職場菜鳥升級(jí)24大法則
工作苦工作累工作沒的睡?
是你的老板太苛刻,還是你的方法太“初級(jí)”?
有時(shí),工作方法比工作的努力程度還重要。別讓不聰明的方法壓垮你。掌握下面24個(gè)小訣竅,讓你的工作將變得更輕松有效。
1、瀏覽器開100個(gè)標(biāo)簽頁?你本可一鍵搞定
你還有111個(gè)標(biāo)簽頁未關(guān)閉,如果現(xiàn)在退出你將失去先前的所有信息。
承認(rèn)吧,你就是那個(gè)會(huì)打開多個(gè)標(biāo)簽頁的人。為了不至于在眾多標(biāo)簽頁中找花眼,你最好下一個(gè)ChromeOne-Tab這樣的瀏覽器插件,它會(huì)把你所有的標(biāo)簽頁都瞬間整理進(jìn)一個(gè)瀏覽頁面中。
2、提高你的打字速度,節(jié)省時(shí)間
提高打字速度可以幫你剩下不少工作時(shí)間,而你需要做的不過是花幾周練習(xí)打字。你可以試試在Typeracer(打字比賽)的網(wǎng)頁上練習(xí),在這里你不僅可以提高你的打字速度,你還可以和其他練習(xí)者來一場比賽。地址:http://play.typeracer.com/
3、架起電腦,站著辦公
站著辦公不僅可以讓你在傳統(tǒng)意義上更健康,而且還可以有效防止你的背部損傷。要知道,背部損傷對(duì)于白領(lǐng)而言簡直就是噩夢。
4、每45分鐘起來走走
哇哦,我正在陽光下漫步!每45分鐘站起來走走,等你重新坐下的時(shí)候你將感覺到精神煥發(fā)。
5、準(zhǔn)備一個(gè)看板,隨時(shí)掌控
準(zhǔn)備一個(gè)看板,將事情按緊急程度分貼在看板上,這些提示將幫助你清楚地厘清哪些事情迫在眉睫,哪些事情可以容后再議。
6、不要害怕拒絕別人
一般而言,我們在公司總是很難對(duì)同事說“不”。但是,我們必須知道,不敢拒絕同事以至于把時(shí)間和精力都花費(fèi)在那些不太重要的事情上,我們能落在關(guān)鍵事務(wù)上的關(guān)注就少了。
7、自我催眠,假裝去旅行
當(dāng)你感到不堪重負(fù)的時(shí)候,馬上想象自己三個(gè)小時(shí)以后就要出發(fā)去旅行了——你將會(huì)頓時(shí)專注萬分,因?yàn)檫@樣一來你會(huì)覺得:手頭這件事非得在三小時(shí)內(nèi)完成不可了!
8、管理你的焦慮情緒,方法并不難
我總是很焦慮,我醒著的每一分鐘幾乎都是噩夢。消除焦慮的最佳方法很簡單:適量運(yùn)動(dòng),優(yōu)質(zhì)的飲食,以及充足的睡眠。
9、整理你的辦公桌,神清氣爽
這只會(huì)花費(fèi)你幾分鐘的時(shí)間,但對(duì)你的工作效率卻有著巨大的幫助。
10、別太依賴郵件,有事當(dāng)面講清楚
現(xiàn)在,公司員工之間一般會(huì)用郵件進(jìn)行工作事務(wù)交流。但是,如果你發(fā)現(xiàn)自己手上這個(gè)亟待解決的問題需要你來回和人發(fā)上好幾趟郵件,那么直接打電話會(huì)更有效率。
11、先難后易、事情越做越簡單
吃掉那只青蛙!有句古老的諺語:“如果你每天早上做的'第一件事就是吃掉一只青蛙的話,那么你會(huì)欣喜的發(fā)現(xiàn),這一天里再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。”
“青蛙”代表了那些對(duì)個(gè)人而言最重要的任務(wù),如果不積極采取行動(dòng),就可能因?yàn)樗⒄`時(shí)間和機(jī)會(huì)。
另一句與此相關(guān)的諺語是:“如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的。”
人們通常覺得應(yīng)該把簡單的工作放在前面完成,隨后再攻克難題。但是,這樣一來,解決最復(fù)雜的問題所需要的能量卻早已被簡單的任務(wù)耗盡。因此,“先吃掉那只青蛙吧=!”(英文諺語,先難后易)。
12、不要害怕,起點(diǎn)永遠(yuǎn)不會(huì)太低
這間辦公室里的人水平簡直弱爆了!在工作中,低的起點(diǎn)意味著你有了進(jìn)步與努力的空間。
13、不要多而不精,拒絕多任務(wù)處理
多而不精意味著:你一次會(huì)負(fù)責(zé)好幾項(xiàng)工作任務(wù),但是每一項(xiàng)的完成質(zhì)量都差強(qiáng)人意。
事實(shí)上,你最好一次專注于一項(xiàng)任務(wù),在這件事上來一個(gè)全壘打。
14、不要排斥學(xué)習(xí)新的事物
無論你入職有多久了,記住要始終保持學(xué)習(xí)新事物的熱忱,這樣你在時(shí)代面前永遠(yuǎn)寶刀未老。
15、列出“每日計(jì)劃”,越詳細(xì)越好
每天都給自己列一個(gè)計(jì)劃,因?yàn)檎鏕eorgeHarrison的一句歌詞所言:“如果你不知道自己想去哪里,任何路都會(huì)帶你去你想去的地方。”(If you don’t know where you’re going,any road will take you there.)
16、學(xué)會(huì)使用鍵盤上的快捷鍵
學(xué)會(huì)使用快捷鍵可以使你在使用電腦的時(shí)候效率翻倍。
17、學(xué)會(huì)使用宏命令
使用“宏”命令是每天使用Office但有疲于各種重復(fù)動(dòng)作最好的選擇,它可以幫助你實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作。
宏命令可以幫你省下不少時(shí)間,因?yàn)槟阋幌盗械闹噶疃伎梢砸绘I搞定。
18、與你的同事,保持來往
這真是糖衣炮彈。一個(gè)健康的工作環(huán)境不僅可以幫你在受挫的時(shí)候重振精神,甚至在你遇到難題時(shí),同事也能幫上一把。
19、把工作經(jīng)驗(yàn)傳授他人
我剛要幫你來著,但突然我不想這么做了。說真的,不是所有時(shí)候都必須事必躬親的。
20、學(xué)會(huì)Networking,搞定人,才能搞定工作
人脈關(guān)系在工作中至關(guān)重要,因?yàn)槊宽?xiàng)工作終究都是同人打交道,人可以把資源、機(jī)會(huì)、信息、技術(shù)融合在一起運(yùn)作起來。
21、安裝一個(gè)時(shí)間管理App
安裝一個(gè)時(shí)間管理APP將有效幫你減小工作壓力,改善你之前精疲力盡的狀態(tài),從而給你帶來高效。
22、兩分鐘內(nèi)能回的郵件,馬上就做!
快回!快回!現(xiàn)在就回郵件!無謂地堆積未回復(fù)郵件除了徒增壓力外,別無好處。
23、如果你正忙著,郵件就別管了吧
你要是還有精力看一下郵件那當(dāng)然再好不過了。這樣做可以保證你在做那項(xiàng)工作的那段時(shí)間里是全神貫注的。
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