中層管理者的溝通法則
職場(chǎng)的中層管理者應(yīng)該如何進(jìn)行溝通,溝通的法則是什么呢?下面yjbys小編為大家介紹中層管理者的溝通法則,希望能幫到大家!
公司中層管理者,起著承上啟下的作用,溝通順暢,工作計(jì)劃就能順利開(kāi)展,人事關(guān)系是良性的。一般公司的流程和機(jī)制:老板和產(chǎn)品經(jīng)理,到底誰(shuí)應(yīng)該負(fù)責(zé)的更多一些?如何分工是最正確的?怎樣能保證到老板的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)高效運(yùn)用在項(xiàng)目中,同時(shí)又能避免限制到產(chǎn)品經(jīng)理的發(fā)揮?
在和一個(gè)朋友閑聊的過(guò)程中,他提到溝通中的“上下左右”一下子點(diǎn)醒了我,我覺(jué)得過(guò)往的謎題在這一瞬間完全被揭開(kāi)了。
何為溝通中的“上下左右”?每個(gè)人在職場(chǎng)中基本都會(huì)面臨“上下左右”的溝通關(guān)系:
“上”即自己的主管;“下”即自己的下屬(沒(méi)有下屬的除外,所以基層員工的職場(chǎng)關(guān)系要簡(jiǎn)單很多);“左右”即團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的同事,或需要跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的同事,或可以交流的同行等。
當(dāng)“上下左右”基本平衡時(shí),這個(gè)人的溝通狀況是健康的,他的工作狀況基本也會(huì)是比較穩(wěn)定的。而當(dāng)“上下左右”失衡時(shí),他的心態(tài)可能出現(xiàn)問(wèn)題,工作狀況也會(huì)走下坡路。如果當(dāng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的溝通關(guān)系失衡時(shí),那整個(gè)團(tuán)隊(duì)在溝通方式上都可能會(huì)呈現(xiàn)出一種比較畸形的狀態(tài)。
“上下左右”失衡狀態(tài)?
當(dāng)一個(gè)人缺少“上”,他可能會(huì)變得迷;虬响瑁喝绻粔蜃孕艅t迷茫;如果過(guò)于自信則跋扈,表現(xiàn)為獨(dú)斷專行,對(duì)下屬不夠尊重,不能與其平等對(duì)話等。缺少“上”不意味著沒(méi)有主管,而是主管在異地或?qū)ψ约汉苌龠^(guò)問(wèn),或是彼此有嫌隙!吧稀笔撬嘘P(guān)系中最關(guān)鍵的一環(huán),有了良好的向上關(guān)系,其它關(guān)系基本上也不會(huì)太差。而如果“上”缺失了,整體關(guān)系溝通就會(huì)失衡,“左右”和“下”也會(huì)受到不同程度的影響。領(lǐng)導(dǎo)者的“上”是重中之重,如果領(lǐng)導(dǎo)者的“上”缺失,領(lǐng)導(dǎo)者的溝通關(guān)系就會(huì)失衡,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通關(guān)系的失衡。
當(dāng)一個(gè)人缺少“左右”,他可能會(huì)變得鼠目寸光、孤立或沒(méi)有存在感。我見(jiàn)過(guò)很多管理者,平時(shí)常孑然一身,找不到人愿意一起吃飯、一起說(shuō)說(shuō)心里話,也很少和同行交流溝通,時(shí)間長(zhǎng)了變得越來(lái)越閉塞,卻反而自我感覺(jué)越來(lái)越好,因?yàn)樗麄兛床坏娇陀^存在的差距,也不愿意去看。有效的“上”,一般會(huì)導(dǎo)致有效的“左右”。
當(dāng)“上”及“左右”缺失時(shí),就只剩了“下”,他會(huì)把大部分精力都放在觀察和監(jiān)督下屬身上:下屬會(huì)變得壓抑不自由,或得不到欣賞的眼光。
