考慮,更何況現(xiàn)在的如此嚴(yán)峻的就業(yè)形勢和殘酷的競爭壓力,這也讓我陷入矛盾中。

  或許有人認(rèn)為我這樣是懦夫,瞻前顧后,可是我覺得于其和眾多對手千軍萬馬過獨木橋,不如另辟奚徑,畢業(yè)后去創(chuàng)業(yè)。我家鄉(xiāng)在江蘇的一個小城鎮(zhèn),那里私營企業(yè)正如火如荼地發(fā)展,雖不如蘇南及浙江的民營企業(yè)起步的早,但經(jīng)過最近幾年政府大力扶持及全縣人民努力進取,成績很顯著。我的父母十年前就便崗,他們也和我們當(dāng)?shù)卦S多下崗職工一樣,從事個休經(jīng)營。身在家中,我也或多或和地接觸到這些事情,我覺得我將來可以做得和他們一樣好,不,應(yīng)該是超越他們。

  三、目標(biāo)職業(yè)所需求的能力素質(zhì)

  在我的認(rèn)識看來,一名出色的民營企業(yè)家需要卓越的管理才能、敏銳的`洞察力、勤奮的精神以及堅強的意志精神。首先談管理才能,管理大師明茨伯格曾說:管理更多的是一種藝術(shù),建立在“眼光”、“遠見”和“直覺”的基礎(chǔ)之上,只有當(dāng)藝術(shù)、技巧和科學(xué)結(jié)合在一起的時候才會出現(xiàn)有效的管理。

  藝術(shù)鼓勵創(chuàng)造性,最終產(chǎn)生“洞察和遠見”的管理者;技巧則以實際的經(jīng)驗為基礎(chǔ)形成;科學(xué)則通過系統(tǒng)分析和評估提供秩序。 缺乏科學(xué)的管理風(fēng)格通常會導(dǎo)致企業(yè)管理紊亂,這在多數(shù)民營企業(yè)屢見不鮮,企業(yè)家總覺得企業(yè)問題多多,但往往頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,不能從體系的角度根本性地解決問題。缺乏系統(tǒng)分析的科學(xué)最終會使企業(yè)缺乏知識管理,對事前沒有良好的規(guī)劃,對事后沒有有效的評估。再者說到洞察力,敏銳的洞察力能夠讓一名企業(yè)家準(zhǔn)確地把握市場的最新行情動態(tài),及時地將市場反映出的信息應(yīng)用到產(chǎn)品生產(chǎn)中,這樣便可以使自己的產(chǎn)品適應(yīng)市場并且是最新市場。創(chuàng)業(yè)和其他職業(yè)一樣,需要一名企業(yè)家具備勤奮的工作精神。

  我認(rèn)識一位浙江諸暨的企業(yè)家,他可以稱得上是年輕有為,僅僅34歲,便在我們縣投資1.5億興辦一個鞋廠。此番放假回家,他應(yīng)邀到我家作客,在和他的交談過程中,我讀到一個浙江商人那種勤奮的工作精神,他說,一年之中,除了極少數(shù)的假期,其余的每天的工作時間都在14個小時左右。真的很難想象,一個身著登喜路西裝,開著寶馬750的大老板竟是如此一個工作狂。這也讓我對他仰慕之情更加強烈。

  由此可見,天上不會掉下餡餅,只有春華才會得到秋實。最后說一下堅強的意志,在上文中我提到過,我的意志在許多困難面前顯得很脆弱。然而,堅強的意志品質(zhì)才是一名企業(yè)家所必需的。

  我很早就聽說過,國外有一種挫折教育,它是指讓受教育者在受教育的過程中遭受挫折,從而激發(fā)受教育者的潛能,以達到使受教育者切實掌握知識的目的。在教育過程中,對受教育者進行挫折教育是非常有必要的。許多到達光輝頂點的人往往不是最聰明的人,而是那些在生活中遭受挫折的人,這是因為,那些自認(rèn)為自己聰明的人往往會選擇走一些所謂的“捷徑”,這些所謂的“捷徑”往往會喪失一些非常有意義的鍛煉機會;而那些生活在逆境中飽經(jīng)風(fēng)霜的人,才更能深刻理解什么叫成功。因此,在教學(xué)中,對學(xué)生進行挫折教育是鍛煉提高學(xué)生潛能的一種很好的方法。我想這種教育方法同樣也適合于我。

  四、未來三年工作學(xué)習(xí)計劃

  未來三年我依舊還在大學(xué)的校園中度過,不過這三年和我過去一年應(yīng)該有所不同,因為通過職業(yè)生涯規(guī)劃的學(xué)習(xí),我明白未來的工作計劃從現(xiàn)在就開始實行。我想主要還是兩個方面,學(xué)校的學(xué)習(xí)和校外的工作實踐。

  在學(xué)校的學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:

  (1)學(xué)歷、知識結(jié)構(gòu):提升自身學(xué)歷層次,從本科走向研究生,專業(yè)技能熟練。英語四、六級爭取拿優(yōu)秀、普通話過級,且拿到英語口語等級證書,開始接觸社會、工作、熟悉工作環(huán)境。

  (2)個人發(fā)展、人際關(guān)系:在這一期間,主要做好職業(yè)生涯的基礎(chǔ)工作,加強溝通,虛心求教。

  (3)生活習(xí)慣、興趣愛好:適當(dāng)交際的環(huán)境下,盡量形成比較有規(guī)律的良好個人習(xí)慣,并參加健身運動,如散步、跳健美操、打羽毛球等。在校外的工作實踐則是在我平時的課余時間以及假期時間中,我應(yīng)該積極投身于校外的工作實踐,積累工作經(jīng)驗,為以后的正式工作奠定基礎(chǔ)。

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