職場白領(lǐng)必須掌握九條職場法則
作為一個很難保持工作效率的人,我發(fā)現(xiàn)這個列表非常有用,特別是關(guān)于要先做最難的工作的那一部分,因為我的待辦事項清單中往往不是這樣做的——雖然我很擅于快速做完一些小的任務(wù)和瑣碎的事情。
工作法則1、列清單
一切從列清單開始。如果你沒有待辦事項清單,創(chuàng)建一個。如果你前一晚只是大致列了個清單,你坐下的.第一件事就是增強(qiáng)這個清單,添加一些緊要的事項。
工作法則2. 從最糟糕的開始
我們的清單上通常有這樣一個事項,總是懸在頭頂讓我們揪心,但我們好像總不會去處理它,F(xiàn)在開始行動并擊敗它,從這一刻開始一天剩下的時光就會變?nèi)菀琢恕?/p>
工作法則3. 說做就做
完成一些小事項會讓你感覺更加有效率。這些小事項能夠很快很容易地完成。完成這些,然后用記號筆將它們從清單中醒目地劃掉。
工作法則4. 讓事情變成享受
用偶爾的休息時間獎勵自己,聽聽喜歡的音樂,或者吃點(diǎn)零食也可以。生命短暫,享受你的工作。
工作法則5. 擠時間
找出你最有效率的時間(下午三點(diǎn)的咖啡時間?)并為這段時間留出一些工作。當(dāng)這個時間來臨時,關(guān)上門,只留下你和你的工作。
工作法則6. 批量工作
把你要發(fā)的郵件放在一起發(fā),要打的電話的放在一起打,每天縮減成三至四批。這樣可以讓你免受簡短的郵件或是電話的打擾。
工作法則7. 專注
一次只專注一個任務(wù),分心和多任務(wù)工作都會浪費(fèi)你的時間。一次性完成一項工作并一件一件做完所有的工作,這才是令人鼓舞和滿意的工作效果。
工作法則8.優(yōu)化和反思
當(dāng)?shù)搅艘惶斓淖詈,回顧你的一天,找出你最忙的時段,最浪費(fèi)時間的那些任務(wù),然后試著在明天不再重復(fù)這些任務(wù)。
可能你已經(jīng)能夠更高效地完成一項任務(wù)? 花些時間寫個心得,關(guān)于你下次在哪里可以做得更好,這個可以幫助你持續(xù)地進(jìn)步。
工作法則9.重新列清單
有時候你不能完成你待辦事項清單中的所有事情,這也沒關(guān)系,把他們放在明天的清單中,并加個星標(biāo)記下,這樣他們就不會再次被移到下一天做。
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