“上下左右”平衡狀態(tài)
良好的溝通狀態(tài),應(yīng)該是“上”“下”“左右”均衡發(fā)展;叵胛矣幸欢螘r(shí)間心態(tài)出現(xiàn)了很大的問(wèn)題,一度想要逃離現(xiàn)在的工作崗位,現(xiàn)在我終于明白了原因。我性格比較內(nèi)向,有點(diǎn)孤傲,又不喜歡給人添麻煩,所以那個(gè)時(shí)候我的溝通狀況是:和主管溝通很少(主管太忙,怕浪費(fèi)她時(shí)間),和業(yè)務(wù)方溝通也很少(內(nèi)向,別人不找我我也不找別人),和同行溝通也很少(孤傲,同行相輕)。很明顯,我的溝通關(guān)系出現(xiàn)了失衡,缺失了“上”和“左右”,最后只剩了“下”,而我的下屬在一些方面能力又不如我,所以我看誰(shuí)都是一堆毛病,看每個(gè)人都不順眼。這種消極的情緒不斷發(fā)酵,最后變成看整個(gè)部門(mén)都不順眼。這些性格上的問(wèn)題對(duì)我而言是長(zhǎng)期存在的,但鑒于我們目前產(chǎn)品的復(fù)雜性和獨(dú)特性,會(huì)把這些問(wèn)題無(wú)限放大,導(dǎo)致工作長(zhǎng)期沒(méi)有進(jìn)展。這些失敗導(dǎo)致我無(wú)法再回避這些問(wèn)題,痛定思痛后決心改變。
我的虛線主管只要求我做了幾件事情,就改變了我很多。我以前一直不明白其中的奧秘為何,現(xiàn)在終于理解了:對(duì)照前面講的溝通關(guān)系平衡模型(“上下左右”),我只要補(bǔ)足“上”“左右”即可。我的`虛線主管要求我每個(gè)月定期向我的實(shí)線主管匯報(bào)工作進(jìn)展(“上”);定期和各條業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人溝通,擬定近三個(gè)月的業(yè)務(wù)計(jì)劃以及對(duì)ued的需求(“左”);參加杭州的管理者培訓(xùn),定期和杭州團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)方面的交流(“右”)。就這么簡(jiǎn)單,做完這一切,奇跡發(fā)生了:消極的感覺(jué)沒(méi)有了,整個(gè)人煥然一新,過(guò)去的迷茫狀態(tài)不復(fù)存在,未來(lái)的方向逐漸變得清晰。由于視野廣闊了,自然也不會(huì)再盯著下屬的問(wèn)題不放,反而學(xué)會(huì)了欣賞。當(dāng)然除了上述這些,肯定還有其他因素,但我不得不承認(rèn),這些是導(dǎo)致我改變的最關(guān)鍵因素。
“上下左右”的運(yùn)用
這個(gè)溝通關(guān)系平衡模型,可以用在自檢上,看看自己哪些部分的溝通關(guān)系沒(méi)有處理到位;還可以用在檢測(cè)老板、同事、下屬身上。比如我以前很想幫助我的下屬更快的成長(zhǎng),但是又不知道該如何切入,現(xiàn)在就可以通過(guò)這個(gè)模型來(lái)幫助我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行干預(yù)(溝通問(wèn)題的優(yōu)先級(jí)遠(yuǎn)高于專業(yè)問(wèn)題);如果是對(duì)同事則可以根據(jù)他的煩惱給出一些對(duì)應(yīng)的建議;如果是老板的溝通關(guān)系出現(xiàn)失衡也不要?dú)怵H,我們已經(jīng)知道了問(wèn)題出在哪里,剩下的就是要提出建議,或想想其它的辦法。
這個(gè)道理雖然很簡(jiǎn)單,但是執(zhí)行下去也有很大的難度?梢灾贫ㄒ幌驴梢粤炕哪繕(biāo),比如多長(zhǎng)時(shí)間和什么角色溝通一次,產(chǎn)出什么內(nèi)容等等。只要照著去做了,相信所有人在職場(chǎng)中都能很快迎接到奇跡的到來(lái)。
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