質(zhì)量人的職業(yè)道德
我理解的職業(yè)道德就是做好當下該做的事,這里的當下包括所處的環(huán)境、地域、時代。不同的時代、環(huán)境和地域肯定會有不一樣的職業(yè)道德。此處無意描述我們當前所處的環(huán)境,簡單地把它概括為尚不理想的質(zhì)量環(huán)境吧,在這種環(huán)境下,質(zhì)量人的職業(yè)道德是什么?
首先是質(zhì)量人應(yīng)該樹立做質(zhì)量工作的正確心態(tài)。
我們常說心態(tài)決定一切,熱愛是做一項工作最好的心態(tài),但是在這里正確的心態(tài)我認為應(yīng)該是平和。做培訓的經(jīng)常會說“點燃內(nèi)心的熱愛方能成就持久的動力”,我沒有能力點燃各位內(nèi)心的熱愛,我能說的就是既然進來了,做質(zhì)量了,一時又無法擺脫,找不到更好的去處,那就試試從內(nèi)心接受,以平和的心態(tài)去把它做好。
的確,這很不容易,周圍時時刻刻發(fā)生的事情似乎總是讓我們不得不抱怨:管理層只關(guān)注利潤,生產(chǎn)部門只關(guān)注周期,采購部門只關(guān)注成本,質(zhì)量好像只是質(zhì)量部門的事,只有等出了問題才會引起關(guān)注,這一切讓質(zhì)量工作怎么干?讓質(zhì)量人的心態(tài)怎么能夠平和?在這里,我想給大家一個建議,還記得質(zhì)量管理的八項原則嗎?其中有一條“管理的系統(tǒng)方法”,建議大家去看看這方面的書,對我們變換角度看待問題、思考問題非常有幫助。
其實我們做質(zhì)量的是最苛求的,最本位主義的,“質(zhì)量第一”本來就是一種極端的說法,我們總是暗自希望在質(zhì)量面前一切都要讓步,在看到事實不是這么回事時很容易泄氣,產(chǎn)生挫敗感和沮喪感,算了算了,反正“質(zhì)量就是說起來重要,干起來次要,忙起來不要”(這話肯定是干質(zhì)量的人總結(jié)出來的)。這種一會兒天上一會兒地下,從一個極端走向另一個極端的心態(tài)是沒辦法平靜下來做事的。
其次,每個質(zhì)量人都有義務(wù)為改善質(zhì)量環(huán)境貢獻力量。
俗話說“既來之,則安之”,再加一句“既安之,則善之”。質(zhì)量人有義務(wù)來改善質(zhì)量環(huán)境,我相信目前這種不夠理想的質(zhì)量環(huán)境總歸會轉(zhuǎn)變的,也許這個轉(zhuǎn)變的時間較長,甚至我們四十歲以上的老同志在工作期內(nèi)都無法看到結(jié)果,但它終歸會實現(xiàn)的,因為這是一個不可阻擋的趨勢。我們知道,任何改變都離不開外力的推動,這種轉(zhuǎn)變要靠市場和用戶的推動,靠政府的推動,靠企業(yè)領(lǐng)導層的推動,但這些終歸是外力,真正的轉(zhuǎn)變最終要通過我們質(zhì)量人的工作來實現(xiàn)。在這方面我們能做些什么呢?
