職場(chǎng)法則:別把離職搞得像跑路
離職交接,可以看出同仁負(fù)責(zé)任的態(tài)度與自我要求的程度,當(dāng)然,更能看出部門管理的嚴(yán)謹(jǐn)程度。
離職通知的四層次
職場(chǎng)工作者與內(nèi)外部關(guān)系親疏不一,我可以理解很難面面俱到,但這四個(gè)層次應(yīng)該可以被實(shí)際執(zhí)行才對(duì)。
職場(chǎng)法則一、當(dāng)面告知
除了直線主管會(huì)在第一時(shí)間得知員工欲離職的消息外,等到可以正式通知時(shí),我覺得應(yīng)該先讓當(dāng)時(shí)面試您的主管得知這消息,除了感謝他的識(shí)人之明以外,無(wú)論如何我認(rèn)為這是一種“吃果子拜樹頭”的禮貌行為。
其次就是內(nèi)部最關(guān)鍵的一群同事了,那是維系私交應(yīng)有的`禮節(jié)。
再來(lái)就是外部最關(guān)鍵的客戶或是供應(yīng)商,若已經(jīng)有接手的同事,帶他們?nèi)グ菰L并表達(dá)感謝與期許繼續(xù)照顧接手者,或許也能為以后的內(nèi)外關(guān)係保持延續(xù)性。
職場(chǎng)法則二、電話通知
在不同辦公室工作的其他合作同事,可以用電話通知。像以前我在外商中層辦公室工作,不可能有機(jī)會(huì)去臺(tái)北、香港、新加坡、上海一一與同事道別,打個(gè)電話通知是應(yīng)該的。
第二層的供應(yīng)商或客戶,也可以用電話通知即將離職消息,有時(shí)候離職通知做得好,朋友關(guān)系還是可以正常聯(lián)系,無(wú)論各種離職原因。
職場(chǎng)法則三、信件告知
一封簡(jiǎn)單明了的信件通知,除了讓內(nèi)外關(guān)系被告知以外,還可以為部門做最后一件事:交接同事過(guò)去的豐功偉業(yè)。
我常鼓勵(lì)職場(chǎng)工作者,千萬(wàn)不要讓他人覺得這位置只有你最行,而是應(yīng)該要讓大家知道,只有厲害的角色才能做好這位置的工作,至於你自己好不好?應(yīng)該要讓別人來(lái)說(shuō)才對(duì)。
還有,內(nèi)外部的通知信要分開來(lái)寫,不要是同一版本,至于要寫什么內(nèi)容,那要看你過(guò)去的內(nèi)外經(jīng)營(yíng)與個(gè)人風(fēng)格,但簡(jiǎn)單扼要、交代接手者、離職原因與對(duì)公司的感謝,是我認(rèn)為一定要帶到的。
最后,發(fā)離職信的最大好處是:可以讓被通知方保留您的相關(guān)訊息,以便后續(xù)留下一條人際關(guān)系的線。
職場(chǎng)法則四、被轉(zhuǎn)告通知
不是上面三個(gè)層次,那就一切隨緣了,但離職通知就像結(jié)婚發(fā)喜帖一樣,若他人覺得您應(yīng)該當(dāng)面或是電話告知,最后卻是從他人那里得知,這感覺總不會(huì)太好,所以啦,離職通知也考驗(yàn)?zāi)愕娜穗H智慧。
離職通知讓我再次學(xué)習(xí)到:“上崗靠機(jī)緣,下崗靠智慧”這句話。好的通知技巧,會(huì)延續(xù)你的職涯生命,除非你想切斷所有關(guān)系。
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