職場法則提高工作效率的15個方法

　　有沒有試過這樣的經歷?自己很多事做，但是到下班了，重要的事情沒有完成，完成的全部都是瑣碎事。不能專心工作怎么提高工作效率?下面是小編整理的職場法則提高工作效率的15個方法，讓你輕松投入工作，提供工作效率。歡迎閱讀！

　　1. 總是發(fā)現(xiàn)你所做的鼓舞人心的有趣的事情間

　　任何有意義的任務或常規(guī)都需要一個人很多的注意力。在開始做任何事之前，問問自己為什么應該做這件事。有了答案，就會有你如此渴望的產出——那么，你就會重視這項任務。然后，想辦法讓這項任務變得有趣，比如，讓你的創(chuàng)造力和想象力在此過程中玩耍。不要拘泥于“認可”的產出;讓自己可以隨意選擇一些新奇有趣的想法。 當你做一些可以稱為是自己的東西的時候，就更有可能專心工作。

　　2. 選擇舒適的桌椅組合要的選項卡或者視窗，或者回復不重要的短信。

　　很多人發(fā)現(xiàn)，即使多數時間坐著辦公，可還是會覺得腰酸背痛。 不要因為桌椅不舒適而浪費寶貴的時間，分散精力。買一張靠背很舒服的好椅子。確保你的辦公桌或者工作臺結構合理。那樣的話，你能工作好幾個小時，而身體和眼睛卻不覺得疲勞。

　　3. 讓你的工作環(huán)境變得井井有條間，再次查看電子郵件，取消你不需要的訂閱。

　　4. 讓你的電腦里沒有讓你分神的東西

　　這一點對于使用電腦工作的人很重要：為所有經常用到的程序設定快捷方式。 把所有的關于某一項項目或任務的文件置于一個文件夾。然后，確保你的電腦沒有病毒。這樣你可以免受檢查和修理的煩惱。這樣的事例給人壓力，會減弱你完成工作任務的興趣。

　　5. 身邊有足夠的水

　　喝水不僅是為了健康，也讓你神清氣爽。一旦你覺得累了或餓了，一杯水就可以把它們趕跑。接著，你就可以完成手頭的工作，晚些時候休息。此外，并非所有的肚子咕咕叫都代表饑餓，通常喝一杯水就可以解決。 確保水就在你胳膊夠得到的地方。那樣，你就可以專心工作，不用走到打水的地方——被別的事情分神!

　　6. 帶點零食要的選項卡或者視窗，或者回復不重要的短信

　　就像把水放在身旁，讓咕嚕作響的胃安靜的食物必須放在手邊。處于同樣的原因——把你90%的注意力投入工作，在你的工作區(qū)域之內吃東西能避免讓你做不相關的事情。因此，確保你的零食也在胳膊可以夠得到的范圍之內! 畢竟，他們希望別人也這樣待自己。

　　7. 列出每天要做的事情并放在身旁

　　列出每天要做的事情并放在電腦旁(或者工作區(qū)域任何顯眼的地方)。這一點很有用。如果把工作的清單放在電腦或者手機上，你往往會查閱其他無關緊要的選項卡或者視窗，或者回復不重要的短信。 所以，把你的“今日必做”清單放在你總是能夠看到的地方，劃掉“已完成”的任務。那樣的話，你就不用把包翻個底朝天，也不用找來找去找你寫必做事項的那一頁。

　　8. 根據輕重緩急把任務分類

　　工作的第一個小時是人們效率最高的時候。這是因為所有的精力還有待消耗。所以把所有費力棘手，又富于挑戰(zhàn)性的任務放在日程表的第一個小時里。排在這后面的是不太緊急的工作，最后是那些讓你倍感無聊的常規(guī)性任務。 這樣的方法讓你能夠專注于工作，不浪費寶貴的時間做自己不喜歡的任務。 這樣做，你就不會在工作日結束的時候感到很有壓力了。

　　9. 讓別人知道你的原則

　　如果你決心讓自己的工作方式發(fā)揮作用，那么讓他們知道這一點。很可能的情況是，你可以不受打擾地花幾個小時專注于那一項真正重大的工作。當同事知道你在休息時段，會在此期間提問題或者和你交談。除非有特別緊急的事情，否則他們不會打擾你工作的。 畢竟，他們希望別人也這樣待自己。

　　10. 戴上耳機

　　大多數的辦公室都有各種各樣的聲音源讓人分神——比如，地板打蠟器，郵車，同事說話，電話鈴聲，東西掉在地上的聲音。戴上耳機保護自己，這樣你就可以專心工作。 耳機可以避免你聽到一些讓人驚訝的聲音——還有那些讓你思緒飄開去的聲音。

　　11. 讓別人找不到你，讓自己忙碌、離開或者“隱身”

　　并非所有的電話都是關于你的公寓被盜了，或者心愛的人處于極其危險的境地了。所以，在需要全神貫注工作的時候，把你的手機置于靜音模式。你也可以選擇激活語音信箱服務。 至于即時短信，工作的時候把狀態(tài)設為“忙碌”或者“隱身”。如果你還是收到即時聊天短信(IMs)，那就關掉那個程序。等晚些時候，你手頭的工作不那么緊迫了再打開。

