三招變身高效職場白骨精
不知不覺一天的工作時間已經(jīng)悄悄溜走,可手頭依然堆積了大量工作沒有完成!無法按時完成工作其實就是低效表現(xiàn),究其根本,其實都是些貌不驚人的小習(xí)慣讓工作效率大打折扣。徹底改掉這些習(xí)慣,就能從容不迫的按時高質(zhì)完成工作!
尋找低效工作的癥結(jié)所在,就像努力發(fā)掘自身優(yōu)勢一樣非常重要,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而杜絕壞習(xí)慣,從哪根本上提高工作速率和質(zhì)量。這些壞習(xí)慣也許在你看來毫不起眼,甚至往往是你日常生活習(xí)慣的一部分從而令你難以察覺。實際上,正是這些貌似無關(guān)緊要的壞習(xí)慣,成為影響效率的大毒瘤,趕快割掉它們吧!
1、常常遲到。
伍迪·艾倫曾經(jīng)說過:“百分之八十的成功取決于按時報到”。
賴床、磨磨蹭蹭、對路況把握失誤等都能輕易成為你遲到的理由,也許你也非常納悶,為什么在出行過程中總會遇到各種各樣的麻煩成為準(zhǔn)時上班或趕赴約會的阻撓。
經(jīng)常遲到不僅常常讓你陷入狼狽不堪的尷尬境地,久而久之還會讓你的信譽大打折扣。在這種情況下,老板逐漸質(zhì)疑你的工作態(tài)度是再正常不過的反應(yīng)。
改掉遲到的壞毛病,盡量保證每次工作和約會以及各種出行都能準(zhǔn)時達到,能使任何事情的處理效率都得到突飛猛進的提高!這是通往成功之路最關(guān)鍵也是最簡單的竅門之一,無論社交生活還是事業(yè)工作,要是你真心想要改變目前緊張兮兮的狀況,不妨學(xué)會準(zhǔn)時吧!
2、拖延癥
拖延癥是許多人恨之入骨卻又無可奈何的壞毛!我們總會把失敗原因歸結(jié)為是拖延癥導(dǎo)致了效率低下,可要想真的改掉它卻又不是一件容易事兒,我們會找出更多借口,比如“沒有足夠的意志力”、“我總是懶得動”……等等,其實這些借口和拖延癥根本就是一回事嘛!
徹底改掉拖延癥其實也不難,學(xué)會這三招,就能輕松擺脫拖拖拉拉的糾纏麻煩。
開始工作時,先把最艱難最重要的工作首先解決掉,這樣就會讓接下來一整天的工作壓力減小不少。
并且所謂“好的開始是成功的一半”,早上的良好開端會讓你一天都情緒高漲,保持積極的動力,這通常會使這一天的工作都十分高效。
千萬別打算一口吃成個胖子,這樣很容易導(dǎo)致壓力負(fù)荷過大以至于產(chǎn)生疲勞或消極抵抗甚至拖延。
把一項工作分為若干個可操作性強的小步驟,制定短期目標(biāo),然后腳踏實地的'做完一個、再做一個,如此萬無一失且井井有條的輕松完成既定目標(biāo),效率多高!
3、都是些無關(guān)緊要的事兒拖了后腿……
除了拖延癥以外,你大概發(fā)現(xiàn)了,自己經(jīng)常把時間和精力浪費在一些無關(guān)緊要的事情之中,從而阻礙了有效工作。
要想提高效率,你必須加強時間管理,并且還要學(xué)會按輕重緩急的程度將事情分級排序。大部分精力應(yīng)該集中在解決那些數(shù)量不多但卻關(guān)鍵、重要的事情上去,剩余的其他時間再用來處理一些無足重輕或收尾善后的事情。
你可以按照事情的后果、價值、周期等因素按照優(yōu)先級順序,寫下一天中需要做的3件最重要的事,然后按序依次做起。
這樣即使一天只能完成其中一項,這一天依然沒有白費,你完成了今天最重要的事情。這樣就輕松節(jié)省了大筆時間,避免了大費周折卻事倍功半的現(xiàn)象,大大提高工作效率!
將時間和內(nèi)容、形成有條理的妥善安排,才能使行動力和工作效率有效提高!
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