職場(chǎng)法則:怎樣只花1小時(shí)搞定全天工作?
很多事情一旦開始,你便能猜到結(jié)局,例如上班這件事。每天早上我們進(jìn)入辦公室的第一個(gè)小時(shí),奠定了之后一整天工作狀態(tài)的基礎(chǔ):清晰、條理、理性、高效的第一個(gè)小時(shí),會(huì)比八卦、上網(wǎng)、吃東西、哈拉、無目的、混亂的第一個(gè)小時(shí)更讓我們精力充沛,能讓我們宛如小鋼炮一樣掌控一整天的工作。
給自己60分鐘的時(shí)間,一步步跟著以下的節(jié)奏來開始一天的工作,整套動(dòng)作下來,保證一天精神飽滿,狀態(tài)十足,連心情也美美的,走上人生巔峰不再是夢(mèng)!
Step1. 靜下來思考(10 mins)
用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向。
所謂的效率并不是讓你一到辦公室,就馬上埋頭處理各項(xiàng)工作,更好的方法是自我審視,處理一天的工作之前,先確定自己的方向是否是正確的,倘若方向錯(cuò)了,那么行軍越久,將會(huì)離勝利越遠(yuǎn)。
Step2. 整理待辦清單,查看日程安排(5 mins)
心里有數(shù)的人,不會(huì)被綿延的戰(zhàn)線和不確定性拖著跑。
快速瀏覽自己的待辦清單和日程表,以及將前一天未完成的事項(xiàng)重新記錄到今天的待辦清單上。每天一開始,我們都將清楚地知道今天必須要完成的事、見的人,這樣我們便不會(huì)再錯(cuò)過一個(gè)會(huì),錯(cuò)過一個(gè)人。有些事情你放棄了今天,明天永不會(huì)發(fā)生,努力讓每一個(gè)今天都在沒有遺憾中度過吧。
Step3. 簡(jiǎn)單瀏覽郵件,補(bǔ)充待辦清單 (15mins)
對(duì)于不緊急、不重要,但是頻繁出現(xiàn)的事情,集中處理,點(diǎn)到為止。
幾乎所有的職場(chǎng)達(dá)人都告訴你,上班第一開始一定不要打開郵箱,否則你一天的工作就變得被動(dòng)了。但萬一有大事錯(cuò)過了呢?!這不科學(xué)啊!所以,我們可以任性地在上班一開始的時(shí)候,打開郵箱,只需要看一下標(biāo)題,有緊急的事項(xiàng)先記錄在待辦清單上,剩下不需緊急處理的郵件,在中午或下午精神需要放松的時(shí)候集中處理。
Step4. 制定任務(wù)優(yōu)先級(jí),從最急最難最不想做的做起(10 mins)
長(zhǎng)期優(yōu)先級(jí)的區(qū)別造成了人與人的區(qū)別,時(shí)間用在哪里,是看得見的。
此刻,無論是郵件上的摘選還是之前的記錄,今天所有的待辦事項(xiàng)都呈現(xiàn)在你面前,你只需要梳理這些事與事之間的優(yōu)先級(jí),按照從難到易,從急到緩的規(guī)則制定待辦順序,從你最不想做的復(fù)雜事情做起。你可以花3-5 分鐘把這件事進(jìn)行拆分,在每個(gè)被拆分的小步驟后標(biāo)上預(yù)期完成時(shí)間,這樣做起來,你的壓力和抵觸情緒就不會(huì)那么大了。
Step5. 把復(fù)雜混亂的壞情緒用筆頭梳理 (10mins)
我們應(yīng)該知道我們是誰,我們?cè)撊ツ模F(xiàn)在做的事究竟是有利于這個(gè)方向,還是有悖于這個(gè)方向。
或許此刻的你并不知道自己為什么會(huì)坐在桌子前,處理看上去似乎和自己的夢(mèng)想沒有絲毫關(guān)聯(lián)的事情,你想不明白,說不出來,更無法做出決斷。
研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)人的意志力在每天早上會(huì)達(dá)到峰值,特別是在吃完早飯以后,所以這個(gè)時(shí)候你值得拿出10-15分鐘,認(rèn)真寫下你此刻的想法,將委屈、埋怨、疲憊、困惑全寫下來,然后寫下自己的期待,想做的事情,慢慢梳理,你最終會(huì)在你寫下的文字中收獲些什么。
Step6. 只專注自己,不要受周遭人際的影響 (2mins)
時(shí)機(jī)意味著一切。
如果今天有棘手的人際沖突需要處理,不要急于找人談判,此刻每個(gè)人的情緒都是緊繃的,試著忘記這件事情,等中午吃飯的時(shí)候再進(jìn)行解決,原本的棘手,或許在彼此長(zhǎng)時(shí)間的自我化解中,矛盾沖突已經(jīng)不再那么嚴(yán)重了。
Step7. 把上午的會(huì)議延期(在你可控制的情況下)(2mins)
一天中可以自己支配的時(shí)間,叫做有效時(shí)間,在有效時(shí)間內(nèi),只做有利于目標(biāo)的事。
早上的時(shí)光,是最寶貴的'有效時(shí)間,你可以在最短的時(shí)間內(nèi),最高效地完成工作,因
此盡可能把開會(huì)之類的事情放在精力較低的下午,不要浪費(fèi)自己的上午有效時(shí)間。
Step8. 放松心情,整理一下桌面 (6 mins)
努力做好眼前事,然后平靜等待一切發(fā)生。
在今天起跑前,先試著放松一下自己,張弓射箭之間,弦是松的。你可以喝杯咖啡,或者收拾一下辦公桌,不要低估干凈整潔的環(huán)境的力量。即使你再怎么能適應(yīng)臟亂差的環(huán)境,也躲不過壞環(huán)境帶來的潛在影響。
最后做幾次深呼吸,讓心跳和肌肉放緩,對(duì)自己微笑。
當(dāng)!時(shí)間到!你看,美好的一天要開始了呢。
一天之計(jì)在于晨,很多上班族對(duì)于上午的工作時(shí)間不太在意,吃吃早點(diǎn),接杯水,查收郵件,讀讀新聞,就把時(shí)間浪費(fèi)掉了。上午是很多人精神頭最足的時(shí)間,頭腦最清醒的時(shí)段,為什么不在這個(gè)時(shí)間好好調(diào)整好一天的工作節(jié)奏,利用這段高效的時(shí)間來完成重要的工作呢?一般早晨是最不容易被其他人所打擾的時(shí)間,所以大家最好的方法是利用這段時(shí)間來完成重要的工作,因?yàn)槟憧梢杂凶銐虻睦硇詠硭伎,足夠的精力來全神貫注。年紀(jì)輕輕,為啥要像工作了10幾年的人一樣老氣橫秋,做事拖拉?從現(xiàn)在開始,改變一下工作節(jié)奏,認(rèn)真對(duì)待到公司的一個(gè)小時(shí)。
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