　　12. 遠離社交網站

　　這些網站不需要時刻查看。所以嚴格要求自己，有幾分鐘空閑時間的時候，再登陸。 大多數的社交網站上總是有一些新奇活潑有趣的信息，所以你非常可能比原計劃超時很多。這樣做不但擊毀了你專心工作的目標，而且還有大量信息讓你產生不必要的煩躁——比如一個朋友的狀態(tài)說自己的心臟病了，或者某個人漲工資了。

　　13. 整理你的郵件

　　另外一個讓人緊張，令人分神的就是電子郵件。面對現(xiàn)實吧：你有很多電子郵件，很可能有私人信件，工作信件，預告片，網站的更新，毋庸置疑，還有垃圾郵件。它們都混雜在一起。 避免這點的一個好辦法就是有一個電子郵件地址專門用于工作，一個電子郵件地址專門用于私人信件。并設定過濾所有的電子郵件。一旦你有閑暇時間，再次查看電子郵件，取消你不需要的訂閱。然后，整理你以后會關注的電子郵件。剩下的都刪除。 最后，只有在完成當天最重要的工作之后才查閱郵件。一定要控制瀏覽郵件的時間。

　　14. 重新規(guī)劃你的電話使用

　　電話是用來聊重要事務的。聊前一晚的約會可以在午飯休息的時候進行。遵守這個原則有助于讓你專注工作。你也可以要求同事告訴打電話的人你晚些時候會回電，而不是讓你的同事隨時拍你的背或者大聲喊有你的電話。一旦完成工作，給先前打電話的人回電話，簡單地解釋你的狀況。接下來的兩分鐘，詢問他們有什么事情，記下來，告訴他們事情辦好，你會再打電話給他們。準備并寫下他們需要的細節(jié)，牢記他們對于這件事接下來的可能會有的想法。然后，給他們打電話，一定把談話控制在三分鐘之內。

　　15. 選擇合適的音樂

　　工作的時候聽音樂讓你感到放松，給你提供靈感。對于一些人來說，聽音樂讓他們體內產生更多的腎上激素，這樣他們能夠更加經濟充沛地工作。 然而，并非所有類型的音樂都讓人心曠神怡——某些音樂不適合一個人的心境。因此把你的音樂庫根據心境相應地整理。除了幫助你專注工作的音樂，不能有其他讓你分神的東西。聽過一些讓人放松的爵士樂，突然聽到吵鬧的重金屬尖叫聲會讓你覺得異常刺耳。

　　編后語：用最好的狀態(tài)去工作不但是工作本身對我們每個人的要求，也是自我鞭策，實現(xiàn)自身進步的根本途徑;用好的工作狀態(tài)去工作不但有益于公司，更有益于我們自身。在職場拼搏，要是沒有好的工作狀態(tài)，這種后果是無法想象的。

　　拓展：設定目標提高工作效率

　　你有沒有問過自己，當你和同事都有同樣的工作時間和工作量，為什么不能像別人那樣在第一時間完成呢?很大一部分原因是你每天花在處理一些沒有必要的事情上的時間太多，比如：

　　1、打太多沒用的電話;

　　2、占用上班時間吃早飯;

　　3、在上班時談論私人事件;

　　4、花費了太多時間去計較事情的細枝末節(jié);

　　5、讀取大量沒有任何價值的信息;

　　6、應該著手進行下一項工作的時候，卻往往停下來對別人解釋為什么要做這些事情;

　　7、占用上班時間做白日夢;

　　8、在那些不重要甚至是不值得的事情上投入了寶貴的時間和精力;

　　9、拜訪或來訪的朋友太多，占用了很多時間。

　　這些事情是不是看上去都很熟悉，差不多是每天占據相當多工作時間的內容?說不定你還能給這份清單增加點別的內容，好詳細說明你是怎么浪費時間的。要想成為一個工作效率超高的職場人士，你就必須解決掉這個浪費時間的問題，明確奮斗目標是邁向高效的第一步!

　　1、首先要做的就是明確奮斗目標。

　　有了目標你才有奮斗的方向，才會去指定為之奮斗的計劃。但是，僅僅制定目標也不夠。同樣都是有目標的人，有的能夠獲得成功，有的卻只能以失敗收尾，這就取決于他是否專一于他的目標。

　　2、把總體目標設定不同階段的小目標。

　　為了幫助自己養(yǎng)成能夠朝著專一目標努力奮斗的好習慣，你不妨從每天設定一個可以實現(xiàn)的小目標開始做起。要知道，一個人做事情既要有大目標，也要有小目標。羅馬不是一天建立起來的，你得在一個個實現(xiàn)小目標的基礎上逐漸走向成功。小目標能使你看到奮斗的希望，從而強化你對自己獲取成功的信心。

　　很多人在制定目標的時候都不是很在意對小目標的建立，他們擁有的常常是長遠目標。但隨著歲月的流逝，他們看到實現(xiàn)目標的希望越來越渺茫，于是便放棄了自己制定的目標，從而一事無成。所以，懂得確立每一個小目標，對你來說是非常重要的。

　　當你第一天達到第一個小目標后，第二天就可以全力以赴地去對付第二個小目標，而此時的第二個小目標就已經大于第一個小目標了。當你按照這個方法堅持下去，離你的長遠目標就會越來越近。

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