成為“快速工作達人”的7個法則

時間：2020-10-20 14:43:21 職場法則我要投稿

成為“快速工作達人”的7個法則

　　有工作就迅速著手，日本達人告訴你告別拖延癥的7個信條。

　　最大限度活用碎片時間

　　♢有以下情況的人要注意

　　· 以1小時為單位粗略制定計劃表

　　· 在路上總是發(fā)呆

　　· 空閑時間頻頻刷網(wǎng)上的新聞

　　會議和會議之間間隔的10分鐘，去見客戶路上的15分鐘……像這樣的時間，我們都覺得什么也做不了，不知不覺就發(fā)著呆度過了。這樣的情況很多，但是，吉田穂波指出，恰恰這種時間，才寶貴的像金山。比如，寫上計劃書的名字，日期這種事情，利用這點間隙時間完成是綽綽有余的。這樣一來，還能有這樣一種效果“這項工作不是從零開始的，減少了阻礙，心情也變得輕松了。”類似的，山本真司也提倡“以15分鐘為一個時間單位”，利用手機等移動工具，調(diào)整環(huán)境，利用縫隙時間也能完成工作。

　　在你每天的工作中，難道沒有利用“縫隙時間”就能完成的工作嗎?我建議你重新考慮一遍。

　　把提早下班制度化

　　♢有以下情況的人要注意

　　· 一味加班而經(jīng)常感到疲憊困倦的人

　　· 每天，不特意決定下班時間而開始工作的人

　　· 總是在意周圍人的眼光，在公司留到最后的

　　lifenet生命保險董事長出口治明指出，日本人大量加班是“日本國力下降”的大問題。事實上，受采訪的五位幾乎都指出了，張弛無度的長時間工作會削弱集中力這一點。

　　因此，山本真司這樣說“把定時下班回家制度化，這樣的方法會十分有效。不過，也要需要注意，員工們因為不得不遵守規(guī)定而產(chǎn)生壓力這樣的副作用。”另一方面，沒有信心管理自己的人，吉田穂波建議“快到結(jié)束時間不要工作”這也很有效。另外，從領(lǐng)導(dǎo)的立場出發(fā)，也有必要像出門所說的那樣采取“禁止加班”的措施。不論怎樣，重要的是，在工作之前要在建立“今天幾點做完工作”這樣的目標(biāo)而非“工作做完之后再回家”的想法。

　　把握判斷基軸，制定優(yōu)先順序

　　♢有以下情況的人要注意

　　· 到公司上班之后開始看郵件，回過神來已經(jīng)下午了

　　· “那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態(tài)

　　· 明明有想做的事情，但是游手好閑就這樣過完一天

　　每天都被眼前的工作追趕著，卻不知道到底做什么好然后陷入慌張……這類人大多數(shù)是“沒有判斷事物輕重緩急的基準(zhǔn)”的。比如，雅虎副總監(jiān)川邊健太郎就指出，“只有制定好行動方針，下定決心后工作速度才能提高。”迷惑時有可以返回的地點，才能做出快速的判斷。

　　另外，戸塚隆將也用“優(yōu)先度”和“完成所需時間”的矩形圖來判斷工作，制定優(yōu)先順序。這樣一來，有限順序就因人而異了。不過，還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優(yōu)先順序”這一行動指南針，然后不斷重復(fù)著對自己說，不斷寫下來，讓它成為自己的一部分，以提高自己的判斷力水準(zhǔn)。

　　動機管理

　　♢有以下情況的人要注意

　　· 經(jīng)常加班，睡眠時間總是不規(guī)則

　　· 到公司之后到開啟狀態(tài)要花好幾個小時

　　· 昨天明明很有干勁，今天完全沒有進取之心

　　意外的，“干勁”是個十分重要的問題。我們正是因為覺得累了，厭煩了，所以才容易拖延工作。因此，首先我們管理好自己的身體狀況。戸塚隆將說，在高盛公司時的自己的上司不管多忙都會在規(guī)定的時間回去，戸塚氏自自己也是，無論多忙都會注意保證一定的睡眠時間。

　　另一方面，身體上雖然沒有問題，但是也存在怎么也打不起精神，拿不出干勁的情況。這種時候，吉田穂波推薦這樣做，“回憶一下自己在什么樣的時候會有做事的情緒。”不同的人，會有“被別人表揚的時候”“進行著積極的話題的時候”不一樣的回答。不過正是因為他們知道這點，才能管理自己的動機情緒。而且，最早提出“工作是很快樂的事”的就是川邊健太郎。確實，如果忘了這一點，再勉強自己也提不起干勁。

　　逼迫自己制定停下來的時間

　　♢有一下情況的人要注意

　　· 星期六也一定會有某方面的工作。剩余的休息日只是睡覺

　　· 只是處理眼前的工作，不知不覺就太陽落山了

　　· 因為珍惜時間，討厭和別人閑談

　　所謂“快速工作法”很容易讓人理解為“珍惜1分1秒，都用來工作”，但是令人想不到的是，更多的人指出，重要的是“逼迫自己制定停下來的時間”。

　　例如，山本真司會把每周的幾個小時固定為“什么也不做，只是思考的時間”，據(jù)說戸塚隆將也會在休息日里設(shè)定這樣的時間。

　　雅虎的川邊健太郎也是，不管多忙也不會忘記重視花在自己興趣上的時間。而且，據(jù)說正是在這種“強迫自己發(fā)呆的時間”里，自己能產(chǎn)生許多好想法。

　　并且，就像出口治明所指出的那樣，在那些時間里進行自我提高，自我完善的活動的話，長期堅持就能使自己的工作能力上升。

　　早早安排工作

　　♢有以下情況定的人要注意

　　· to do list?(要做的事列表)那是菜鳥才做的事