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職場法則:快速進(jìn)入工作狀態(tài)的方法
不少人有這樣的困惑:
1. 總覺得工作需要一個狀態(tài),可是狀態(tài)不好找,有沒有辦法能比較快速進(jìn)入狀態(tài),是什么辦法?
2. 如何把雜事變成行動?
3. 每天堅持運動20分鐘,一直想堅持,但是有時候很難。
那么如何快速進(jìn)入工作狀態(tài)呢?有以下五種方法。
一、儀式
固定的準(zhǔn)備流程(即“儀式”)能夠幫助人們快速進(jìn)入穩(wěn)定的工作狀態(tài)。
比如:佛教里的儀式(念經(jīng)、焚香、唱誦);網(wǎng)球運動員發(fā)球前的固定動作(拍子敲敲鞋底,拍兩下球);籃球運動員罰籃時的固定動作(基德罰球?qū)@環(huán)做“飛吻”,馬里昂則先把球在身上繞一圈,然后出口氣,放松肩膀)。
為什么儀式有這種作用呢?
1. 條件反射:這一點上人和動物區(qū)別不大,巴甫洛夫的狗會在鈴聲響起時,條件反射的流口水,我們也有可能在鈴聲響起時,條件反射的進(jìn)入工作狀態(tài)。
2. 儀式讓人覺得一切處于可控狀態(tài):儀式給人一種“我的主場”的感覺,通常來講,球隊在自己主場的時候都會有比較好的發(fā)揮,因為一切環(huán)境都很熟悉并且支持自己,比如草皮軟硬程度、球迷的助威聲、休息室的布置,等等。如果讓你的辦公環(huán)境更有主場的感覺,是不是會更容易投入呢?(很多公司允許員工個性化布置自己的工位也是這個原因吧?)
3. 產(chǎn)生莊嚴(yán)感、隆重感:記得第一次打禪七的時候,是抱著體驗一下,玩玩的態(tài)度去的,可一到寺院里,就被各種標(biāo)語、戒律、焚香、唱誦、打坐、所感染,很快就無比投入的參與進(jìn)去了。如果有個進(jìn)入工作狀態(tài)的儀式,是不是也會更容易投入呢?
二、找到事情對于自己的價值
大多數(shù)工作中的事情都是自己不想做,但又必須要做的,對吧?
當(dāng)你這么想的時候,就已經(jīng)在為進(jìn)入工作狀態(tài)制造麻煩了。
任何事都有它的正面意義,發(fā)掘正面意義,聚焦于此,做起事來會更加順暢。
一個簡單的方法是:當(dāng)你覺得不愿意做某事的時候,告訴自己:做這件事可以幫我________________。舉例:我不愿意幫老板寫發(fā)言稿,但做這件事說明老板對我的信任,可以幫我和老板拉近關(guān)系,也能從他身上學(xué)到東西。
但請不要和“貌似對你有用,但其實很抗拒”的事情掛鉤。舉例:我不愿意做項目收入、支出匯總表,但做這件事可以幫我增加對數(shù)字的敏感度(其實我真的對數(shù)字不敏感,并且也不想對數(shù)字那么敏感!這是看似有用,但其實抗拒的東西)
三、清晰明確的目標(biāo)
你對手頭這件事設(shè)定的目標(biāo)是什么?我猜最多的回答是:我不知道,沒有目標(biāo),需要有目標(biāo)嗎?
我的目標(biāo)就是——完成它
“完成它”個人覺得只是一個口號,而不是目標(biāo),拿SMART的標(biāo)準(zhǔn)來說,“完成它”太模糊和孩子氣了。同時這是對自己(錯過成長機(jī)會)和公司的不負(fù)責(zé),是一種麻木。
舉例:拜訪客戶,如果僅僅是“完成它!”,那么只需要打電話確定好時間,設(shè)置提醒,保證自己不會遲到,帶好必要的資料,然后就等著出發(fā)了。在這個過程中對你有挑戰(zhàn)嗎?有任何吸引你的地方嗎?如果沒有的話,你又怎么會“進(jìn)入狀態(tài)”呢?如果你問自己:拜訪客戶要達(dá)到什么目標(biāo)?怎么實現(xiàn)這些目標(biāo)?與此同時怎么更好的促進(jìn)與客戶的關(guān)系?是不是就更有意思也更有挑戰(zhàn)了?可以進(jìn)入工作狀態(tài)了嗎?人是渴望適度挑戰(zhàn)的!
四、立即反饋
做點符合人性的事情吧:工作取得一點點進(jìn)展的時候就立即給自己反饋。舉例:連續(xù)工作超過25分鐘,讓自己休息一會;寫完了文檔大綱,喝杯水或吃個水果。這樣的話是不是感覺符合人性一點?
五、做要事之前構(gòu)筑坡道
構(gòu)筑坡道和前面說的儀式還不太一樣。
想象一下你要騎一輛腳踏車(非電動)上30度的大坡,如果把你放在半山坡,你能立刻啟動嗎?我猜首先要拼命抵消掉向下滑的作用力吧(有沒有想起初中物理老師)?但如果先給你一個平緩的坡道,等你速度起來之后,再開始爬坡,是不是“容易進(jìn)入狀態(tài)一點”?
這就是所謂的坡道,說的更明白一點:每天做困難的事情之前,先做一兩件容易的小事。
有些人會說:“說好的要事優(yōu)先呢?!”
不沖突!花五分鐘做兩件簡單小事,進(jìn)入狀態(tài)后,再去做重要的、困難的事,利大于弊。
結(jié)語:
“如何快速進(jìn)入工作狀態(tài)”這個問題其實有一個前提假設(shè):工作有一個狀態(tài),并且我想要、需要這種狀態(tài)。
小強(qiáng)理解這種狀態(tài)是心流(心理學(xué)家米哈里·希斯贊特米哈伊提出),也就是指全身心投入到某事的一種心理狀態(tài)。
米哈里認(rèn)為處于“心流”狀態(tài)有下面幾個特征:
1. 我們傾向去從事的活動。
2. 我們會專注一致的活動。
3. 有清楚目標(biāo)的活動。
4. 有立即回饋的活動。
5. 我們對這項活動有主控感。
6. 在從事活動時我們的憂慮感消失。
7. 主觀的時間感改變--例如可以從事很長的時間而不感覺時間的消逝。
8. 不斷優(yōu)化的障礙,我們對于所從事的活動是力所能及的,且具有一定挑戰(zhàn)的,我們可以通過不斷地練習(xí)來增加完成障礙的能力。
方法本身無非就是經(jīng)驗的總結(jié)和提煉,各種牛人都已經(jīng)貢獻(xiàn)出來了,我們可以省去很多彎路,但如何把方法用在自己身上,這條路,繞不過去!
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