職場(chǎng)法則:如何克服拖延癥提高工作效率
一、分清主次 學(xué)會(huì)運(yùn)用二八法則
1、分類:生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)性和迫不及待要解決的問題。成功者花時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發(fā)每封電子郵件時(shí)不一定要字斟句酌,但是呈交老板的計(jì)劃書就要周詳細(xì)密了。
2、分解:把大任務(wù)分成小任務(wù)。
二、消除干擾
關(guān)掉QQ,關(guān)掉音樂,關(guān)掉電視……將一切會(huì)影響你工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉,全心全力地去做事情。
三、互相監(jiān)督
找些朋友一起克服這個(gè)壞習(xí)慣,比單打獨(dú)斗容易得多。
四、設(shè)定更具體的`目標(biāo)
如果你的計(jì)劃是“我要減肥,保持好身段”,那么這個(gè)計(jì)劃很可能流產(chǎn)。但如果你的計(jì)劃是“我每周三次早上七點(diǎn)起床跑步”,那么這個(gè)計(jì)劃很可能被堅(jiān)持下來。所以,你不妨把任務(wù)劃分成一個(gè)個(gè)可以控制的小目標(biāo)。當(dāng)你的家里看起來像一個(gè)垃圾站時(shí),讓它立刻纖塵不染可能是一件不現(xiàn)實(shí)的事,但是花十五分鐘把洗手間清潔一下卻也不算太難。
五、不要給自己太長(zhǎng)時(shí)間
心理專家弗瓦爾發(fā)現(xiàn),花兩年時(shí)間完成論文的研究生總能給自己留一點(diǎn)時(shí)間放松、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫作。所以,有時(shí)候工作時(shí)間拖得越長(zhǎng),工作效率越低。
六、別美化壓力
不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯(cuò)誤說法。你可以列一個(gè)設(shè)定短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)的時(shí)間表,以避免把什么事情都耽擱到最后一分鐘。
七、尋求專業(yè)的幫助
如果拖沓影響了你的前程,不妨去看看心理醫(yī)生,認(rèn)知——行為療法可能會(huì)有效。
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