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職業(yè)生涯規(guī)劃PPDF法
職業(yè)生涯規(guī)劃PPDF法
PPDF的英文全稱是:Personal Performance Development File.
PPDF中文是:個人職業(yè)表現(xiàn)發(fā)展檔案,也可譯成個人職業(yè)生涯發(fā)展道路。
在發(fā)達國家的不少企業(yè)里都有一種稱為PPDF的東西。這個東西看起來很簡單,但是作用卻非常大。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力,形成了團隊,為了單位的目標去努力實現(xiàn)自我價值。為什么它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個人發(fā)展,同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個員工都設計了一條經(jīng)過努力可以達到個人目標的道路,使他明確只有公司發(fā)展了,他個人的目標也就可以實現(xiàn)了。這實際上是一種極有效的人力資源開發(fā)的方法。正因為如此,許多企業(yè)紛紛效仿。
下面我們來看一個簡單的職業(yè)生涯規(guī)劃PPDF法實例。
1.PPDF的主要目的
PPDF是對員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設計使員工和他的主管領導,對該員工所取得的成就,以及員工將來想做些什么有一個系統(tǒng)的了解。它既指出員工現(xiàn)時的目標,也指出員工將來的目標及可能達到的目標。它標示出,你如果要達到這些目標,在某一階段你應具有什么樣的能力、技術及其他條件,等等。同時,它還幫助你在實施行動時進行認真思考,看你是否非常明確這些目標,以及你應具備的能力和條件。
2.怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個目標時,它為你提供了一個非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好后,交給你的直接領導一本,員工自己留下一本。領導會找你,你要告訴他你想在什么時間內,以什么方式來達到你的目標。他會同你一起研究,分析其中的每一項,給你指出哪一個目標你設計得太遠,應該再近一點兒;哪一個目標設計得太近,可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你,在什么時候應該和電大、夜大等業(yè)余培訓單位聯(lián)系,他也可能會親自為你設計一個更適合于你的方案?傊,不管怎樣,你將單獨地和你相信的領導一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。
3.PPDF的主要內容
(1)個人情況
A.個人簡歷:包括個人的生日、出生地、部門、職務、現(xiàn)住址等。
B.文化教育:初中以上的校名、地點、入學時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學歷,在學校負責過何種社會活動等。
C.學歷情況:填入所有的學歷、取得的時間、考試時間、課題以及分數(shù)等。
D.曾接受過的培訓:曾受過何種與工作有關的培訓(如在校、業(yè)余還是在職培訓)、課題、形式、開始時間等。
E.工作經(jīng)歷:按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。
F.有成果的工作經(jīng)歷:寫上你認為以前有成績的工作是哪些,不要寫現(xiàn)在的。
G.以前的行為管理論述:寫你對工作進行的評價,以及關于行為管理的事情。
H,評估小結:對檔案里所列的情況進行自我評估。
(2)現(xiàn)在的行為
A.現(xiàn)時工作情況:應填寫你現(xiàn)在的工作崗位、崗位職責等。
B.現(xiàn)時行為管理文檔:寫上你現(xiàn)在的行為管理文檔記錄,可以在這里加一些注釋。
C.現(xiàn)時目標行為計劃:設計一個目標,同時列出和此目標有關的專業(yè)、經(jīng)歷等。這個目標是有時限的,要考慮到成本、時間、質量和數(shù)量的記錄。如果有什么問題,可以立刻同你的上司探討解決。
D.如果你有了現(xiàn)時目標。它是什么?
E.怎樣為每一個目標設定具體的期限?此處寫出你和上司談話的主要內容。
(3)未來的發(fā)展
A.職業(yè)目標:在今后的3-5年里,你準備在單位里做到什么位置。
B.所需要的能力、知識:為了達到你的目標,你認為應該擁有哪些新的技術、技巧、能力和經(jīng)驗等。
C.發(fā)展行動計劃:為了獲得這些能力、知識等,你準備采用哪些方法和實際行動。其中哪一種是最好、最有效的,誰對執(zhí)行這些行動負責,什么時間能完成。
D.發(fā)展行動日志:此處填寫發(fā)展行動計劃的具體活動安排,所選用的培訓方法。如聽課、自學、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己,也是為了了解工作、了解行為。同時,你還要對照自己的行為和經(jīng)驗等,寫上你從中學到了什么。
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