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職場商務(wù)介紹禮儀
職場商務(wù)介紹禮儀
在人際交往中,特別是指人與人之間的初次交往中,介紹是一種最基本、最常規(guī)的溝通方式,同時也是人與人之間相互溝通的出發(fā)點。
在日常工作與生活里,職場商務(wù)人員所應(yīng)掌握的介紹主要有如下三種形式。
(一)介紹自己
介紹自己,俗稱自我介紹,它指的是由本人擔(dān)任介紹人,自己把自己介紹給別人;鶎庸珓(wù)員在介紹自己時,通常有如下三點注意事項:
1.內(nèi)容要真實。職場商務(wù)人員介紹自己時所具體表述的各項內(nèi)容,首先應(yīng)當(dāng)實事求是,真實無欺。介紹自己時,既沒有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒有必要過分自謙,遮遮掩掩。
2.時間要簡短。在介紹自己時,職場商務(wù)人員理當(dāng)有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節(jié)省時間。一般而言,介紹自己所用的時間以半分鐘左右為佳。若無特殊原因,是不宜超過1分鐘的。
3.形式要標(biāo)準(zhǔn)。就形式而論,職場商務(wù)人員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一,是應(yīng)酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項內(nèi)容,主要適用于面對泛泛之交、不愿深交者。形式之二,是公務(wù)型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務(wù)、姓名等項內(nèi)容所構(gòu)成,并且往往不可或缺其一。它主要適用于正式的因公交往。
(二)介紹他人
介紹他人,亦稱第三者介紹,它是指經(jīng)第三者為彼此之間互不相識的雙方所進(jìn)行的介紹。
從禮儀上來講,介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先后順序。也就是說,在介紹他人時,介紹者具體應(yīng)當(dāng)先介紹誰、后介紹誰,是要十分注意的。
標(biāo)準(zhǔn)的做法,是“尊者居后”。即為他人作介紹時,先要具體分析一下被介紹雙方的身份的高低,應(yīng)首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。具體而言:
介紹女士與男士相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹男士,后介紹女士。介紹長輩與晚輩相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹外人與家人相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹家人,后介紹外人。介紹客人與主人相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹主人,后介紹客人。介紹上司與下級相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹下級,后介紹上司。
(三)介紹集體
介紹集體,實際上是介紹他人的一種特殊情況,它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體時,被介紹雙方的先后順序依舊至關(guān)重要。具體來說,介紹集體又可分為兩種基本形式。
1.單向式。當(dāng)被介紹的雙方一方為一個人,另一方為由多個人組成的集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。這就是介紹集體的所謂單向式。
2.雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為一個由多人所組成的集體。在具體進(jìn)行介紹時,雙方的全體人員均應(yīng)被正式介紹。在公務(wù)交往中,此種情況比較多見。它的常規(guī)做法,是應(yīng)由主方負(fù)責(zé)人首先出面,依照主方在場者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對其進(jìn)行介紹。接下來,再由客方負(fù)責(zé)人出面,依照客方在場者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對其進(jìn)行介紹。
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