我想,一是宣傳,讓每個人都知道質(zhì)量管理到底是做什么的,它能給企業(yè)帶來哪些效益,用事實來說明質(zhì)量管理不是可有可無的,也不是什么人都能干得好的;二是提升,提升自我,打鐵需要自身硬,質(zhì)量人員的整體能力和素質(zhì)是對這項工作的最好詮釋,讓質(zhì)量這個工作成為人人向往的工作而不是退而求其次的選擇;三是爭取,想方設(shè)法爭取不斷改善工作環(huán)境和工作條件。
上面三條怎么做到?有很多途徑和方法,給大家推薦一個實用且必做的:體系運行情況自查報告,堅持把這個報告寫好了,上面三條都有了。
為什么這么說呢?體系運行情況自查報告實際上就是各單位質(zhì)量管理工作年終總結(jié)。對這個總結(jié)的意義我從實用性角度歸納為三條,第一,對外反映工作量;第二,對內(nèi)提升自我;第三,用以尋求幫助和理解。下面我闡述下(總結(jié)的意義),大家看看對不對。
第一,它能客觀反映一定時期內(nèi)的工作量和工作成效,對外體現(xiàn)你的存在和價值。
我認為在各項總結(jié)里,質(zhì)量管理的總結(jié)尤其要好好做,為什么呢?大家都是做質(zhì)量管理的,對于目前企業(yè)質(zhì)量管理的地位都有深刻的感受和體會,在企業(yè)內(nèi)最受重視效益最好的往往是設(shè)計、經(jīng)營,還有生產(chǎn)系統(tǒng)。確實,人家做經(jīng)營的有訂單,做設(shè)計的有A1數(shù),做生產(chǎn)的有產(chǎn)值,這些數(shù)據(jù)都將定期納入企業(yè)經(jīng)營報表里,不用部門刻意總結(jié),管理層時時關(guān)注來著?墒琴|(zhì)量管理部門有什么呢?能夠為人所知的似乎也就是幾個證書,就這幾個證書來說,大部分人也并不了解,甚至有相當一部分人對我們的工作有偏見,認為取證換證的過程就是外面來人時做做接待陪陪吃喝而已,這中間有多少工作量有多大的工作難度,只有我們自己才能體會。
我們做質(zhì)量管理的做的就是雜七雜八的事情,如果不記錄不整理,過段時間自己都記不得忙忙碌碌都做了些什么。別人就更不會知道你都做了什么了,一個連自己做了些什么都說不清楚的崗位或部門,憑什么去談待遇要地位?所以說,必須想辦法改變這種情況,首要的也是基本的任務(wù)是要找到合適的渠道來反映我們的工作和我們對企業(yè)的貢獻,總結(jié)是一個很好的方法。它的存在在某種程度上體現(xiàn)了質(zhì)量人員存在的`價值,反映了我們一年的辛苦忙碌和工作成績。我認為這就是做總結(jié)的第一個意義,對外(包括領(lǐng)導、同行和其他系統(tǒng))反映出你的存在和價值。
第二,總結(jié)有助于幫助我們從瑣碎的工作中提練發(fā)現(xiàn)出對事物的規(guī)律性認識。
有句話叫“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,正如前面所說,質(zhì)量管理都是些雜七雜八的事情,在平時的工作中可能我們總被這樣那樣的事情趕著,有些想法念頭一閃而過,也沒有時間和精力進一步思考,所以有些人做某項工作做了很長時間,可是一直沒有較大的提升,這與沒有擠出時間做總結(jié)有一定的關(guān)系。我們知道“只有摸清規(guī)律,才能加以控制”,而要找到事物的規(guī)律,就必須要有足夠的樣本量,但是就算有了足夠的樣本數(shù),規(guī)律也不可能自動浮現(xiàn)出來,需要對這些樣本進行排列比對分析,才有可能發(fā)現(xiàn)和找到規(guī)律。
如果說我們平時瑣碎的工作就是樣本的積累,那總結(jié)就是排列比對分析的過程,缺乏了這個過程,就會始終徘徊于量的積累階段,而無法成功實現(xiàn)從量變到質(zhì)變的突破。寫總結(jié)的過程有助于沉靜下來思考,探究弄明白事物中的“所以然”,幫助實現(xiàn)從知其然到知其所以然的深刻轉(zhuǎn)變,而這個轉(zhuǎn)變過程就意味著個人能力的突破和提升,而且總結(jié)的過程有助于養(yǎng)成良好的思維習慣,這種習慣有助于我們提高決斷能力和及時發(fā)現(xiàn)問題,這些說到底還是提升個人能力。站在這個角度講,總結(jié)對個人來說有助于提升自我。
第三,總結(jié)可以成為提供我們尋求幫助和理解的工具。
為什么這么說呢?我想可能很多人都有過類似的體會,就是有些事情你做得非常累,但還不被理解,當然這里的非常累的原因有些是能力的問題,這有待逐步提高,不在此討論,而有些則可能是做事的環(huán)境和條件的問題。對于后一種情況,總結(jié)可以作為一個工具加以利用,大家都知道,更多的資源有利于更好地開展工作,所以每個人都希望能爭取到更多的資源,但是爭取也是講方法的,你要每天上班就到領(lǐng)導辦公室坐著伸手要這要那,領(lǐng)導會認為你無理取鬧,但是在一份詳盡的總結(jié)中提出資源要求相比就有理有據(jù)多了,因為這是在客觀反映整體情況的基礎(chǔ)上提出來的,我們提出“資源不足和條件不具備”等理由時,是基于客觀事實,這就比較容易被接受,退一步說,就算一時不能爭取到更多的資源更好的條件,情況不能馬上得到根本性改變,最起碼工作可以在某種程度上得到理解。
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